Zedonk में इन्वेंट्री को कच्चे माल की इन्वेंट्री और उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री में विभाजित किया गया है। भले ही आप केवल तैयार माल के साथ काम करते हों, फिर भी आप Zedonk का उपयोग अपने उत्पादों की पैकेजिंग के लिए आवश्यक सामग्री (बैग, बॉक्स, स्टिकर, स्विंग टैग) का हिसाब रखने के लिए कर सकते हैं।
आपकी इन्वेंट्री मौसमी है, जिसका अर्थ है कि यह उस मौसम के अनुसार बदल जाएगी जिसमें आप काम कर रहे हैं। आप आसानी से एक मौसम से दूसरे मौसम में बंद/उपलब्ध स्टॉक को 'Move Stock from Another Season' टूल का उपयोग करके स्थानांतरित कर सकते हैं।
यदि आपके पास पहले से स्टॉक है, तो आपके पास अपना ओपनिंग स्टॉक दर्ज करने का विकल्प है। आप मैन्युअल रूप से सकारात्मक और नकारात्मक स्टॉक समायोजन कर सकते हैं (यदि कुछ क्षतिग्रस्त, गंदा, खो गया, मिल गया)।
जैसे ही आप अपने आपूर्तिकर्ताओं और निर्माताओं से प्राप्त कच्चे माल और उत्पादों को चिह्नित कर रहे हैं (बुक-इन बनाकर), इन्वेंट्री स्तर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।
हम प्रत्येक प्रक्रिया से गुजरेंगे ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप अपने स्टॉक स्तरों से अवगत हैं - चाहे वह आपके आंतरिक विश्लेषण के लिए हो या वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए।
अपने उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री का प्रबंधन और निगरानी करें
उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री आपके स्टॉक गतिविधि को उत्पाद आईडी (स्टाइल, फैब्रिक और रंग फ़ील्ड) और उस मौसम में आकार के हिसाब से प्रदर्शित करती है जिसमें आप काम कर रहे हैं (Zedonk के शीर्ष दाएं कोने में नारंगी बॉक्स में हाइलाइट किया गया)। आप गणना ब्रेकडाउन देखने के लिए प्रत्येक स्टॉक आंकड़े पर क्लिक कर सकते हैं। आप 'इतिहास' बटन पर क्लिक करके बंद स्टॉक गतिविधि का इतिहास भी देख सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आप केवल उन उत्पादों/आकारों को देखेंगे जिनमें कोई गति है (उदाहरण के लिए, ओपनिंग स्टॉक सेट किया गया है, समायोजन किया गया है, उत्पाद/आकार के साथ उत्पादन आदेश बनाया गया है आदि)। कुछ कॉलम आपकी स्टॉक प्रबंधन प्रणाली के लिए प्रासंगिक नहीं हो सकते हैं, इसलिए सभी कॉलम की समीक्षा करने और Select/Move/Filter tool का उपयोग करके उन कॉलम को प्रदर्शित/छुपाने में समय लें जिनमें आप सबसे अधिक रुचि रखते हैं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो अपने Zedonk लेआउट को सहेजें ताकि परिवर्तन बरकरार रहें।
प्रत्येक कॉलम का अर्थ जानने के लिए, निम्नलिखित Zedonkopedia पाठों की समीक्षा करें:
- उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री - सूची दृश्य
- उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री - बंद स्टॉक, उपलब्ध बिक्री और अनुमानित स्टॉक क्या है?
उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री के लिए अपने ओपनिंग स्टॉक आंकड़े दर्ज करें
यदि आपके पास पहले से स्टॉक में उत्पाद हैं (शायद आप Zedonk से पहले किसी अन्य प्रणाली का उपयोग कर रहे थे), तो आपको Zedonk को मात्रा की जानकारी देनी होगी। यह वित्तीय रूप से लाभकारी होगा क्योंकि आप जो पहले से स्टॉक में है उसे फिर से उत्पादन करने से बचेंगे।
यदि पिछली ऋतु से स्टॉक बचा है और आपने पहले ही उत्पाद स्टॉक आंकड़े दर्ज कर लिए हैं, तो आप Move Stock from Another Season टूल का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आपके उत्पादों के लिए कोई ओपनिंग स्टॉक नहीं है (शायद आप एक नया संग्रह शुरू कर रहे हैं), तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं।
Zedonk में उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री को कई स्थानों में विभाजित किया जा सकता है यदि आपने अपने Zedonk सदस्यता को मल्टी-लोकेशन उत्पाद इन्वेंट्री शामिल करने के लिए अपग्रेड किया है। आप इसे आसानी से पहचान सकते हैं यदि आप अपने उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री मॉड्यूल के शीर्ष पर स्थान ड्रॉपडाउन देखते हैं।
अब जब आप समझ गए हैं कि Zedonk में उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री कैसे काम करती है, तो ओपनिंग स्टॉक आंकड़े मैन्युअल रूप से दर्ज करें:
या बड़े पैमाने पर, ओपनिंग स्टॉक - डेटा आयात टूल टेम्पलेट का उपयोग करके जिसे आप Zedonk से डाउनलोड कर सकते हैं:
उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री समायोजन करें
आप त्रैमासिक/वार्षिक इन्वेंट्री गणनाओं के दौरान स्टॉक संख्याओं में अंतर देख सकते हैं। आप इन अंतरों के स्रोत (अपव्यय, क्षति, आंतरिक उपयोग) की जांच कर सकते हैं और सटीक स्टॉक इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए आंकड़ों को समायोजित कर सकते हैं। इन्वेंट्री समायोजन महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आपको उन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने में मदद करते हैं जो आधिकारिक रिकॉर्ड में नहीं हो सकते हैं और जिम्मेदार लेखांकन प्रथाओं को बनाए रखते हैं।
- उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री - समायोजन - सूची दृश्य से जोड़ें/संपादित करें
- उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री - समायोजन - सूची दृश्य से जोड़ें/संपादित करें (बल्क)
- उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री - समायोजन - बल्क में जोड़ें/संपादित करें
निम्न उत्पाद स्टॉक अलर्ट सेट करें
Zedonk यह हाइलाइट कर सकता है कि जब किसी विशिष्ट उत्पाद/आकार के लिए बंद स्टॉक या अनुमानित स्टॉक आपके द्वारा निर्धारित न्यूनतम स्तर से नीचे हो। यह तब लाभकारी होता है जब आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि कुछ उत्पाद/आकार कभी स्टॉक से बाहर न हों और आप संभावित बिक्री से होने वाले नुकसान से बचें।
उत्पाद स्टॉक रिपोर्ट उत्पन्न करें
उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री मॉड्यूल में आप तुरंत 21 उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं। वे आपको जल्दी से आपके ओपनिंग स्टॉक, समायोजन, आपके उत्पादन से लंबित इकाइयाँ, आपके उत्पादन से प्राप्त इकाइयाँ, भेजे/न भेजे गए डिलीवरी नोट्स, जो आपको अभी भी ऑर्डर करना है और आपके पास क्या बचा है (बिक्री के लिए उपलब्ध/ATS स्टॉक) पहचानने में मदद कर सकते हैं। अपनी Zedonk कौशल को मास्टर करने के लिए उनमें से प्रत्येक की समीक्षा करें:
उत्पाद इन्वेंट्री गणना करें (स्टॉक चेक)
स्टॉक चेक/स्टॉक काउंट अक्सर एक विशिष्ट स्टॉक पूल/मौसम के भीतर किए जाते हैं ताकि यह गिनती की जा सके कि आपके पास कितना इन्वेंट्री है (बंद स्टॉक), चयनित/सभी उत्पादों का।
स्टॉक चेक करने के दो मुख्य तरीके हैं: एक रोलिंग/साइक्लिक स्टॉक टेक और एक भौतिक स्टॉक टेक। सबसे सामान्य विधि रोलिंग/साइक्लिक स्टॉक टेक है (चयनित उत्पादों का)।
आप उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री मॉड्यूल में सीधे इन्वेंट्री गणना कर सकते हैं, या तो मैन्युअल रूप से:
या यदि आपकी Zedonk सदस्यता में स्कैनिंग मॉड्यूल शामिल है, तो आप इसे अपने डिवाइस से जुड़े स्कैनर के साथ कर सकते हैं:
अपने कच्चे माल के स्टॉक इन्वेंट्री का प्रबंधन और निगरानी करें
कच्चे माल का स्टॉक इन्वेंट्री निम्नलिखित में विभाजित है:
- मुख्य इन्वेंट्री - यह आपकी मुख्य इन्वेंट्री है (आपका स्टूडियो/वेयरहाउस)
- निर्माता इन्वेंट्री - यह आपके निर्माताओं की इन्वेंट्री है। ध्यान दें कि प्रत्येक निर्माता की एक अलग इन्वेंट्री होगी जिसे आप निर्माता इन्वेंट्री सूची दृश्य के शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन मेनू से चुन सकते हैं। यदि आप इन-हाउस निर्माण करते हैं, तो आपके पास किसी भी उत्पाद के लिए एक अलग निर्माता इन्वेंट्री होगी जिसे आप इन-हाउस निर्माण करते हैं।
कच्चे माल के स्टॉक इन्वेंट्री के लिए अपने ओपनिंग स्टॉक आंकड़े दर्ज करें
अब जब आप समझ गए हैं कि Zedonk में कच्चे माल की इन्वेंट्री कैसे काम करती है, तो अपने मुख्य इन्वेंट्री और अपने निर्माताओं की इन्वेंट्री के लिए ओपनिंग स्टॉक आंकड़े दर्ज करें, या तो मैन्युअल रूप से:
- कच्चे माल की इन्वेंट्री - निर्माता इन्वेंट्री - ओपनिंग स्टॉक सेट करें
- कच्चे माल की इन्वेंट्री - निर्माता इन्वेंट्री - ओपनिंग स्टॉक सेट करें
या बड़े पैमाने पर, ओपनिंग स्टॉक - डेटा आयात टूल टेम्पलेट का उपयोग करके जिसे आप Zedonk से डाउनलोड कर सकते हैं:
- कच्चे माल की इन्वेंट्री - मुख्य इन्वेंट्री - डेटा आयात - ओपनिंग स्टॉक
- कच्चे माल की इन्वेंट्री - निर्माता इन्वेंट्री - डेटा आयात - ओपनिंग स्टॉक
कच्चे माल के स्टॉक इन्वेंट्री समायोजन करें
आप त्रैमासिक/वार्षिक इन्वेंट्री गणनाओं के दौरान कच्चे माल के स्टॉक संख्याओं में अंतर देख सकते हैं। आप इन अंतरों के स्रोत (अपव्यय, क्षति, आंतरिक उपयोग) की जांच कर सकते हैं और सटीक स्टॉक इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए आंकड़ों को समायोजित कर सकते हैं। उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री के समान, कच्चे माल की इन्वेंट्री समायोजन महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आपको उन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने में मदद करते हैं जो आधिकारिक रिकॉर्ड में नहीं हो सकते हैं और जिम्मेदार लेखांकन प्रथाओं को बनाए रखते हैं।
- कच्चे माल की इन्वेंट्री - मुख्य इन्वेंट्री - समायोजन - सूची दृश्य से जोड़ें/संपादित करें
- कच्चे माल की इन्वेंट्री - मुख्य इन्वेंट्री - समायोजन - बल्क में जोड़ें/संपादित करें
- कच्चे माल की इन्वेंट्री - मुख्य इन्वेंट्री - समायोजन - सूची दृश्य से जोड़ें/संपादित करें (बल्क)
अपने मुख्य इन्वेंट्री से निर्माताओं की इन्वेंट्री में अपने कच्चे माल के स्टॉक को स्थानांतरित करने के लिए डिस्पैच नोट्स बनाएं
डिस्पैच नोट्स आपको अपने मुख्य इन्वेंट्री और अपने निर्माता इन्वेंट्री के बीच अपने कच्चे माल के स्टॉक को स्थानांतरित करने की अनुमति देते हैं। कुछ डिस्पैच नोट्स स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं (उदाहरण के लिए, जब एक खरीद आदेश उठाया जाता है जिसे सीधे आपके निर्माताओं में से एक को भेजने की आवश्यकता होती है)।
- कच्चे माल की इन्वेंट्री - डिस्पैच नोट्स - मुख्य से निर्माता
- कच्चे माल की इन्वेंट्री - डिस्पैच नोट्स - निर्माता से मुख्य
- कच्चे माल की इन्वेंट्री - डिस्पैच नोट्स - निर्माता से निर्माता
निम्न उत्पाद स्टॉक अलर्ट सेट करें
Zedonk यह हाइलाइट कर सकता है कि जब किसी कच्चे माल का बंद स्टॉक या अनुमानित स्टॉक आपके द्वारा निर्धारित न्यूनतम स्तर से नीचे हो। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है ताकि उत्पादन वर्कफ़्लो में कोई रुकावट न हो और उत्पादन में देरी से बचा जा सके।
कच्चे माल की इन्वेंट्री गणना करें (स्टॉक चेक)
उत्पाद स्टॉक चेक/स्टॉक काउंट के समान, कच्चे माल के उत्पाद स्टॉक चेक/स्टॉक काउंट अक्सर एक विशिष्ट स्टॉक पूल/मौसम के भीतर किए जाते हैं ताकि यह गिनती की जा सके कि आपके पास कितना इन्वेंट्री है (बंद स्टॉक), चयनित/सभी उत्पादों का।
स्टॉक चेक करने के दो मुख्य तरीके हैं: एक रोलिंग/साइक्लिक स्टॉक टेक और एक भौतिक स्टॉक टेक। सबसे सामान्य विधि रोलिंग/साइक्लिक स्टॉक टेक है (चयनित कच्चे माल का)।
आप कच्चे माल की स्टॉक इन्वेंट्री मॉड्यूल में सीधे इन्वेंट्री गणना कर सकते हैं:
अपने उत्पादों और कच्चे माल की इन्वेंट्री की रिपोर्ट निर्यात करें
उत्पादों और कच्चे माल की इन्वेंट्री मॉड्यूल में प्रदर्शित किसी भी दृश्य को CSV प्रारूप में निर्यात किया जा सकता है, बस सुनिश्चित करें कि सभी कॉलम दिखाई दे रहे हैं (आप लागत कॉलम, जैसे कि बंद लागत, उपलब्ध लागत कॉलम वित्तीय विवरण के लिए प्रदर्शित करना चाह सकते हैं):
Zedonk में उपलब्ध सबसे व्यापक रिपोर्ट के लिए, आपको रिपोर्ट मॉड्यूल में जाना होगा। कुछ रिपोर्ट जिन्हें आप एक्सप्लोर करना चाह सकते हैं, नीचे सूचीबद्ध हैं:
उत्पाद स्टॉक इन्वेंट्री रिपोर्ट:
- 'रिपोर्ट्स' > 'सिस्टम रिपोर्ट्स' > 'उत्पाद' > 'इन्वेंट्री' > 'पूर्ण उत्पाद इन्वेंट्री'
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कच्चे माल की इन्वेंट्री:
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- 'रिपोर्ट्स' > 'सिस्टम रिपोर्ट्स' > 'सामग्री' > 'इन्वेंट्री' > 'पूर्ण निर्माता कच्चे माल'
- 'रिपोर्ट्स' > 'सिस्टम रिपोर्ट्स' > 'सामग्री' > 'इन्वेंट्री' > 'पूर्ण सामग्री समायोजन'
- 'रिपोर्ट्स' > 'सिस्टम रिपोर्ट्स' > 'सामग्री' > 'इन्वेंट्री' > 'पूर्ण निर्माता सामग्री समायोजन'
अपनी इन्वेंट्री की रिपोर्ट को अपने मेलबॉक्स में प्राप्त करने के लिए शेड्यूल करें
उत्पादों और कच्चे माल की इन्वेंट्री में स्टॉक आंकड़े लाइव हैं, इसलिए यह सबसे अच्छा अभ्यास है कि आपके उत्पादों और कच्चे माल की रिपोर्ट को आपके ईमेल मेलबॉक्स में प्राप्त करने के लिए शेड्यूल किया जाए। यह सुनिश्चित करेगा कि आप हमेशा Zedonk में मौजूद किसी भी ऐतिहासिक इन्वेंट्री डेटा की समीक्षा कर सकते हैं। आप पिछले पैराग्राफ में उल्लिखित किसी भी रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं, इसे अनुकूलित कर सकते हैं, फिर इसे नियमित आधार पर प्राप्त करने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, महीने की शुरुआत/अंत में)।