Panduan ini memberikan pendekatan langkah demi langkah untuk mengintegrasikan Zedonk ERP Anda dengan toko Shopify Anda. Dengan mengikuti instruksi ini, Anda akan memastikan aliran data produk, inventaris, dan pesanan ritel (jika diperlukan) yang lancar antara kedua platform.
Penting: Shopify Connector adalah add-on opsional. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi [email protected]
Tip: Modul Barcode diperlukan untuk Shopify Connector.
Anda harus berada pada paket Shopify Growth, Advanced atau Plus untuk terhubung dengan Zedonk.
Langkah 1: Koneksi Awal
Sebelum mengonfigurasi pengaturan di Zedonk, Anda harus membangun tautan aman antara kedua platform dengan menginstal aplikasi publik. Ikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel Shopify Connector - Overview and Activation.
Setelah terinstal, beri tahu Manajer Sukses Klien Anda bahwa Anda siap untuk melanjutkan. Secara default, pemblokir sementara pada impor ke Zedonk diatur sehingga Anda dapat menyelesaikan pengaturan Produk, Katalog, ATS dan Pengaturan sebelum aktif.
Tinjau paragraf Ikhtisar dari artikel Shopify Connector - Overview and Activation dan tentukan Versi Shopify Connector (V1, V2 atau V3) yang ingin Anda pilih. Beritahu Manajer Sukses Klien Anda.
Langkah 2: Konfigurasi & Katalog
Setelah koneksi diotorisasi, lanjutkan ke Zedonk untuk mempersiapkan produk dan stok yang tersedia untuk dijual.
Jika Anda memilih Shopify Connector V2 atau V3, yang mengimpor pesanan ritel ke Zedonk, Anda juga perlu membuat Pelanggan Ritel Shopify dan Tag Pesanan Ritel di Zedonk:
Langkah 3: Buat Katalog Produk Anda
Dalam langkah ini, Anda akan menentukan produk mana yang termasuk dalam tugas ekspor, seperti Ekspor Produk, Sinkronisasi ID Produk, dan Ekspor Stok (ATS).
Langkah 4: Konfigurasi Pengaturan Connector
Tergantung pada versi Shopify Connector yang Anda pilih, tentukan pengaturan dan aturan untuk sinkronisasi data antara Zedonk dan Shopify:
Pengaturan untuk Shopify Connector V2 - Impor Pesanan Penjualan Saja
Pengaturan untuk Shopify Connector V3 - Impor Pesanan + Penyesuaian
Langkah 5: Aktifkan Peringatan
Atur peringatan untuk menerima notifikasi jika sinkronisasi gagal (misalnya, karena SKU yang hilang atau ketidakcocokan data):
Langkah 6: Uji Integrasi
Sebelum aktif, lakukan tes manual untuk memverifikasi keakuratan.
Tip: Beri tahu Manajer Sukses Klien Anda bahwa Anda siap untuk memulai pengujian, sehingga mereka dapat mengangkat pemblokir sementara pada impor dari Shopify.
Hanya diperlukan jika Anda tidak memiliki produk di Shopify - Uji Ekspor Produk:
- Buat dan isi Katalog Anda
- Di Connector, pilih Connectors > Shopify > Actions > Ekspor Produk
- Periksa Admin Shopify Anda untuk memverifikasi produk muncul dengan Judul, Deskripsi, Harga, dan Gambar yang benar (sesuai Pengaturan Connector Anda).
Uji Sinkronisasi Inventaris:
- Perbarui tingkat stok untuk produk Anda di Zedonk (Siapkan Stok yang Tersedia untuk Dijual).
- Jalankan Connectors > Shopify > Actions > Ekspor Stok.
- Verifikasi kuantitas stok diperbarui di Shopify.
Uji Impor Pesanan:
- Lakukan pesanan uji di Shopify menggunakan produk uji.
- Tinjau area Connectors > Shopify > Activity dan konfirmasikan bahwa penyesuaian stok dari penjualan telah diimpor. Verifikasi penyesuaian stok penjualan muncul di Modul Inventaris Stok Produk Zedonk (Penyesuaian) dengan produk/ukuran dan kuantitas yang benar.
- Hanya diperlukan jika Anda memilih Shopify Connector V2 atau V3 - Verifikasi pesanan muncul di modul Pesanan Zedonk dengan produk/ukuran, data pelanggan, dan kuantitas yang benar.
Uji Impor Pengembalian/Restock:
- Picu pengembalian dana dan restock pada pesanan uji di Shopify (Penyesuaian Pengembalian Dana).
- Tinjau area Connectors > Shopify > Activity dan konfirmasikan bahwa penyesuaian stok dari pengembalian dana/restock telah diimpor.
- Verifikasi penyesuaian pengembalian dana/restock muncul di modul Inventaris Stok Produk Zedonk (Penyesuaian) dengan produk/ukuran dan kuantitas yang benar.
Langkah 7: Pantau dan Pecahkan Masalah
Periksa Aktivitas:
- Secara teratur tinjau Aktivitas di Shopify Connector.
- Cari bendera kesalahan "Merah". Kesalahan umum termasuk ketidakcocokan barcode (barcode di Shopify tidak cocok dengan Zedonk secara tepat atau hilang). Lihat Shopify Connector - Troubleshooting untuk lebih jelasnya.
Selesaikan Masalah:
- Jika penyesuaian stok atau pesanan gagal diimpor, perbaiki data di Shopify atau Zedonk dan perbarui pesanan Shopify atau buat ulang pesanan uji Shopify untuk memastikan bahwa kesalahan telah diperbaiki.
Langkah 8: Aktif
Aktifkan Otomasi:
- Setelah pengujian berhasil, minta Manajer Sukses Klien Anda untuk mengangkat pemblokir pada impor dari Shopify dan mengaktifkan ekspor terjadwal ATS untuk terjadi setiap jam.
Serah Terima:
- Anda sekarang aktif! Inventaris dan penjualan Anda akan sinkron secara otomatis.