Penghubung QuickBooks
Penting: Penghubung QuickBooks (API) adalah modul opsional.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi [email protected]
Sebelum Anda mulai menggunakan Penghubung QuickBooks, silakan ikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel ini untuk memastikan pengaturan berjalan lancar.
Mengatur Banyak Mata Uang di QuickBooks
Jika Anda menangani banyak mata uang, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan fungsi multi-mata uang di QuickBooks sebelum menambahkan mata uang baru ke akun QuickBooks Anda.
Untuk mengaktifkan fitur ini:
- Di QuickBooks, pergi ke 'Pengaturan' > 'Akun dan Pengaturan' > 'Lanjutan'.
- Arahkan ke 'Mata Uang' > 'Multi Mata Uang' > 'Kelola Mata Uang'.
Setelah multi-mata uang diaktifkan, Anda dapat menambahkan mata uang tambahan yang diperlukan dengan mengikuti langkah-langkah ini:
- Masuk ke 'Pengaturan' > 'Daftar' > 'Mata Uang'.
- Pilih 'Tambah Mata Uang'
Mengaktifkan Diskon di QuickBooks
Fitur 'Diskon' harus diaktifkan di QuickBooks sebelum digunakan. Ikuti langkah-langkah ini:
- Arahkan ke 'Pengaturan' > 'Pengaturan Perusahaan' > 'Penjualan'.
- Pilih bagian 'Konten Formulir Penjualan'.
- Klik ikon Edit/Pensil.
- Aktifkan sakelar 'Diskon' untuk mengaktifkan fitur tersebut.
Mengatur Pajak di QuickBooks
Pastikan alamat perusahaan Anda dan negara dasar telah diatur dengan benar di akun QuickBooks Anda.
Atur Pajak Penjualan dan Tarif Anda:
- Arahkan ke bagian 'Pajak'.
- Pilih 'Atur PPN' atau 'Atur Pajak Penjualan Otomatis' sesuai kebutuhan.
Setelah diatur, atau jika sudah diaktifkan:
- Kembali ke bagian 'Pajak'.
- Pilih 'Edit PPN' > 'Edit Tarif'.
- Aktifkan opsi yang relevan di bawah untuk menyelesaikan pengaturan.
Masuk ke Zedonk > Penghubung > Penghubung QuickBooks
Klik [Hubungkan ke QuickBooks]
Masuk ke QuickBooks
Masuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi QuickBooks Anda untuk mengotorisasi Zedonk mengimpor data.
Catatan: Jika Anda baru saja masuk ke QuickBooks di tab browser lain, Anda mungkin tidak diminta untuk masuk lagi.
Klik [Hubungkan]
Masukkan detail yang diperlukan dari akun QuickBooks Anda ke dalam bidang Pengaturan Konfigurasi.
Masukkan bidang Nama Produk Generik, Nama Angkutan Generik (Biaya Transportasi), dan Nama Diskon Generik menggunakan Kode Nominal yang relevan dari QuickBooks. Perhatikan bahwa bidang Nama Faktur Deposit Generik hanya berlaku untuk klien Italia kami, yang diharuskan untuk menagih deposit.
Setelah impor awal, Anda akan menetapkan nama-nama ini ke Kode Nominal masing-masing dalam QuickBooks. Silakan merujuk ke pelajaran berikutnya untuk instruksi terperinci tentang proses ini.
Anda juga perlu melengkapi bidang Pajak. Entri yang diperlukan akan berbeda tergantung pada apakah sistem Anda dikonfigurasikan untuk peraturan pajak Inggris/UE atau AS.
Berikut adalah contoh seperti apa sistem AS:
- Nama Kode Pajak - Pajak Diterapkan: TAX
- Nama Kode Pajak - Tanpa Pajak (UE): NON
- Nama Kode Pajak - Tanpa Pajak (Bukan UE): NON
Jika Anda memilih opsi unggah PDF, faktur Zedonk akan dilampirkan langsung ke entri yang sesuai di QuickBooks, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Uji Koneksi dan Simpan Pengaturan
- Setelah terhubung ke QuickBooks, klik [Uji Koneksi] untuk melakukan tes.
- Hasilnya akan ditampilkan di area Hasil Uji Koneksi.
- Setelah koneksi berhasil, klik 'Simpan Pengaturan'.
Anda sekarang dibawa ke halaman Sinkronisasi.