Ketika Anda bekerja dengan Agen Penjualan untuk memasukkan Pesanan Penjualan Anda, Anda mungkin mempertimbangkan untuk membuat akun pengguna untuk Agen Penjualan Anda di Zedonk. Setiap pengguna dapat memiliki izin sistem yang dibatasi sehingga Anda hanya memberikan akses ke area yang mereka butuhkan.
Buat pengguna untuk Agen Penjualan Anda
Untuk membuat pengguna untuk Agen Penjualan Anda, ikuti panduan di bawah ini:
- Pengaturan Umum - Manajemen Pengguna - Tambah Pengguna Baru
Catatan: Jika batas pengguna Anda sudah terpakai, Anda perlu membeli lisensi tambahan untuk agen penjualan Anda agar dapat mengakses Zedonk. Hubungi [email protected] untuk informasi lebih lanjut.
Batasi izin pengguna untuk Agen Penjualan Anda
Setelah Anda membuat pengguna untuk Agen Penjualan Anda, Anda dapat membatasi akses mereka.
Buat Grup Manajer Akun Pelanggan terlebih dahulu:
Dengan membuat dan menetapkan Grup Manajer Akun Pelanggan kepada pelanggan tertentu, Anda dapat mengelola izin agen penjualan, melacak penjualan berdasarkan grup, dan menghitung komisi dengan lebih akurat.
Sebagai administrator, Anda mungkin ingin memulai dengan membatasi izin sistem untuk semua area, kemudian mengaktifkan hanya area dan fitur yang Anda izinkan untuk diakses oleh Agen Penjualan Anda.
Di bawah ini kami telah menyoroti beberapa pembatasan izin sistem yang paling sering digunakan untuk Agen Penjualan yang dapat Anda terapkan pada Agen Penjualan Anda.
Batasi akses Agen Penjualan Anda berdasarkan Grup Manajer Akun
Aktifkan pengaturan Batasi Akses berdasarkan Grup Manajer Akun untuk membatasi Agen Penjualan untuk:
- melihat dan mengelola hanya lembar garis/seleksi Showroom Digital mereka sendiri,
- pelanggan dan pesanan penjualan yang terkait dengan Grup Manajer Akun mereka.
Tetapkan Agen Penjualan Anda ke Grup Manajer Akun
Setelah akses dibatasi oleh Grup Manajer Akun, Anda akan melihat tab baru bernama Grup Manajer Akun. Di sini Anda dapat mencentang grup mana yang dimiliki oleh Agen Penjualan.
Membuat Pelanggan oleh Agen Penjualan Anda
Jika Agen Penjualan Anda perlu membuat Pelanggan di Zedonk, Anda memiliki dua opsi:
- Minta mereka untuk mengisi template Impor Data, meneruskannya kepada pengguna yang memiliki akses ke area Pelanggan di Zedonk dan mengimpornya secara massal. Tinjau tautan di bawah untuk mempelajari cara mengunduh template Impor Data dan cara menggunakannya untuk mengimpor data Pelanggan secara massal:
- Pelanggan - Impor Data - Umum- Pelanggan - Impor Data - Alamat - Buat Pelanggan placeholder, sehingga Agen Penjualan Anda dapat membuat Konfirmasi Pesanan Penjualan untuk Pelanggan placeholder.
Anda kemudian dapat memperbarui Detail Pelanggan dan menerapkan perubahan yang dibuat pada catatan Pelanggan placeholder ke Pesanan Penjualan yang terkait dengan catatan Pelanggan placeholder.
Klik pada semua Konfirmasi Pesanan Penjualan yang dibuat oleh Agen Penjualan Anda dan berpindah antara catatan yang dipilih untuk Memperbarui Bidang Pelanggan dari menu Tindakan.