Setelah Anda memiliki Linesheets/Selections siap, Anda dapat mengirimkan tautan tersebut kepada pelanggan Anda langsung dari Zedonk.
Jika pelanggan Anda tidak ada di Zedonk Anda, Anda dapat meminta mereka untuk mengisi formulir dan mengirimkan detail mereka, seperti yang dijelaskan dalam artikel Mengirim Tautan ke Pelanggan Baru. Ini sangat berguna untuk prospek baru Anda.
Peringatan: Anda hanya dapat mengirimkan pilihan dari Zedonk jika Anda memiliki template email yang diatur dalam pengaturan sistem Anda.
Untuk mengirimkan pilihan Anda dari tampilan daftar, klik ikon amplop.
Pop-up akan meminta Anda untuk memilih template dari pengaturan Digital Showroom Anda, kemudian lengkapi formulir.
1. Alamat 'Dari' adalah email Zedonk yang dibuat dalam template Anda
2. Menu drop-down untuk memilih template email Anda berdasarkan opsi yang dibuat dalam
- Dari: Alamat email Zedonk yang dikonfigurasi dalam template Anda.
- Template: Menu drop-down untuk memilih template email dari pengaturan Anda.
- Ke: Pilih kontak untuk menerima tautan. Klik Tambah untuk menyertakan alamat email dari profil pelanggan Anda.
- CC: Secara otomatis menarik alamat CC dari pengaturan template Anda.
- BCC: Secara otomatis menarik alamat BCC dari pengaturan template Anda.
- Balas Ke: Secara otomatis menarik alamat 'Balas Ke' dari pengaturan template Anda.
- Sertakan sebagai CC: Pilih opsi ini untuk menyalin alamat 'Balas Ke' ke dalam bidang CC saat mengirim.
- Subjek: Secara otomatis menarik subjek template, yang dapat diedit secara manual sebelum mengirim.
- Lampiran & Pesan: Pilih lampiran untuk ditambahkan ke portal. (Opsi lampiran tambahan dikelola dalam pengaturan sistem Anda, kelola opsi lampiran tambahan Anda).
Opsi lampiran akan tersedia untuk Anda pilih sesuai dengan apa yang telah Anda unggah: (Opsi Line Sheet dan Order Sheet selalu tersedia secara default)
10. Pesan template Anda akan ditarik dan ini dapat diedit secara manual pada saat pengiriman
Catatan: ** ketika Anda memilih 'Portal Pembeli' sebagai jenis, pop up lain (seperti yang digambarkan di bawah) akan meminta Anda untuk mengonfirmasi ulang atau mengubah pengaturan portal secara manual. Ini akan menarik pengaturan default
Untuk mengirim dari dalam pilihan, gunakan menu Tindakan.
1. Klik menu 'Tindakan' dari dalam catatan
2. Klik 'Email' untuk membuka pop up yang relevan
Pop-up ini sama dengan versi tampilan daftar. Lengkapi formulir untuk melanjutkan.
Klik [Kirim].
Jika email Anda disertakan dalam bidang CC atau BCC, Anda akan menerima salinan yang mirip dengan contoh di bawah ini:
Catatan: Setelah dikirim, ikon email dalam tampilan daftar Pilihan berubah menjadi amplop hitam. Ini tidak berlaku untuk tampilan daftar Line Sheets, karena line sheet dapat dikirim beberapa kali ke pelanggan yang berbeda.
Ikon email memiliki tiga status:
- Amplop Putih: Belum dikirim dari Zedonk.
- Amplop Hitam: Telah dikirim dari Zedonk.
- Amplop Abu-abu: Telah dikirim dari Zedonk dan pesanan diterima.
Penting: Sebuah segitiga peringatan merah di samping pilihan berarti ada produk pada line sheet Anda yang tidak memiliki harga.