अब जब आपने बिक्री आदेश दर्ज/आयात कर लिए हैं और आपके निर्माता के पास सभी आवश्यक कच्चे माल हैं, तो आप उत्पादन आदेश बनाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। ज़ेडोंक स्वचालित रूप से आपके सीज़न में सभी खुले बिक्री आदेशों को पूरा करने के लिए आवश्यक उत्पादन इकाइयों की गणना कर सकता है। यह उत्पादन विश्लेषण मॉड्यूल के साथ किया जा सकता है।
वैकल्पिक रूप से, आप सीधे उत्पादन बुक आउट/इन मॉड्यूल में एक उत्पादन आदेश बना सकते हैं। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपको ऐसा इन्वेंटरी बनाना होता है जो आपके खुले बिक्री आदेशों से जुड़ा नहीं होता, उदाहरण के लिए, आपके ई-कॉमर्स स्टॉक के लिए। ध्यान दें कि जब आप सीधे उत्पादन बुक आउट/इन मॉड्यूल में एक उत्पादन आदेश बनाते हैं, तो आपसे मात्रा दर्ज करने के लिए कहा जाएगा, इसलिए एक बेहतर समाधान यह है कि आप अपने आंतरिक स्टॉक खरीद को एक आंतरिक बिक्री आदेश के रूप में दर्ज करें और उत्पादन विश्लेषण का उपयोग करके सीजन में आपके सभी खुले बिक्री आदेशों की आवश्यक मात्रा की गणना करें।
हम आपको इस लेख में दोनों विकल्पों के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे।
उत्पादन विश्लेषण मॉड्यूल का उपयोग करके उत्पादन आदेश बनाएं
उत्पादन विश्लेषण मॉड्यूल उस सीज़न में सभी स्वीकृत बिक्री आदेशों के लिए सभी उत्पादों और आकारों का विवरण प्रदर्शित करता है जिसमें आप काम कर रहे हैं। आप इसे उत्पादों, ग्राहकों और बिक्री आदेशों के चयन के लिए उत्पादन आदेश का पूर्वावलोकन और निर्माण करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
केवल एक निर्माता को चुनने के लिए चयन/स्थानांतरण/फिल्टर टूल का उपयोग करें (आप एक समय में प्रति निर्माता एक उत्पादन आदेश बनाएंगे)। शीर्ष दाएँ कोने में डॉकेट ट्रैकिंग क्षेत्र आपको केवल बकाया आदेशों पर ध्यान केंद्रित करने देता है (अभी तक उत्पादन आदेश पर नहीं)।
लाइन/रिकॉर्ड का चयन करके अपना उत्पादन आदेश बनाएं, फिर 'उत्पादन आदेश' बटन पर क्लिक करें, फिर 'उत्पादन आदेश बनाएं':
आपको सभी उत्पादन आदेश विवरण दर्ज करने के लिए उत्पादन बुक आउट/इन मॉड्यूल में ले जाया जाएगा। आपको उत्पाद टैब में मात्रा निर्दिष्ट करनी होगी। यदि आप अभी-अभी चयनित बिक्री आदेशों पर मात्रा का मिलान करना चाहते हैं, तो 'ऑटो-फिल' बटन पर क्लिक करें ताकि लिंक्ड एसओ (लिंक्ड बिक्री आदेश) फ़ील्ड में मात्रा को स्वचालित रूप से भर दिया जाए।
अपने परिवर्तन सहेजें और ध्यान दें कि उत्पादन बुक आउट/बुक इन मॉड्यूल में एक नया उत्पादन आदेश बनाया गया है।
आप उत्पादन विश्लेषण मॉड्यूल पर वापस जा सकते हैं। ध्यान दें कि चयनित लाइन/रिकॉर्ड ने डॉकेट ट्रैकिंग स्थिति को 'बकाया' से 'कार्य प्रगति पर' में बदल दिया है और उत्पादन आदेश संख्या प्रदर्शित करता है। आप 'बकाया' लाइन/रिकॉर्ड के माध्यम से काम करना जारी रख सकते हैं।
यदि किसी भी बिक्री आदेश की मात्रा में कोई परिवर्तन किया जाता है या यदि आपके काम कर रहे सीजन में कोई नया बिक्री आदेश जोड़ा जाता है, तो आप मौजूदा उत्पादन आदेशों को समायोजित कर सकते हैं, यदि आपका निर्माता परिवर्तनों के लिए सहमत है:
उत्पादन बुक आउट/बुक इन मॉड्यूल का उपयोग करके उत्पादन आदेश बनाएं
यदि आपको किसी भी बिक्री आदेश से नहीं जुड़े उत्पादन आदेश बनाने की आवश्यकता है, तो आप इसे सीधे उत्पादन बुक आउट/बुक इन मॉड्यूल में बना सकते हैं:
ध्यान दें कि यदि आपने गलती से उत्पादन बुक आउट/बुक इन मॉड्यूल में एक उत्पादन आदेश बनाया है लेकिन इसे बिक्री आदेशों से जोड़ना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए लेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:
जब आप सीधे उत्पादन बुक आउट/बुक इन मॉड्यूल में एक उत्पादन आदेश बनाते हैं, तो आपको उत्पाद टैब में उत्पादों और मात्रा को निर्दिष्ट करना होता है।
अपने उत्पादन आदेश को प्रिंट/ई-मेल करें और इसे अपने निर्माता को भेजें
अपने उत्पादन आदेश बनाने के बाद आप दस्तावेज़ों को सीधे ज़ेडोंक से अपने निर्माता को ईमेल कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके निर्माता संपर्क के लिए ज़ेडोंक में ईमेल पता दर्ज किया गया है और आपके सिस्टम सेटिंग्स में उत्पादन आदेशों के लिए ईमेल टेम्पलेट सेट अप हैं, इससे पहले कि आप ईमेल फीचर का उपयोग करें:
- निर्माता - नया निर्माता जोड़ें (संपर्क ईमेल)
- सामान्य सेटिंग्स - ईमेल टेम्पलेट (उत्पाद उत्पादन आदेश)
- बुक आउट - निर्माता को डॉकेट ईमेल करें
यदि आप खरीद आदेश दस्तावेज़ को डाउनलोड करना और प्रिंट करना या अपने ई-मेल क्लाइंट का उपयोग करके इसे ईमेल करना पसंद करते हैं, तो आप इसे पीडीएफ प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं:
जब आपको अपने उत्पाद प्राप्त होते हैं तो उन्हें 'बुक इन' के रूप में चिह्नित करें
जैसे ही आप अपने निर्माता से सामान प्राप्त करना शुरू करते हैं, आपको उन्हें उत्पादन आदेश पर 'बुक इन' के रूप में चिह्नित करना होगा।
(वैकल्पिक) ज़ेडोंक को सूचित करें कि सामान ट्रांज़िट में हैं:
जब सामान प्राप्त हो जाए तो एक बुक-इन बनाकर ज़ेडोंक को सूचित करें:
यदि आपने एक इन-ट्रांज़िट बनाया है, तो जब सामान प्राप्त हो जाए तो आप इसे एक बुक-इन में परिवर्तित कर सकते हैं:
यदि आपके निर्माता द्वारा आपको कम शिपमेंट किया गया है और आपको कोई और स्टॉक प्राप्त नहीं होगा, तो आप उत्पादन आदेश को फोर्स-क्लोज़ के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। आप यह उत्पाद लाइन दर लाइन या पूरे आदेश के लिए एक बार में कर सकते हैं:
टिप: ज़ेडोंक में उत्पाद स्टॉक इन्वेंटरी पर एक प्रशिक्षण वीडियो के लिए, देखें: