Skref 8: Úthlutaðu vörubirgðum þínum til viðskiptavina þinna og gefðu út reikninga

Eftir að þú færð vörueiningarnar sem settar eru á framleiðslupantanir þínar (Dockets) geturðu byrjað að dreifa þeim til viðskiptavina þinna.

Fyrir litlar pantanir geturðu handvirkt búið til afhendingarnótur fyrir hverja sölu pöntun en þegar tíminn skiptir máli, þegar þú hefur ekki efni á mistökum þar sem þú úthlutar birgðum sem þú hefur ekki á staðnum eða einfaldlega þarft að lágmarka geymslukostnað, geymslukostnað og tap, verðurðu að nota birgðadreifingareininguna.

Við munum fara í gegnum bæði handvirka ferlið og sjálfvirka ferlið (með birgðadreifingareiningunni).

#Úthlutaðu birgðum þínum handvirkt

Til að úthluta birgðum á sölupantanir viðskiptavina þinna, farðu í Pantanir eininguna og opnaðu Pöntunarskoðara til að búa til afhendingarnótur.

Þegar þú býrð til afhendingarnótu, tilgreindu þá vörumagn sem þú vilt senda.

Ábending: Athugaðu að þú getur búið til margar afhendingarnótur ef viðskiptavinir þínir samþykkja að taka við hlutaflutningum.

• Afhendingarnótur - Bæta við afhendingarnótu
• Afhendingarnótur - Prenta
• Sölupantanir - Senda mörg skjöl til viðskiptavina í tölvupósti

Þú getur notað 'Sent' stöðu á afhendingarnótunni til að upplýsa Zedonk um hvort afhendingarnótan sé enn á staðnum (ekki merkt við 'Sent' í afhendingarnótunni) eða hafi verið send (merkt við 'Sent' í afhendingarnótunni).

• Afhendingarnótur - Merkja sem send

#Úthlutaðu birgðum þínum með birgðadreifingareiningunni

Að búa til afhendingarnótur handvirkt er viðkvæmt fyrir mistökum. Til að forðast þetta getur birgðadreifingareiningin hjálpað þér að úthluta/aðeins velja þær vörur sem eru tiltækar til úthlutunar/vals. Þú getur forgangsraðað úthlutuninni miðað við forgang viðskiptavina/pöntunar.

Fyrst skaltu tryggja að þú hafir bókað í magnið á framleiðslupöntunum til að upplýsa Zedonk um mótteknar birgðir:

• Bóka inn - Búa til bókun

Farðu í birgðadreifingareininguna til að sjá pantanir sem eru tilbúnar til að úthluta birgðum til/velja fyrir:

• Birgðadreifing - Pöntunarval

Keyrðu valið til að úthluta birgðum fyrir valdar pantanir:

• Birgðadreifing - Vöruval fyrir keyrslu vals
• Birgðadreifing - Keyra valið
• Birgðadreifing - Breyta valinu

Á hverjum tíma geturðu vistað framvindu úthlutunar þinnar með því að smella á 'Vista' hnappinn. Þetta mun vista úthlutað magn og þú getur alltaf snúið aftur þangað sem þú hættir.

Þegar þú hefur keyrt valið geturðu búið til valmiða og/eða afhendingarnótur í einu eða breytt núverandi valmiðum í afhendingarnótur:

• Birgðadreifing - Stjórnun pöntunarvals
• Birgðadreifing - Búa til valmiða/afhendingarnótur
• Birgðadreifing - Breyta valmiða í afhendingarnótu

Ábending: Fyrir fulla þjálfunarmyndband um birgðadreifingareininguna, horfðu á:

• Birgðadreifing

#Reikningsfæraðu viðskiptavini þína

Þegar afhendingarnóta hefur verið búin til geturðu búið til reikning frá Zedonk:

• Reikningar - Bæta við reikningi

Þú getur einnig búið til toll- og útflutningsreikninga:

• Reikningar - Toll- og útflutningsreikningar

Merktu síðan reikninginn sem greiddan og læstan til að koma í veg fyrir slysni/aðrar breytingar:

• Reikningar - Merkja sem greiddur
• Reikningar - Merkja sem læstur

#Stjórnaðu skilum og lánanótum

Ef viðskiptavinur þarf að skila vöru (hvort sem það er vegna mannlegra mistaka, seinkaðrar afhendingar, skemmda, endurtekinna skila eftir árstíð, skiptum o.s.frv.), geturðu búið til skilheimildarskjal á sölupöntuninni og tilgreint hvað þú samþykktir að yrði skilað:

• Skilheimildir - Bæta við skilheimild

Þegar þú færð vörurnar frá viðskiptavininum geturðu merkt þær sem mótteknar og ef þú getur selt þær aftur, sett þær aftur í birgðir:

• Skilheimildir - Móttöku magn og aftur í birgðir

Þú getur síðan búið til lánanótu og merkt hana sem notaða þegar lánanótan var notuð (til dæmis, á næstu árstíð):

• Lánanótur - Búa til lánanótu frá reikningi
• Lánanótu - Merkja sem notaða

Þú getur einnig búið til lánanótu án skilheimildarskjals:

• Lánanótur - Búa til lánanótu og skila í birgðir án skilheimildar