Catatan: Pemeriksaan Stok/Penghitungan Stok sering dilakukan dalam kumpulan stok/musim tertentu untuk menghitung berapa banyak inventaris yang Anda miliki (stok penutupan), dari produk yang dipilih/semua produk.
Ada dua metode utama dalam melakukan Pemeriksaan Stok. Penghitungan stok bergulir/siklik, dan penghitungan stok fisik. Metode yang paling umum adalah Penghitungan Stok Bergulir/Siklik. (dari Produk Terpilih).
Peringatan: Anda perlu memastikan bahwa Anda, atau pengguna admin Anda telah mengaktifkan izin 'Pemeriksaan Stok' dalam izin pengguna Anda. (serta izin Pemindaian jika belum diaktifkan)
Tip: Tonton rekaman webinar kami yang memandu Anda melalui proses Pemeriksaan Stok:
Untuk melakukan Pemeriksaan Stok pada produk TERPILIH (Paling berlaku untuk Metode Pemeriksaan Stok Bergulir/Siklik)
Dari tampilan daftar Inventaris Stok Produk, pertama filter berdasarkan lokasi yang Anda perlukan, pilih produk yang ingin Anda periksa stoknya, klik [Pemeriksaan Stok], dan pilih [Mulai Pemeriksaan Stok]
Pilih [Hanya X baris yang Dipilih] dan klik [OK]
...atau untuk melakukan Pemeriksaan Stok pada SEMUA produk (Paling berlaku untuk Metode Penghitungan/Pemeriksaan Inventaris Fisik)
Dari tampilan daftar Inventaris Stok Produk, filter berdasarkan lokasi yang Anda perlukan, dan klik [Pemeriksaan Stok] dan pilih [Mulai Pemeriksaan Stok]
Pilih [Semua Produk yang terlihat di Musim "XXX"] dan klik [OK]
Anda kemudian akan melihat Tampilan Daftar 'Pemeriksaan Stok'
- Barcode - Kode batang untuk produk dan ukuran tersebut di Zedonk.
- Penutupan - Tingkat stok penutupan yang ada di lokasi dan musim tersebut.
- Biaya Penutupan - Total biaya unit stok penutupan (Total Biaya Unit x qty Penutupan).
- Penghitungan Stok - Jumlah stok saat ini yang dihitung dalam pemeriksaan stok ini. (Dapat dimasukkan/diedit secara manual)
- Biaya Penghitungan - Biaya jumlah penghitungan stok (Total Biaya Unit x qty Penghitungan Stok)
- Discrepansi - Perbedaan antara jumlah penghitungan stok dan jumlah stok penutupan yang ada saat ini di Zedonk.
- Biaya Discrepansi - Biaya dari discrepansi. (Total Biaya Unit x qty Discrepansi)
- Pembaruan - Ini menjalankan pemeriksaan setiap menit dan akan berkedip oranye jika pengguna lain dalam pemeriksaan stok telah menghitung jumlah baru sejak Anda bergabung/melanjutkan.
- Pemindaian - Klik di sini untuk memasuki jendela pemindaian dan melakukan pemeriksaan stok Anda menggunakan pemindai (Lihat langkah di bawah)
- Kirim - Untuk mengirimkan pemeriksaan stok Anda dan memperbarui tingkat stok penutupan Anda.
- Tinggalkan Pemeriksaan Stok - Untuk meninggalkan pemeriksaan stok Anda dan kembali nanti/ meninggalkan untuk anggota tim lain untuk menyelesaikan/bergabung.
- Pengguna Saat Ini - Klik di sini untuk melihat semua pengguna internal yang berkontribusi dalam pemeriksaan stok.
Untuk memulai Pemindaian jumlah inventaris Anda, pilih ikon Pemindaian
Ini akan membawa Anda ke jendela pemindaian
- Pembaruan - Klik di sini untuk membawa jumlah yang diperbarui yang mungkin telah dimasukkan/dipindai oleh pengguna lain saat Anda bekerja
- Tindakan - Klik di sini untuk memilih salah satu opsi berikut
Batalkan Tindakan Terakhir - untuk menghapus kode batang yang terakhir dipindai/dimasukkan
Cari & Setel Jumlah - untuk mencari produk dan ukuran serta menetapkan jumlah sesuai kebutuhan melalui jendela di bawah ini:
Bantuan - Untuk dukungan menggunakan pemindai kode batang dengan Zedonk
- Suara - Untuk mengelola suara pemindai kode batang untuk tindakan di bawah ini
- Kode Batang/Jumlah - Anda dapat memasukkan kode batang secara manual jika Anda tidak memiliki pemindai
- Tambah - Klik tambah untuk menambah jumlah kode batang saat memasukkan kode batang secara manual
- Kode Batang - Nomor kode batang untuk setiap produk
- Nama - ID Produk + Deskripsi Produk
- Ukuran - Ukuran Produk/Kode Batang
- Exp - Jumlah yang diharapkan (Jumlah Stok Penutupan Saat Ini)
- Jumlah - Jumlah Pemeriksaan Stok/Pemindaian
Hubungkan pemindai Anda ke komputer dan mulai memindai kode batang produk Anda.
(Jika mengetikkan kode batang secara manual, Anda perlu mengklik [Tambah] setelah setiap kode batang yang Anda masukkan)
Anda akan melihat notifikasi 'REACHED EXPECTED' berwarna amber setelah Anda memindai jumlah produk yang sama dengan tingkat stok penutupan Anda saat ini di Zedonk.
Anda akan melihat notifikasi 'MORE THAN EXPECTED' berwarna merah jika Anda telah memindai lebih dari jumlah stok penutupan Anda saat ini untuk produk/ukuran tersebut dalam musim tersebut.
Jumlah produk yang terpengaruh juga akan disorot dengan warna merah di bawah ini. misalnya:
Klik [Selesai] untuk menutup jendela pemindaian dan menerapkan jumlah yang dipindai ke penghitungan stok
Jumlah akan diterapkan ke kolom penghitungan stok
Setelah selesai dengan pemeriksaan stok Anda, klik [Kirim]
Pilih bagaimana Anda ingin baris produk kosong diperlakukan
> '... diabaikan (tidak ada penyesuaian stok yang dilakukan)' - berarti tidak ada perubahan pada inventaris yang akan dilakukan pada produk dengan jumlah yang tidak dihitung.
> '... diperlakukan sebagai jumlah nol' - berarti produk dengan jumlah yang tidak dihitung akan disesuaikan menjadi 0 unit stok penutupan.
Klik [Lanjutkan]
Laporan discrepansi stok kemudian akan diunduh untuk catatan Anda
Masukkan Deskripsi Penyesuaian untuk pemeriksaan stok + klik [Lakukan Tindakan]
Tingkat Stok Penutupan akan diatur sesuai dan Penyesuaian dibuat pada produk
Penyesuaian yang dibuat akan didasarkan pada discrepansi antara tingkat stok penutupan lama dan penghitungan stok baru
Tips Tambahan
Untuk melihat Pemeriksaan Stok yang sedang berjalan di Sistem Anda
Pilih [Pemeriksaan Stok] > [Lihat Pemeriksaan Stok yang Sedang Berjalan]
Klik [OK] untuk menutup
Jika belum siap untuk mengirimkan Pemeriksaan Stok Anda, klik [Tinggalkan Pemeriksaan Stok]
Untuk melanjutkan Pemeriksaan Stok Anda yang ada
Kembali ke tampilan daftar Inventaris Stok Produk untuk musim dan lokasi yang sama > pilih [Pemeriksaan Stok] > [Lanjutkan Pemeriksaan Stok]