Setelah Anda memiliki Daftar Garis/Pilihan Anda siap, Anda dapat mengirimkan tautan kepada pelanggan Anda langsung dari Zedonk. Anda dapat mengirimkan daftar garis ke beberapa pelanggan sekaligus.
Jika pelanggan Anda belum ada di Zedonk Anda, Anda dapat meminta mereka untuk mengisi formulir dan mengirimkan detail mereka, seperti yang dijelaskan dalam artikel Mengirim tautan ke Pelanggan Baru. Ini sangat berguna untuk prospek baru Anda.
Peringatan: Untuk mengirim Daftar Garis dari Zedonk, Anda harus terlebih dahulu mengatur template email di pengaturan sistem Anda.
Klik ikon amplop di Tampilan Daftar untuk mengirimkan Daftar Garis Anda.
Sebuah pop-up akan muncul. Pilih template Showroom Digital pilihan Anda, lalu isi bidang yang tersisa.
- Dari: Alamat pengirim yang dihasilkan secara otomatis dari template Zedonk Anda.
- Template: Pilih tata letak pilihan Anda dari menu drop-down (diisi dari pengaturan sistem Anda).
- Jenis: Pilih apakah akan mengirimkan tautan Portal Pembeli atau Lampiran Standar (PDF Daftar Garis). Untuk mencetak PDF sendiri, lihat Showroom Digital - Cara - Mencetak Daftar Garis (PDF).
- Pengaturan: Klik ini untuk meninjau atau menyesuaikan konfigurasi Portal Pembeli Anda sebelum mengirim.
- Tambah: Klik untuk memilih kontak dari profil pelanggan Anda. Jika Anda memilih beberapa kontak, setiap penerima akan menerima email individu dengan tautan akses unik mereka sendiri.
- CC: Bidang ini secara otomatis menarik alamat yang ditentukan dalam pengaturan template Anda.
- BCC: Bidang ini secara otomatis menarik alamat yang ditentukan dalam pengaturan template Anda.
- Balas Ke: Bidang ini secara otomatis menarik alamat yang ditentukan dalam pengaturan template Anda.
- Sertakan sebagai CC: Centang kotak ini untuk secara otomatis menyalin alamat email 'Balas Ke' ke dalam bidang CC.
- Subjek: Diisi sebelumnya dengan baris subjek template Anda, tetapi dapat diedit secara manual sebelum mengirim.
- Lampiran: Pilih file yang ingin Anda sertakan. (Catatan: Opsi lampiran tambahan dapat dikelola di Pengaturan Sistem utama Anda).
- Pesan: Diisi sebelumnya dengan teks template default Anda, yang dapat disesuaikan sepenuhnya sebelum mengirim.
Catatan tentang Lampiran: Opsi lampiran yang tersedia akan bervariasi tergantung pada file yang Anda unggah ke sistem. Namun, opsi Daftar Garis dan Lembar Pesanan selalu tersedia secara default.
Catatan: Ketika Anda memilih 'Portal Pembeli' sebagai jenisnya, sebuah pop-up bernama Pengaturan Portal Pembeli (digambarkan di bawah) akan muncul dengan pengaturan default Anda, memungkinkan Anda untuk meninjau atau menyesuaikannya secara manual sebelum mengirim.
Anda juga dapat mengirim Daftar Garis langsung dari tampilan dokumen menggunakan menu Tindakan.
- Klik menu 'Tindakan' dari dalam catatan
- Klik 'Email' untuk membuka pop-up terkait
Pop-up ini identik dengan proses Tampilan Daftar; ikuti langkah yang sama untuk menyelesaikan dan mengirim.
Klik [Kirim].
Tip: Jika email Anda disertakan dalam bidang CC atau BCC, Anda akan menerima salinannya seperti yang ditunjukkan pada contoh di bawah:
Tip: Anda dapat meninjau semua tautan Portal Pembeli yang dihasilkan oleh Zedonk dengan pergi ke modul Pilihan dan memilih URL Tautan menggunakan alat Pilih/Pindah/Saring.