Catatan: Pengecekan Stok/Penghitungan Stok sering dilakukan dalam kumpulan/season stok tertentu untuk menghitung berapa banyak persediaan yang Anda miliki (stok penutupan), dari produk yang dipilih/semua produk.
Ada dua metode utama untuk melakukan Pengecekan Stok: penghitungan stok bergulir/siklus, dan penghitungan stok fisik. Metode yang paling umum adalah Penghitungan Stok Bergulir/Siklus (dari Produk Terpilih).
Peringatan: Anda perlu memastikan bahwa Anda, atau pengguna admin Anda telah mengaktifkan izin 'Pengecekan Stok' dalam izin pengguna Anda. (serta izin Pemindaian jika belum diaktifkan)
Untuk melakukan Pengecekan Stok pada produk TERPILIH
Dari tampilan daftar Inventaris Stok Produk, pilih produk yang ingin Anda lakukan pengecekan stok, klik [Pengecekan Stok], dan pilih [Mulai Pengecekan Stok]
Pilih [Hanya X baris yang Dipilih] dan klik [OK]
...atau untuk melakukan Pengecekan Stok pada SEMUA produk
Dari tampilan daftar Inventaris Stok Produk, klik [Pengecekan Stok] dan pilih [Mulai Pengecekan Stok]
Pilih [Semua Produk yang terlihat di Season "XXX"] dan klik [OK]
Anda kemudian akan melihat Tampilan Daftar 'Pengecekan Stok'
1. Barcode - Barcode untuk produk dan ukuran tersebut di Zedonk.
2. Penutupan - Tingkat stok penutupan yang ada di season tersebut.
3. Biaya Penutupan - Total biaya unit stok penutupan (Total Biaya Unit x qty Penutupan).
4. Penghitungan Stok - Jumlah stok saat ini yang dihitung dalam pengecekan stok ini. (Dapat dimasukkan/diedit secara manual)
5. Biaya Penghitungan - Biaya dari jumlah penghitungan stok (Total Biaya Unit x qty Penghitungan Stok)
6. Perbedaan - Perbedaan antara jumlah penghitungan stok dan jumlah stok penutupan saat ini di Zedonk.
7. Biaya Perbedaan - Biaya dari perbedaan tersebut. (Total Biaya Unit x qty Perbedaan)
8. Segarkan - Ini menjalankan pengecekan setiap menit dan akan berkedip oranye jika pengguna lain dalam pengecekan stok telah menghitung jumlah baru sejak Anda bergabung/melanjutkan.
9. Pemindaian - Klik di sini untuk memasuki jendela pemindaian dan melakukan pengecekan stok Anda menggunakan pemindai (Lihat langkah-langkah di bawah)
10. Kirim - Untuk Mengirim pengecekan stok Anda dan memperbarui tingkat stok penutupan Anda.
11. Tinggalkan Pengecekan Stok - Untuk meninggalkan pengecekan stok Anda dan kembali nanti/ meninggalkan untuk anggota tim lain untuk menyelesaikan/bergabung.
12. Pengguna Saat Ini - Klik di sini untuk melihat semua pengguna internal yang berkontribusi pada pengecekan stok.
Untuk memulai Pemindaian jumlah inventaris Anda, pilih ikon Pemindaian
Ini akan membawa Anda ke jendela pemindaian
1. Segarkan - Ini menjalankan pengecekan setiap menit dan akan berkedip oranye jika pengguna lain dalam pengecekan stok telah menghitung jumlah baru sejak Anda bergabung/melanjutkan.
2. Tindakan - Klik di sini untuk memilih salah satu dari opsi berikut
Batalkan Tindakan Terakhir - untuk menghapus barcode yang terakhir dipindai/dimasukkan
Cari & Atur Jumlah - untuk mencari produk dan ukuran serta mengatur jumlah sesuai kebutuhan melalui jendela di bawah ini:
Bantuan - Untuk dukungan menggunakan pemindai barcode dengan Zedonk
3. Suara - Untuk mengatur suara pemindai barcode untuk tindakan di bawah ini
4. Barcode/Jumlah - Anda dapat memasukkan barcode secara manual jika Anda tidak memiliki pemindai
5. Tambah - Klik tambah untuk menambahkan jumlah barcode saat memasukkan barcode secara manual
6. Barcode - Nomor barcode untuk setiap produk
7. Nama - ID Produk + Deskripsi Produk
8. Ukuran - Ukuran Produk/Barcode
9. Exp - Jumlah yang diharapkan (Jumlah Stok Penutupan Saat Ini)
10. Jumlah - Jumlah Pengecekan Stok/Pemindaian
Hubungkan pemindai Anda ke komputer Anda dan mulai memindai barcode produk Anda.
(Jika memasukkan barcode secara manual, Anda perlu mengklik [Tambah] setelah setiap barcode yang Anda masukkan)
Anda akan melihat notifikasi 'TELAH MENCAPAI YANG DIHARAPKAN' berwarna amber setelah Anda memindai jumlah produk yang sama dengan tingkat stok penutupan Anda saat ini di Zedonk.
Anda akan melihat notifikasi 'LEBIH DARI YANG DIHARAPKAN' berwarna merah jika Anda telah memindai lebih dari jumlah stok penutupan Anda saat ini untuk produk/ukuran tersebut dalam season tersebut.
Jumlah produk yang terpengaruh juga akan disorot dengan warna merah di bawah ini. misalnya:
Klik 'Selesai' untuk menutup jendela pemindaian dan menerapkan jumlah yang dipindai ke penghitungan stok
Jumlah tersebut akan diterapkan ke kolom penghitungan stok
Setelah selesai dengan pengecekan stok Anda, klik [Kirim]
Pilih bagaimana Anda ingin baris produk kosong diperlakukan
> '... diabaikan (tidak ada penyesuaian stok yang dilakukan)' - berarti tidak ada perubahan pada inventaris yang akan dilakukan pada produk dengan jumlah yang tidak dihitung.
> '... dianggap sebagai jumlah nol' - berarti produk dengan jumlah yang tidak dihitung akan disesuaikan menjadi 0 unit stok penutupan.
Klik [Lanjutkan]
Laporan perbedaan stok kemudian akan diunduh untuk catatan Anda
Masukkan Deskripsi Penyesuaian untuk pengecekan stok + klik [Lakukan Tindakan]
Tingkat Stok Penutupan akan disetel sesuai dan Penyesuaian dibuat pada produk
Penyesuaian yang dibuat akan didasarkan pada perbedaan antara tingkat stok penutupan lama dan penghitungan stok baru
*Tips Tambahan*
Jika belum siap untuk mengirim pengecekan stok Anda, klik [Tinggalkan Pengecekan Stok]
Untuk melanjutkan Pengecekan Stok yang ada
Kembali ke tampilan daftar Inventaris Stok Produk untuk season yang sama > pilih [Pengecekan Stok] > [Lanjutkan Pengecekan Stok]
Untuk melihat Pengecekan Stok yang sedang berjalan di Sistem Anda
Pilih [Pengecekan Stok] > [Lihat Pengecekan Stok yang Berjalan]
Klik [OK] untuk menutup