अब जब आपने उत्पादन आदेश बना लिए हैं, तो आपको सुनिश्चित करना होगा कि आपके निर्माता के पास माल का उत्पादन करने के लिए पर्याप्त कच्चा माल है। भले ही आप केवल तैयार माल के साथ काम करते हों, फिर भी आप अपने उत्पादों की पैकेजिंग के लिए आवश्यक सामग्री (बैग, बॉक्स, स्टिकर, स्विंग टैग) का हिसाब रखने के लिए ज़ेडोंक का उपयोग कर सकते हैं।
कच्चे माल के लिए अपनी प्रारंभिक स्टॉक की जानकारी दर्ज करें
यदि आपके या आपके निर्माताओं के पास पहले से ही आपके कुछ कच्चे माल स्टॉक में हैं (शायद पिछले सीज़न से), तो आपको ज़ेडोंक को मात्रा की जानकारी देनी होगी। यह वित्तीय रूप से फायदेमंद होगा क्योंकि आप उन सामग्रियों को ऑर्डर करने से बचेंगे जो आपके पास पहले से स्टॉक में हैं।
यदि स्टॉक पिछले सीज़न से बचा है और आपने पहले से ही कच्चे माल की स्टॉक की जानकारी दर्ज कर ली है, तो आप अन्य सीज़न से स्टॉक स्थानांतरित करें टूल का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आपके पास अपने कच्चे माल के लिए कोई प्रारंभिक स्टॉक नहीं है (शायद आप नए कच्चे माल के साथ एक संग्रह शुरू कर रहे हैं), तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं।
नोट: ज़ेडोंक में कच्चे माल की सूची को विभाजित किया गया है:
- मुख्य सूची - यह आपकी मुख्य सूची है (आपका स्टूडियो/वेयरहाउस)
- निर्माता सूची - यह आपके निर्माताओं की सूची है। ध्यान दें कि प्रत्येक निर्माता के पास एक अलग सूची होगी जिसे आप निर्माता सूची दृश्य के शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन मेनू से चुन सकते हैं। यदि आप इन-हाउस उत्पादन करते हैं, तो आपके पास इन-हाउस निर्मित किसी भी उत्पाद के लिए एक अलग निर्माता सूची होगी।
अब जब आप समझ गए हैं कि ज़ेडोंक में कच्चे माल की सूची कैसे काम करती है, तो अपनी मुख्य सूची और अपने निर्माताओं की सूचियों के लिए प्रारंभिक स्टॉक की जानकारी दर्ज करें, या तो मैन्युअल रूप से:
- कच्चे माल की सूची - निर्माता सूची - प्रारंभिक स्टॉक सेट करें
- कच्चे माल की सूची - निर्माता सूची - प्रारंभिक स्टॉक सेट करें
या बल्क में, ओपनिंग स्टॉक - डेटा इम्पोर्ट टूल टेम्पलेट का उपयोग करके जिसे आप ज़ेडोंक से डाउनलोड कर सकते हैं:
- कच्चे माल की सूची - मुख्य सूची - डेटा इम्पोर्ट - प्रारंभिक स्टॉक
- कच्चे माल की सूची - निर्माता सूची - डेटा इम्पोर्ट - प्रारंभिक स्टॉक
खरीदारी के लिए आवश्यक कच्चे माल की मात्रा की समीक्षा करें
ज़ेडोंक में दर्ज किए गए उत्पादन आदेशों और आपके कच्चे माल के प्रारंभिक स्टॉक के आधार पर, ज़ेडोंक स्वचालित रूप से खरीदारी के लिए आवश्यक कच्चे माल की गणना करेगा।
आप कच्चे माल के मॉड्यूल के भीतर प्रत्येक कच्चे माल के लिए आवश्यक खरीदारी की मात्रा का पूर्वावलोकन कर सकते हैं:
आप कच्चे माल की सूची मॉड्यूल में जाकर, कच्चे माल के आईडी/हमारे संदर्भ को खोजकर और संयुक्त आवश्यक कॉलम में मान पर क्लिक करके आवश्यक खरीदारी की मात्रा की समीक्षा भी कर सकते हैं:
कच्चे माल के लिए खरीद आदेश बनाएं
एक बार जब आप सभी खरीदारी की पुष्टि कर लेते हैं, तो आप खरीद आदेश बनाने के साथ आगे बढ़ सकते हैं।
खरीद आदेश बनाते समय आपके पास दो विकल्प होते हैं:
- मुख्य के लिए भेजें - जब आप अपने आपूर्तिकर्ता से अपने मुख्य सूची में कच्चे माल भेजना चाहते हैं। यह विशेष रूप से तब सहायक होता है जब आप कच्चे माल को इन-हाउस रखना चाहते हैं इससे पहले कि आप उन्हें उत्पादन बुक आउट/इन क्षेत्र से डिस्पैच नोट्स या कच्चे माल की सूची क्षेत्र का उपयोग करके अपने निर्माताओं को वितरित करें।
- निर्माता के लिए भेजें - जब आप अपने आपूर्तिकर्ता से सीधे अपने निर्माता को कच्चे माल भेजना चाहते हैं। इस मामले में, आपके लिए डिस्पैच नोट स्वचालित रूप से बनाया जाएगा।
जैसे ही आप खरीद आदेश बनाते हैं, आप देखेंगे कि ज़ेडोंक स्वचालित रूप से गणना करता है कि कितनी मात्रा की आवश्यकता है। आप आवश्यक मात्रा क्षेत्र से मानों को ऑटो-फिल कर सकते हैं या यदि आपको अपने आपूर्तिकर्ता द्वारा निर्धारित न्यूनतम आदेश मात्रा को पूरा करना है या यदि आपका आपूर्तिकर्ता बड़ी मात्रा में ऑर्डर करने पर छूट देता है तो मान को अधिलेखित कर सकते हैं।
अपने खरीद आदेश प्रिंट/ईमेल करें
अपने खरीद आदेश बनाने के बाद आप दस्तावेज़ों को सीधे ज़ेडोंक से अपने आपूर्तिकर्ता को ईमेल कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने ज़ेडोंक में अपने आपूर्तिकर्ता संपर्क के लिए ईमेल पता दर्ज किया है और आपने अपने सिस्टम सेटिंग्स में खरीद आदेश के लिए ईमेल टेम्पलेट सेट किए हैं इससे पहले कि आप ईमेल सुविधा का उपयोग करें:
- आपूर्तिकर्ता - नया आपूर्तिकर्ता जोड़ें (पता/संपर्क जानकारी दर्ज करें)
- सामान्य सेटिंग्स - ईमेल टेम्पलेट्स (सामग्री खरीद आदेश)
- खरीद आदेश - आपूर्तिकर्ता को ईमेल पीओ
यदि आप खरीद आदेश दस्तावेज़ को डाउनलोड करना और प्रिंट करना या अपने ई-मेल क्लाइंट का उपयोग करके इसे ईमेल करना पसंद करते हैं, तो आप इसे पीडीएफ प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं:
जब आप उन्हें प्राप्त करें तो अपने कच्चे माल को 'बुक्ड इन' के रूप में चिह्नित करें
अपने कच्चे माल की सूची को अपडेट करने के लिए, आपको ज़ेडोंक को यह सूचित करना होगा कि आपने वास्तव में अपने आपूर्तिकर्ताओं से क्या प्राप्त किया है। सभी प्राप्त डिलीवरी को 'बुक्ड इन' किया जाना चाहिए, चाहे वह आपके मुख्य सूची में या आपके किसी निर्माता की सूची में वितरित की गई हो।
यदि किसी कारणवश, खरीद आदेश पर लंबित कच्चे माल का संतुलन अब आपके आपूर्तिकर्ता द्वारा नहीं भेजा जाएगा, तो आप ज़ेडोंक को सूचित करने के लिए खरीद आदेश को बलपूर्वक बंद कर सकते हैं कि अब कोई और डिलीवरी नहीं की जाएगी:
(वैकल्पिक) निर्माता सूची और अपनी मुख्य सूची के बीच कच्चे माल के स्टॉक को स्थानांतरित करें
आप अपने सभी कच्चे माल की सूची को अपने आपूर्तिकर्ता से अपनी मुख्य सूची में डिलीवर करने का चयन कर सकते हैं, और फिर स्टॉक को अपने निर्माताओं को वितरित कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने मुख्य सूची में अपने कच्चे माल को 'बुक इन' करते हैं, तो ज़ेडोंक को सूचित करने के लिए डिस्पैच नोट्स बनाएं कि आप क्या स्थानांतरित कर रहे हैं:
आप अपने निर्माताओं के बीच स्टॉक को स्थानांतरित करने के लिए या यदि आपके निर्माता किसी भी बचे हुए कच्चे माल के स्टॉक को लौटाने का निर्णय लेते हैं, तो डिस्पैच नोट्स भी बना सकते हैं:
- कच्चे माल की सूची - डिस्पैच नोट्स - निर्माता से निर्माता
- कच्चे माल की सूची - डिस्पैच नोट्स - निर्माता से मुख्य
सुझाव: ज़ेडोंक में कच्चे माल की सूची पर प्रशिक्षण वीडियो के लिए, देखें: