Sebuah faktur dihasilkan dari Catatan Pengiriman dan mencakup semua unit produk dan nilainya.
Jika Anda belum membuat Catatan Pengiriman, silakan baca: Catatan Pengiriman - Tambah Catatan Pengiriman.
Sebuah faktur adalah dokumen resmi yang dikirim setelah barang dikirim, secara formal meminta pembayaran untuk produk atau layanan yang diberikan.
Jika Anda perlu meminta pembayaran di muka, seperti deposito (misalnya, 30%) atau saldo penuh sebelum pengiriman, Anda harus membuat faktur proforma. Dokumen awal ini merinci perkiraan biaya dan berfungsi sebagai perjanjian niat baik, memungkinkan Anda mendapatkan pembayaran sebelum penjualan diselesaikan.:
- Proforma - Tambah Proforma untuk Pembayaran Deposit
- Proforma - Tambah Proforma untuk Pembayaran Saldo
Tip: Untuk mengedit catatan Faktur yang ada, klik pada catatan tersebut di tampilan daftar Pesanan atau Faktur.
Temukan Pesanan Penjualan dan klik tombol [OT] untuk mengakses Pelacak Pesanan
Pelacak Pesanan adalah tempat Anda melihat semua dokumen terkait dengan Pesanan Penjualan tertentu.
Klik tombol tindakan di sebelah nomor DN dan klik [Tambah Faktur]
Layar akan terisi dengan detail dari Catatan Pengiriman
Lengkapi informasi yang hilang jika Anda membutuhkannya di Faktur.
Tab Produk mencantumkan Produk dan kuantitas dari Catatan Pengiriman
Kuantitas dan harga sekarang independen. Perubahan yang dilakukan di faktur TIDAK akan secara otomatis memperbarui Catatan Pengiriman dan sebaliknya.
Peringatan: Ikon peringatan akan ditampilkan jika ada produk dengan kuantitas (Qty) lebih besar dari '0' dengan harga unit diatur pada '0.00'. Pesan Produk dengan '0' Nilai' akan muncul saat melayang di atas segitiga kuning.
Pergi ke tab 'Jumlah' untuk memasukkan biaya transportasi
Tip: Diskon berasal dari Pesanan Penjualan atau Entri Pelanggan atau dapat ditambahkan/diperbarui, Harga Satuan diambil dari Pesanan Penjualan
Masukkan biaya transportasi
Berat kotor, jumlah karton dan dimensi berasal dari Catatan Pengiriman atau dapat ditambahkan
[Simpan] dan [OT] atau [Tutup] untuk kembali ke Pelacak Pesanan
Faktur sekarang ditampilkan di Pelacak Pesanan
Klik [Tindakan] dan [Cetak] untuk mengekspor dokumen ke PDF
Klik [Ikon Amplop] untuk mengirim email dokumen langsung dari Zedonk
Ada beberapa opsi unduhan PDF Faktur
EKSPOR mencakup informasi untuk bea cukai.
BEA dapat mengikuti daftar harga terpisah (yaitu Anda menjual ke pelanggan Anda dengan harga LANDED tetapi perlu dokumen untuk bea cukai menunjukkan harga EX)
DOMESTIK mencakup info dasar dan kuantitas berdasarkan ukuran.
Melalui kotak centang, Anda dapat memilih informasi apa yang akan disertakan pada setiap jenis faktur.
Anda juga dapat memilih antara PDF gaya KLASIK atau PDF Potret/Lanskap baru tergantung pada ketersediaan per jenis.
Contoh Faktur EKSPOR - Klasik
Contoh Faktur EKSPOR - Potret
Contoh Faktur EKSPOR - Lanskap
Tip: Faktur Ekspor - PDF Lanskap mencakup nilai 'Berat Unit' dan 'Berat Garis' produk.
Contoh faktur KLASIK BEA
Contoh faktur BEA - Potret
Contoh Faktur DOMESTIK - Klasik
Contoh Faktur DOMESTIK - Lanskap
Catatan: Untuk mencetak Faktur Komersial (Faktur Pengiriman), silakan lihat Catatan Pengiriman - Cetak.