אם קונים מגישים הזמנה באמצעות גיליון הזמנות באקסל בפורטל הקונים שלהם, ניתן לייבא אותה ישירות ל-Zedonk באמצעות ייבוא הזמנת בחירה. השתמש בתכונה זו אם שלחת את גיליון ההזמנות באקסל לקונים שלך דרך פורטל הקונים.
אם הקונים שלך הורידו את גיליון ההזמנות באקסל שלהם ממייל מצורף ל-Linesheet, תעלה זאת באמצעות ייבוא הזמנת Linesheet במקום. להדרכה על כך, ראה תצוגה דיגיטלית - Linesheets - ייבוא הזמנת Linesheet.
הערה: כדי להשתמש ב-ייבוא הזמנת בחירה ודא שאתה מצרף את ה-גיליון הזמנות באקסל לבחירה כשאתה שולח את הקישור לפורטל מ-Zedonk לקונה.
למידע נוסף: ראה תצוגה דיגיטלית - איך לכלול גיליון הזמנות באקסל
טיפ: ניתן להוריד את גיליון ההזמנות מתוך סעיף ה-'הורדות' בפורטל הקונים.
כיצד לייבא הזמנת מכירה באמצעות ייבוא הזמנת בחירה
חשוב: כל בחירה (גיליון הזמנות) כוללת מזהה מסמך פנימי ייחודי. אל תסיר או תשנה מזהה זה, מכיוון שהוא נחוץ להצלחת הייבוא.
הקונים צריכים רק להוסיף את הכמויות לגיליון ההזמנות שלהם. ודא שאין שינוי בנתונים אחרים כדי להבטיח ייבוא מוצלח.
לחץ על ייבוא מתוך תצוגת רשימת הבחירות
שלב 1: בחר קובץ
העלה את "גיליון הזמנות באקסל":
- גרור ושחרר את הקובץ שלך, או לחץ על עיון כדי לבחור אותו מהמחשב שלך.
- לחץ על הבא כדי להמשיך.
הערות
- כלי הייבוא הזה מאפשר לך ליצור הזמנת מכירה מתוך "גיליון הזמנות באקסל"
- סוגי הקבצים הנתמכים הם .xlsx, .xls, ו-.xlsm.
- הוא חייב להכיל את ה-מזהה מסמך פנימי המקורי בקובץ.
- לחץ על הבא כדי לטעון ולאמת את הקובץ שלך לפני הגשה.
שלב 2: סקירה והגשה
ה-גיליון הזמנות באקסל שלך יופיע במסך סקירה והגשה. השלם את הפרטים הבאים לפני ההגשה:
- כתובת חנות: בחר את כתובת החנות.
- כתובת משלוח: בחר את כתובת המשלוח.
- התייחסות לקוח: נמשכת אוטומטית מרשומת הלקוח, אך ניתן לערוך אותה ישירות על תבנית ההזמנה.
- התייחסות להזמנה: הזן התייחסות להזמנה, כמו מספר PO של הלקוח (אם יש).
- שם הקונה: הזן את שם הקונה.
- מאושר: סמן את התיבה כדי לייבא את ההזמנה כמאושרת, או בטל את הסימון כדי להשאיר אותה לא מאושרת.
- הגש: לחץ על הגש כדי לעבד את ההזמנה שלך.
אזהרה: משולש האזהרה מציין שאחד או יותר מהמוצרים בהזמנה שלך מתחת ל-כמות הזמנה מינימלית או ערך הזמנה מינימלי.
אתה עדיין יכול להגיש את ההזמנה שלך אם המוצרים מתחת למינימום זה.
ייבוא
לאחר לחיצה על הגש, יופיע חלון קופץ של ייבוא מוצלח המאשר שהקובץ יובא ושנוצרה הזמנת מכירה.
טיפ: לחץ על מספר הזמנת מכירה כדי לפתוח את ההזמנה שלך בכרטיסייה חדשה.