נעול - המסמך נעול (מנעול)
לחלק מהמשתמשים יש הרשאה לנעול/לפתוח מסמכים.
הושלם - הזמנת המכירה הושלמה (סימון ירוק)
הזמנת מכירה הושלמה כאשר כל היחידות שנמכרו נוספו להערות משלוח.
נסגר בכוח - הזמנת המכירה נסגרה בכוח (סימון אדום)
הזמנת מכירה, שאינה הושלמה, נסגרת בכוח על ידי משתמש כאשר אין צורך לעבד את היתרה.
שולם - הפרופורמה שולמה (חותמת)
משתמש יכול לסמן פרופורמה כ'שולם'.
נשלח - הערת המשלוח נשלחה (משאית)
משתמש יכול לסמן הערת משלוח כ'נשלח'.
שולם - החשבונית שולמה (חותמת)
משתמש יכול לסמן חשבונית כ'שולם'.
הוחזר - אישור ההחזרה התקבל והוחזר למלאי (קופסה וחץ)
משתמש יכול לסמן אישור החזרה כ'התקבל והוחזר למלאי' ולהגדיר את הכמויות שהתקבלו ואת הכמויות שהוחזרו למלאי.