Skref 3: Bættu við sölupöntunum þínum

Zedonk gerir þér kleift að búa til sölupantanir og framleiða viðeigandi viðskiptaskjöl. Það eru margar leiðir til að flytja inn sölupantanir. Við munum einblína á handvirka ferlið við að bæta við sölupöntunum, proformas, afhendingarnótum, reikningum, endursendingarheimildum og inneignarnótum í þessari leiðbeiningu. Athugaðu að þú getur einnig notað tengingar til að flytja inn sölupantanir frá þriðja aðila kerfum, eins og Shopify, JOOR, Le New Black og NuOrder. Við fjöllum um þriðja aðila samþættingar í Skref 10: Samþætta Zedonk við utanaðkomandi kerfi.

#Búa til sölupöntun

Sölupöntun (SO) tengist kaupum viðskiptavina þinna á vörum þínum. Þegar þú stofnar SO munu upplýsingar úr viðskiptavinaskránni fyllast út (eins og afhendingarstað, tengiliðaupplýsingar, greiðslu- og sendingarskilmálar). Þegar búið er að búa hana til og staðfesta geturðu prentað pöntunarstaðfestingar (OC) til að deila með viðskiptavinum þínum, með mörgum prent- og útlitsvalkostum.

Til að búa til sölupöntun í Zedonk:

• Sölupantanir - Bæta við nýrri

Þú hefur einnig möguleika á að flytja inn sölupantanir í einu:

• Sölupantanir - Pöntunarinnflutningur

Athugaðu að samningssölupantanir virka öðruvísi, þannig að ef þú vinnur með viðskiptavinum á samningsgrundvelli þarftu að ákveða það þegar þú býrð til sölupöntun:

• Samningssölupantanir - Bæta við nýrri

#Búa til Proforma

Þegar þú hefur búið til sölupöntun geturðu búið til proforma (PF) á Pöntunarskoðara [OT] svæði sölupöntunar. Pro forma reikningur er ekki formlegur eða fjárhagslegur reikningur. Hann er einfaldlega krafa um greiðslu á reikning. Þegar þú ert tilbúin(n) að senda vörur gegn sölupöntun, munt þú stofna afhendingarnótu og fullan reikning fyrir þessar vörur.

Þú getur beðið viðskiptavininn um að greiða innborgun (og útistandandi jafnvægi):

• Proformas - Bæta við Proforma fyrir innborgunargreiðslu
• Proformas - Bæta við Proforma fyrir jafnvægisgreiðslu

Til að hjálpa þér að fylgjast með og skýra hvort proforma hafi verið greidd, geturðu merkt hana sem 'Greidd' í Zedonk:

• Proformas - Merkja sem Greidd

#Búa til afhendingarnótu

Þegar vörur þínar eru tilbúnar til sendingar, búðu til afhendingarnótu (DN) eða margar afhendingarnótur fyrir hlutasendingar.

• Afhendingarnótur - Bæta við afhendingarnótu

Ef þú hefur virkjað birgðaskráningareininguna í Zedonk, þarftu að merkja vörur sem mótteknar úr framleiðslu, áður en þú býrð til afhendingarnótur eins og lýst er í Skref 6: Stjórna og fylgjast með framleiðslu þinni.

Þegar afhending hefur verið send út, geturðu merkt hana sem 'Send' til að hjálpa þér að fylgjast með stöðu sendingarinnar.

• Afhendingarnótur - Merkja sem Send

Athugaðu að ef þú keyptir birgðaskiptingareininguna okkar, vöruhúsatengingu og/eða Shopify tengingu, geta afhendingarnótur verið sjálfkrafa búnar til í Zedonk. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú ert að fást við margar sölupantanir.

#Búa til reikning

Þegar þú hefur búið til afhendingarnótu geturðu búið til reikning (IN), einnig þekktur sem viðskiptareikningur.

• Reikningar - Bæta við reikningi

Þegar þú prentar, geturðu tilgreint hvort þú þarft innlendan, útflutnings- eða tollareikning:

• Reikningar - Prenta
• Reikningar - Toll- og útflutningsreikningar

Til að hjálpa þér að fylgjast með og skýra hvort reikningurinn hafi verið greiddur, geturðu merkt hann sem 'Greiddur' í Zedonk.

• Reikningar - Merkja sem Greiddur

#Búa til endursendingarheimild

Endursendingarheimild (RA) er skjal sem þú getur búið til til að upplýsa um ferlið við að skila vörum frá viðskiptavininum þínum t.d. árstíðarlokaskil eða skemmdar vörur.

Til að gefa út endursendingarheimild:

• Endursendingarheimildir - Bæta við endursendingarheimild

Sem hluti af endursendingarheimild, geturðu tilgreint hvað þú hefur fengið frá viðskiptavininum þínum og hvort þú ætlar að skila einhverjum af mótteknum magn til birgða:

• Endursendingarheimildir - Móttöku magn & aftur í birgðir

#Búa til inneignarnótu

Ef þú þarft að gefa út inneignarnótu fyrir viðskiptavin þinn, hefurðu tvo valkosti:

1. Þú getur gefið út inneignarnótu eftir að hafa gefið út endursendingarheimild:
   - Endursendingarheimildir - Búa til inneignarnótu (úr endursendingarheimild)
2. Þú getur gefið út inneignarnótu án þess að gefa út endursendingarheimild (úr reikningi):
   - Inneignarnótur - Búa til inneignarnótu úr reikningi

Þegar inneignarnótan hefur verið beitt, geturðu merkt hana sem 'Beitt':

• Inneignarnóta - Merkja sem Beitt

Ábending: Ef þú ert áhugasamur um að læra meira, vertu viss um að horfa á þjálfunarmyndböndin okkar:

• Pöntunarafhending - Allt sem þú þarft að vita

• Ferðalag þitt að stjórna heildsölupöntunum