अपनी प्रणाली सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें और उपयोगकर्ता खाते बनाएं। जानिए कि कैसे Zedonk को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार ढालें और अपनी संगठन के भीतर सही व्यक्तियों को पहुंच प्रदान करें।
आवश्यक सेटिंग्स
कंपनी विवरण
अपने कंपनी विवरण दर्ज करें, जो Zedonk द्वारा उत्पन्न दस्तावेजों पर दिखाई देंगे: सामान्य सेटिंग्स - कंपनी विवरण। हम सलाह देते हैं कि किसी भी व्यक्तिगत डेटा को शामिल न करें जिसे आप बाहरी दस्तावेज़ीकरण पर साझा नहीं करना चाहते। ध्यान दें कि देश यह निर्धारित करता है कि VAT-लागू ग्राहकों के लिए कर कैसे गणना किया जाता है।
बैंक विवरण
अपने ग्राहकों को भेजे गए चालानों पर बैंक विवरण दर्ज करें: सामान्य सेटिंग्स - बैंक विवरण। यदि आपके Zedonk पर कई मुद्राएं सक्षम हैं, तो प्रत्येक मुद्रा के लिए संबंधित बैंक विवरण दर्ज करें।
मौसम
आपके लिए पहले से ही स्टैंडर्ड नामक एक डिफ़ॉल्ट मौसम बनाया गया है। इसे क्लिक करके संपादित करें, और इसे अपने पहले मौसम के नाम से ओवरराइट करें। आवश्यक होने पर अतिरिक्त मौसम बनाएं और यदि आपके Zedonk पर कई मुद्राएं सक्षम हैं तो विनिमय दरें दर्ज करें। सामान्य सेटिंग्स - मौसम और विनिमय दरें / सामान्य सेटिंग्स - मौसम और विनिमय दरें - नया मौसम जोड़ें।
कच्चे माल, उत्पाद, बिक्री आदेश, उत्पादन आदेश, खरीद आदेश और इन्वेंटरी मौसमी होते हैं। इस पर निर्भर करता है कि आप वर्तमान में किस मौसम में काम कर रहे हैं (Zedonk के शीर्ष दाएं कोने में संकेतित), संबंधित रिकॉर्ड प्रदर्शित होंगे। बाद में, हम समझाएंगे कि आप कच्चे माल और उत्पादों को 'दृश्यमान' कैसे बना सकते हैं और रिपोर्ट्स मॉड्यूल का उपयोग करके कई मौसमों में डेटा की रिपोर्ट कैसे कर सकते हैं।
आप अपने संग्रह को अलग करने के लिए मौसमों के साथ काम कर सकते हैं लेकिन यदि आप कैरी-ओवर उत्पादों के साथ काम करते हैं (उत्पाद जो आप कई मौसमों में बेचते हैं), हमारे ग्राहक मौसमों को विक्रय अवधियों के रूप में सोचने की प्राथमिकता रखते हैं। आप पारंपरिक नामकरण सम्मेलन का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, स्प्रिंग समर 25, ऑटम विंटर 25 आदि, या विक्रय अवधि नामकरण सम्मेलन, उदाहरण के लिए, Q1 2025, Q2 2025 आदि।
उत्पाद श्रेणियाँ
उत्पादों को फ़िल्टर, खोज और रिपोर्ट करने के लिए 5 उत्पाद श्रेणियाँ तक परिभाषित करें। उत्पाद सेटिंग्स - उत्पाद श्रेणियाँ। आपके द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों के आधार पर आप विभिन्न श्रेणियों के सेट का उपयोग करेंगे। उत्पाद श्रेणियों को लेबल के रूप में सोचें जो आपके उत्पादों या उत्पादों के संग्रह को सौंपे जाते हैं।
उदाहरण के लिए:
- उत्पाद श्रेणी 1: पुरुषों के परिधान, महिलाओं के परिधान, बच्चों के परिधान, सहायक उपकरण
- उत्पाद श्रेणी 2: बाहरी परिधान, टॉप्स, पतलून, चमड़े के सामान, गहने
- उत्पाद श्रेणी 3: टी-शर्ट्स, शर्ट्स, जीन्स, जैकेट्स, कोट्स, झुमके, नेकलेस, क्रॉस-बॉडी
- उत्पाद श्रेणी 4: रनवे, लुकबुक, एक्सक्लूसिव
आप Shopify के सार्वजनिक उत्पाद वर्गीकरण का भी संदर्भ ले सकते हैं जो उत्पादों का एक ओपन-सोर्स, मानकीकृत और वैश्विक वर्गीकरण है।
आपको सभी उत्पाद श्रेणियों को तुरंत भरने की आवश्यकता नहीं है, हम अक्सर अनुशंसा करते हैं कि आप कम से कम एक उत्पाद श्रेणी को बाद के लिए रखें।
प्रत्येक उत्पाद श्रेणी को अनिवार्य बनाया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को उत्पाद बनाते समय उन्हें सौंपना आवश्यक होता है।
आकार श्रेणियाँ
अपने उत्पादों के लिए आकार श्रेणियाँ परिभाषित करें (उदाहरण के लिए, वन साइज - OS या महिलाओं के यूके - 6,8,10,12,14 आदि)। उत्पाद सेटिंग्स - आकार श्रेणियाँ।
यदि आपके उत्पादों में ओवरलैपिंग आकार श्रेणियाँ हैं, तो अपने उत्पादों के लिए अलग आकार श्रेणियाँ बनाएं क्योंकि आकार रेंज आपके बिक्री आदेशों पर प्रदर्शित होंगी। उदाहरण के लिए, आपके पास दो उत्पाद हैं - एक टी-शर्ट जो S/M/L/XL आकार रेंज में उपलब्ध है और एक जम्पर जो S/M/L आकार रेंज में उपलब्ध है, आप दो आकार श्रेणियाँ बनाएंगे: "S/M/L/XL" और "S/M/L"।
मार्कअप्स - थोक
अपने उत्पादों के लिए थोक मूल्य निर्धारित करने और गणना करने में मदद करने के लिए मार्कअप्स परिभाषित करें। मार्कअप्स - थोक।
थोक मार्कअप्स को अनिवार्य बनाया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को उत्पाद बनाते समय एक को सौंपना आवश्यक होता है।
मार्कअप्स - खुदरा
अपने उत्पादों के लिए अनुशंसित खुदरा मूल्य निर्धारित करने और गणना करने में मदद करने के लिए मार्कअप्स परिभाषित करें। मार्कअप्स - खुदरा।
खुदरा मार्कअप्स को अनिवार्य बनाया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को उत्पाद बनाते समय एक को सौंपना आवश्यक होता है।
सामग्री श्रेणियाँ
कच्चे माल को फ़िल्टर, खोज और रिपोर्ट करने के लिए सामग्री श्रेणियाँ परिभाषित करें। सामग्री सेटिंग्स - सामग्री श्रेणियाँ।
उदाहरण के लिए:
- ट्रिम्स
- लाइनिंग
- वूवन
- चमड़ा
- पैकेजिंग
सामग्री श्रेणियाँ को अनिवार्य बनाया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को कच्चे माल बनाते समय उन्हें सौंपना आवश्यक होता है।
ग्राहक श्रेणियाँ
अपने ग्राहकों को फ़िल्टर, खोज और रिपोर्ट करने के लिए बिक्री चैनल द्वारा ग्राहक श्रेणियाँ परिभाषित करें। ग्राहक श्रेणियाँ Zedonk में आपके ग्राहकों के लिए सही मूल्य सूची (लागत, थोक या खुदरा) सेट करने के लिए भी उपयोग की जाती हैं। ग्राहक सेटिंग्स - ग्राहक श्रेणियाँ
उदाहरण के लिए:
- थोक
- खुदरा
- व्यक्तिगत आदेश
- प्रेस उपहार
प्रत्येक प्रणाली में डिफ़ॉल्ट रूप से मानक ग्राहक श्रेणी होती है, श्रेणी का नाम बदलने के लिए उस पर क्लिक करें।
ग्राहक प्राथमिकताएँ
आदेशों को प्राथमिकता देने में मदद करने के लिए ग्राहक प्राथमिकताएँ परिभाषित करें। ग्राहक सेटिंग्स - ग्राहक प्राथमिकताएँ। यह विशेष रूप से उपयोगी और अनुशंसित है जब स्टॉक आवंटन मॉड्यूल के साथ संयोजन में उपयोग किया जाता है।
उदाहरण के लिए:
- 01-उच्च
- 02-मध्यम
- 03-निम्न
ग्राहक प्राथमिकताएँ को अनिवार्य बनाया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को ग्राहकों को बनाते या अपडेट करते समय उन्हें सौंपना आवश्यक होता है।
शिपिंग शर्तें
अपने ग्राहकों के साथ सहमत अपनी नियमित शिपिंग शर्तों की सूची बनाएं, ताकि उन्हें आसानी से अपने ग्राहक रिकॉर्ड में सौंपा जा सके। ग्राहक सेटिंग्स - शिपिंग शर्तें
उदाहरण के लिए:
- डीडीपी
- ईएक्सडब्ल्यू (एक्स-वर्क्स)
- एफओबी
शिपिंग शर्तों को अनिवार्य बनाया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को ग्राहकों को बनाते या अपडेट करते समय उन्हें सौंपना आवश्यक होता है।
भुगतान शर्तें
अपने ग्राहकों के साथ सहमत अपनी नियमित भुगतान शर्तों की सूची बनाएं, ताकि उन्हें आसानी से अपने ग्राहक रिकॉर्ड में सौंपा जा सके। ग्राहक सेटिंग्स - भुगतान शर्तें
उदाहरण के लिए:
- पीआईए - अग्रिम में भुगतान
- 30 दिन नेट
- 50% जमा/50% शेष
भुगतान शर्तों को अनिवार्य बनाया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को ग्राहकों को बनाते या अपडेट करते समय उन्हें सौंपना आवश्यक होता है।
बिक्री आदेश टैग्स
अपने बिक्री आदेशों को व्यवस्थित करने के लिए टैग्स परिभाषित करें। बिक्री दस्तावेज़ सेटिंग्स - एसओ टैग्स
उदाहरण के लिए:
- फॉरवर्ड ऑर्डर
- स्टॉक ऑर्डर
- री-ऑर्डर
- स्वैप
बिक्री आदेश टैग्स को अनिवार्य बनाया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को बिक्री आदेश बनाते या अपडेट करते समय उन्हें सौंपना आवश्यक होता है।
उपयोगकर्ता खाते बनाएं
उपयोगकर्ता खाते बनाएं और उनके अनुमतियों को सीमित करें:
महत्वपूर्ण: कृपया ध्यान दें कि आप Zedonk में किसी उपयोगकर्ता की पहुंच को कुछ मौसमों या स्थानों तक सीमित नहीं कर सकते।
सुझाव: यदि आप अधिक जानने के लिए उत्सुक हैं, तो हमारे सिस्टम सेटिंग्स - आपकी आवश्यकता की सभी जानकारी प्रशिक्षण वीडियो को देखना सुनिश्चित करें, जो एक अधिक गहन मार्गदर्शिका प्रदान करता है।