Penghubung QuickBooks
Penting: Penghubung QuickBooks (API) adalah modul opsional.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi [email protected]
Konfigurasi Pengaturan Sinkronisasi Anda
Sebelum Anda memulai sinkronisasi, silakan pilih opsi yang diperlukan dari daftar di bawah ini dan klik 'Simpan Pengaturan'.
- Ekspor Catatan Pelanggan: Centang kotak ini untuk mengekspor, membuat, dan/atau memeriksa catatan pelanggan dengan QuickBooks. Ingat, pelanggan harus ada di QuickBooks untuk menerima dokumen. Nama pelanggan ditentukan di Zedonk dalam modul Pelanggan.
- Ekspor Faktur: Centang untuk membuat Faktur di QuickBooks. Anda dapat memfilter dengan pilihan nomor yang harus sesuai dengan nomor faktur Zedonk Anda, atau Anda dapat memasukkan 00000 - 99999 jika Anda hanya menggunakan tanggal yang dimodifikasi. Harap dicatat: Jumlah '9' harus sesuai dengan jumlah digit dalam faktur Anda (misalnya, untuk faktur 2019001, Anda harus memasukkan 9999999).
- Ekspor Nota Kredit: Centang untuk membuat Nota Kredit di QuickBooks. Sama seperti faktur, Anda dapat memfilter dengan pilihan nomor untuk menyesuaikan nomor nota kredit Anda atau menggunakan filter tanggal saja. Harap dicatat: Jumlah '9' harus sesuai dengan jumlah digit dalam nota kredit Anda.
- Status Kunci Dokumen: Pilih apakah akan mengekspor hanya dokumen yang tidak terkunci, hanya dokumen yang terkunci, atau keduanya. Dokumen dapat dikunci di Zedonk untuk membatasi pengguna dari mengubahnya. Setidaknya satu dari opsi ini harus dipilih untuk mengekspor dokumen Anda.
- Filter Tanggal: Tambahkan filter tanggal tambahan untuk mengekspor hanya dokumen yang dibuat atau dimodifikasi pada atau setelah tanggal tertentu. Ini berguna untuk menyelaraskan dengan tanggal pengajuan pajak penjualan atau pengajuan akhir tahun, dan dapat dicocokkan dengan tanggal penutupan Anda di QuickBooks.
- Pilih Musim: Pilih untuk mengekspor faktur dan nota kredit dari 'Semua' musim atau dari musim tertentu dalam sistem Anda.
- Bagan Akun: Lengkapi bidang 'Pendapatan Penjualan Produk' dan 'Diskon Diberikan' dengan nama bagan akun dari QuickBooks. Jika bidang ini dibiarkan kosong, akun 'Pendapatan Penjualan Produk' pertama dalam akun QuickBooks Anda akan digunakan secara default.
- Klik [Simpan]
Catatan: Anda tidak harus memilih semua opsi di atas; Anda dapat memilih apa yang akan diekspor menggunakan kotak centang dan/atau filter tanggal modifikasi.
Tip: Mungkin Anda akan mendapatkan pesan kesalahan saat menjalankan sinkronisasi pertama Anda untuk faktur/nota kredit. Harap abaikan ini dan jalankan sinkronisasi lagi dan itu harus berfungsi dengan benar.
Mulai Sinkronisasi
Setelah semua Pengaturan Ekspor telah dikonfigurasi, lanjutkan untuk mengekspor data dari Zedonk ke QuickBooks dengan mengklik tombol [Sinkronisasi].
Setelah beberapa menit, Hasil Ekspor akan ditampilkan di sisi kanan. Silakan tinjau untuk mendeteksi kesalahan potensial.
Cara Alamat Pelanggan Dipetakan dari Zedonk ke QuickBooks
- Zedonk: Alamat Akun > Quickbooks: Alamat Penagihan
- Zedonk: Alamat Pengiriman > Quickbooks: Alamat Pengiriman
Jika ada beberapa 'Alamat Toko' pada catatan Pelanggan di Zedonk:
- Zedonk: Toko 1 > Quickbooks: Alamat Pengiriman
- Zedonk: Toko 2 > Quickbooks: Alamat Penagihan
Sinkronisasi Awal: Memverifikasi Grup Nominal
Sinkronisasi Awal: Memverifikasi Grup Nominal
Proses ini hanya perlu dilakukan setelah sinkronisasi pertama Anda ke QuickBooks.
- Dari layar beranda QuickBooks, klik 'Penjualan & Biaya' > 'Produk dan Layanan'.
Anda kemudian akan melihat opsi berikut yang Anda atur:
- Diskon Zedonk
- Biaya Pengiriman Zedonk
- Produk Zedonk
- Klik 'Edit' pada masing-masing entri ini untuk mengonfirmasi detailnya.
Dari daftar drop-down di bawah 'Akun pendapatan', pilih grup nominal yang relevan dan kemudian klik 'Simpan dan tutup'. Ulangi proses ini untuk entri 'Biaya Pengiriman Zedonk' dan 'Diskon Zedonk'.
Setelah sinkronisasi awal Anda telah dilakukan, Anda dapat menyinkronkan catatan pelanggan, faktur, dan/atau nota kredit Anda.
Pemecahan Masalah
Tinjau Hasil Ekspor
- Hanya faktur dan nota kredit yang aktif yang diekspor ke Xero, faktur dan nota kredit yang tidak aktif diabaikan
- Contoh catatan yang dibuat di Quickbooks
- Kesalahan untuk alamat email yang tidak valid di Zedonk