Az árukészlet jelentés ütemezése a záró adatokkal, amelyeket a postafiókjába küldünk, elengedhetetlen az árukészlet archívumának fenntartásához. Ez különösen fontos, ha a hónap vagy év végén be kell nyújtania a termékkészlet értékét egy pénzügyi intézménynek. Mivel a Zedonkban az árukészlet élő és naponta változhat, a legjobb gyakorlat az, ha gyakran küldjük a jelentéseket a postafiókjába. Ez lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a termékkészlet változásait az idő múlásával.
Ebben a leckében megmutatjuk, hogyan lehet létrehozni egy alapvető és egy haladó, testreszabott árukészlet jelentést, és hogyan lehet ütemezni, hogy minden hónap végén megérkezzen a postafiókjába.
Hozzon létre egy alapvető árukészlet jelentést
- Menjen a Jelentések modulba
- Keresés a Termékek árukészlet értéke jelentésre (Termékek > Készlet > Termékek árukészlet értéke)
- Ellenőrizze a jelentésben szereplő oszlopokat. A Záró oszlop az egységek számát mutatja, a Záró költség oszlop az összes egység értékét mutatja. Ez a jelentés csak azokat a termékeket mutatja, amelyek láthatóak abban a szezonban, amelyben dolgozik (narancssárgával kiemelve a jobb felső sarokban). Ha az összes szezont bele szeretné foglalni, kattintson a Testreszabás gombra, és válassza ki az összes szezont. Ezután mentse el a testreszabott jelentését.
- Ha testreszabta a Termékek árukészlet értéke jelentést, nyissa meg először, majd kattintson az Ütemezés gombra. Adja meg a címzett, a tárgy, a törzs és a fájlnév adatait. Állítsa az ütemezést 'havi' gyakoriságra, és válassza a '99'-et a hónap utolsó napjára.
- A jelentés automatikusan elküldésre kerül az ütemezés során megadott adatok szerint. Az 'Előzmények' fülön ellenőrizheti a tevékenységet.
Hozzon létre egy haladó árukészlet jelentést
- Menjen a Jelentések modulba
- Keresés a Teljes termék árukészlet értéke jelentésre (Termékek > Készlet > Teljes termék árukészlet értéke)
- Ellenőrizze a jelentésben szereplő oszlopokat. A Záró oszlop az egységek számát mutatja, a Záró költség oszlop az összes egység értékét mutatja. Ez a jelentés csak azokat a termékeket mutatja, amelyek láthatóak abban a szezonban, amelyben dolgozik (narancssárgával kiemelve a jobb felső sarokban). Kattintson a Testreszabás gombra, hogy kiválassza a rendszerében lévő összes szezont, és távolítsa el a nem szükséges oszlopokat. Ezután mentse el a testreszabott jelentését.
- Nyissa meg a testreszabott jelentését, majd kattintson az Ütemezés gombra. Adja meg a címzett, a tárgy, a törzs és a fájlnév adatait. Állítsa az ütemezést 'havi' gyakoriságra, és válassza a '99'-et a hónap utolsó napjára.
- A jelentés automatikusan elküldésre kerül az ütemezés során megadott adatok szerint. Az 'Előzmények' fülön ellenőrizheti a tevékenységet.