Menjadwalkan laporan inventaris dengan angka penutupan Anda untuk dikirim ke kotak surat Anda adalah penting untuk memelihara arsip inventaris Anda. Ini sangat penting jika Anda perlu menyerahkan nilai stok produk Anda ke lembaga keuangan pada akhir bulan atau tahun. Karena inventaris di Zedonk bersifat langsung dan dapat bervariasi setiap hari, adalah praktik terbaik untuk mengirim laporan secara berkala ke kotak surat Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melacak perubahan dalam inventaris produk Anda dari waktu ke waktu.
Dalam pelajaran ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara membuat laporan inventaris dasar dan lanjutan yang disesuaikan, dan bagaimana menjadwalkannya agar tiba di kotak surat Anda pada akhir setiap bulan.
Buat laporan inventaris dasar
- Pergi ke modul Laporan
- Cari laporan Nilai Inventaris Produk (Produk > Inventaris > Nilai Inventaris Produk)
- Tinjau kolom yang termasuk dalam laporan. Kolom Penutupan akan menunjukkan jumlah unit, kolom Biaya Penutupan akan menunjukkan nilai semua unit. Laporan ini hanya akan menampilkan produk yang terlihat di musim yang Anda kerjakan (disorot dengan warna oranye, di sudut kanan atas). Jika Anda ingin menyertakan semua musim, klik tombol Sesuaikan dan pilih semua musim. Kemudian simpan laporan yang disesuaikan Anda.
- Jika Anda telah menyesuaikan laporan Nilai Inventaris Produk, buka terlebih dahulu, lalu klik tombol Jadwal. Masukkan detail penerima, subjek, isi, dan nama file. Ubah frekuensi menjadi 'bulanan' dan pilih '99' untuk hari terakhir bulan tersebut.
- Laporan Anda akan dikirim secara otomatis sesuai dengan detail yang Anda masukkan saat menjadwalkan laporan. Anda dapat meninjau tab 'Riwayat' untuk memantau aktivitas.
Buat laporan inventaris lanjutan
- Pergi ke modul Laporan
- Cari laporan Nilai Inventaris Produk Lengkap (Produk > Inventaris > Nilai Inventaris Produk Lengkap)
- Tinjau kolom yang termasuk dalam laporan. Kolom Penutupan akan menunjukkan jumlah unit, kolom Biaya Penutupan akan menunjukkan nilai semua unit. Laporan ini hanya akan menampilkan produk yang terlihat di musim yang Anda kerjakan (disorot dengan warna oranye, di sudut kanan atas). Klik tombol Sesuaikan untuk memilih semua musim dalam sistem Anda dan hapus kolom yang tidak Anda perlukan. Kemudian simpan laporan yang disesuaikan Anda.
- Buka laporan yang disesuaikan Anda, lalu klik tombol Jadwal. Masukkan detail penerima, subjek, isi, dan nama file. Ubah frekuensi menjadi 'bulanan' dan pilih '99' untuk hari terakhir bulan tersebut.
- Laporan Anda akan dikirim secara otomatis sesuai dengan detail yang Anda masukkan saat menjadwalkan laporan. Anda dapat meninjau tab 'Riwayat' untuk memantau aktivitas.