Birgðirnar í Zedonk eru skiptar í hráefnisbirgðir og vörubirgðir. Jafnvel þótt þú vinnir aðeins með fullunnar vörur, geturðu samt notað Zedonk til að taka með í reikninginn efni sem þarf til að pakka vörunum þínum (poka, kassa, límmiða, merkimiða).
Birgðir þínar eru árstíðabundnar, sem þýðir að þær munu breytast þegar þú skiptir um árstíð sem þú ert að vinna í. Þú getur auðveldlega fært loka-/tiltækar birgðir frá einni árstíð til annarrar með því að nota verkfærið Færa birgðir frá annarri árstíð.
Þú hefur möguleika á að skrá upphafsbirgðir þínar, ef þú hefur þegar birgðir. Þú getur gert handvirkar jákvæðar og neikvæðar birgðabreytingar (ef eitthvað skemmist, óhreinkast, týnist, finnst).
Þegar þú merkir hráefni og vörur sem mótteknar (með því að búa til 'bókanir') frá birgjum þínum og framleiðendum, mun birgðastigið uppfæra sig sjálfkrafa.
Við munum fara í gegnum hvert ferli til að tryggja að þú sért meðvitaður um birgðastig þín - hvort sem það er fyrir innri greiningu eða fyrir fjárhagslega skýrslugerð.
Stjórna og fylgjast með vörubirgðum þínum
Vörubirgðirnar sýna birgðavirkni þína eftir vörunúmeri (stíl, efni og litareiginleikum) og stærð á árstíðinni sem þú ert að vinna í (merkt í appelsínugula kassanum efst í hægra horninu í Zedonk). Þú getur smellt á hverja birgðatölu til að sjá útreikninginn. Þú getur einnig skoðað sögu lokabirgðavirkni með því að smella á 'Saga' hnappinn.
Samkvæmt sjálfgefnum stillingum munt þú aðeins sjá þær vörur/stærðir sem hafa einhverja hreyfingu (til dæmis hefur upphafsbirgðir verið settar, breyting hefur verið gerð, framleiðslupöntun hefur verið búin til með vörunni/stærðinni o.s.frv.). Sumar dálkanna gætu ekki átt við um hvernig þú stjórnar birgðum þínum, svo gefðu þér tíma til að skoða alla dálkana og sýna/fela þá sem þú hefur mestan áhuga á með því að nota Velja/Færa/Sía verkfæri. Þegar þú hefur gert það, vistaðu Zedonk útlitið þitt til að varðveita breytingarnar.
Til að læra meira um hvað hver dálkur þýðir, skoðaðu eftirfarandi Zedonkopedia kennslustundir:
Sláðu inn upphafsbirgðir fyrir vörubirgðir
Ef þú hefur þegar vörur á lager (kannski varstu að nota annað kerfi áður en Zedonk), verður þú að láta Zedonk vita af magni. Þetta mun vera fjárhagslega gagnlegt þar sem þú munt forðast að framleiða það sem þú hefur þegar á lager.
Ef birgðir eru afgangs frá fyrri árstíð og þú hefur þegar slegið inn vörubirgðatölur, geturðu notað Færa birgðir frá annarri árstíð verkfærið.
Þú getur sleppt þessu skrefi ef þú hefur engar upphafsbirgðir fyrir vörur þínar (kannski ertu að byrja nýja safn).
Vörubirgðir í Zedonk geta verið aðskildar í mörgum staðsetningum ef þú hefur uppfært Zedonk áskriftina þína til að innihalda fjölstaðsetningar vörubirgðir. Þú getur auðveldlega greint þetta ef þú sérð staðsetningavalmyndina efst í vörubirgðaeiningunni þinni.
Nú þegar þú skilur hvernig vörubirgðirnar virka í Zedonk, sláðu inn upphafsbirgðir annað hvort handvirkt:
Eða í stórum stíl, með því að nota Upphafsbirgðir - Gagnaflutningsverkfæri sniðmátið sem þú getur hlaðið niður frá Zedonk:
Gera vörubirgðabreytingar
Þú getur tekið eftir mismun í birgðatölum þegar þú gerir ársfjórðungslegar/árlegar birgðatalningar. Þú getur rannsakað uppruna þessara mismuna (úrgang, skemmdir, innri notkun) og lagað tölurnar til að viðhalda nákvæmum birgðaskrám. Birgðabreytingar eru mikilvægar vegna þess að þær hjálpa þér að endurspegla breytingar sem gætu ekki verið í opinberum skrám og viðhalda ábyrgum bókhaldsvenjum.
- Vörubirgðir - Breytingar - Bæta við/Breyta frá listasýn
- Vörubirgðir - Breytingar - Bæta við/Breyta frá listasýn (í stórum stíl)
- Vörubirgðir - Breytingar - Bæta við/Breyta í stórum stíl
Setja lágar vörubirgðaviðvaranir
Zedonk getur merkt þegar lokabirgðir eða áætlaðar birgðir fyrir ákveðnar vörur/stærðir eru undir lágmarksstigi sem þú hefur sett. Þetta er gagnlegt þegar þú þarft að tryggja að ákveðnar vörur/stærðir verði aldrei uppseldar og þú lendir ekki í tapi vegna hugsanlegra sala.
Búa til vörubirgðaskýrslur
Það eru 21 vörubirgðaskýrslur sem þú getur strax búið til innan vörubirgðaeiningarinnar. Þær geta hjálpað þér að auðveldlega bera kennsl á upphafsbirgðir, breytingar, einingar sem eru í bið frá framleiðslu þinni, mótteknar einingar frá framleiðslu þinni, sendar/ósendar afhendingarnótur, hvað þú þarft enn að panta og hvað þú átt eftir (til sölu/ATS birgðir). Skoðaðu hverja þeirra til að ná góðum tökum á Zedonk hæfileikum þínum:
Framkvæma vörubirgðatalningu (Birgðaskoðun)
Birgðaskoðanir/birgðatalningar eru oft framkvæmdar innan tiltekins birgðahóps/árstíð til að telja hversu mikið birgðir þú hefur á hendi (lokabirgðir), af völdum/öllum vörum.
Það eru tvær aðal aðferðir við að framkvæma birgðaskoðun: rúllandi/hverfandi birgðatalning og líkamleg birgðatalning. Algengasta aðferðin er rúllandi/hverfandi birgðatalning (af völdum vörum).
Þú getur framkvæmt birgðatalningu beint í vörubirgðaeiningunni, annað hvort handvirkt:
Eða ef Zedonk áskriftin þín inniheldur skönnunareininguna, geturðu framkvæmt hana með skannanum tengdum við tækið þitt:
Stjórna og fylgjast með hráefnisbirgðum þínum
Hráefnisbirgðirnar eru skiptar í:
- Aðalbirgðir - þetta eru aðalbirgðir þínar (vinnustofa/geymsla þín)
- Framleiðendavörubirgðir - þetta eru birgðir framleiðenda þinna. Athugaðu að hver framleiðandi mun hafa sérstakar birgðir sem þú getur valið úr fellivalmyndinni efst í framleiðendavörubirgðalistasýninni. Ef þú framleiðir innanlands, munt þú hafa sérstakar framleiðendavörubirgðir sem eru tileinkaðar öllum vörum sem þú framleiðir innanlands.
Sláðu inn upphafsbirgðir fyrir hráefnisbirgðir
Nú þegar þú skilur hvernig hráefnisbirgðirnar virka í Zedonk, sláðu inn upphafsbirgðir bæði fyrir aðalbirgðir þínar og birgðir framleiðenda þinna, annað hvort handvirkt:
- Hráefnisbirgðir - Framleiðendavörubirgðir - Setja upphafsbirgðir
- Hráefnisbirgðir - Framleiðendavörubirgðir - Setja upphafsbirgðir
Eða í stórum stíl, með því að nota Upphafsbirgðir - Gagnaflutningsverkfæri sniðmátið sem þú getur hlaðið niður frá Zedonk:
- Hráefnisbirgðir - Aðalbirgðir - Gagnaflutningur - Upphafsbirgðir
- Hráefnisbirgðir - Framleiðendavörubirgðir - Gagnaflutningur - Upphafsbirgðir
Gera hráefnisbirgðabreytingar
Þú getur tekið eftir mismun í hráefnisbirgðatölum þegar þú gerir ársfjórðungslegar/árlegar birgðatalningar. Þú getur rannsakað uppruna þessara mismuna (úrgang, skemmdir, innri notkun) og lagað tölurnar til að viðhalda nákvæmum birgðaskrám. Líkt og með vörubirgðir, þá eru breytingar á hráefnisbirgðum mikilvægar vegna þess að þær hjálpa þér að endurspegla breytingar sem gætu ekki verið í opinberum skrám og viðhalda ábyrgum bókhaldsvenjum.
- Hráefnisbirgðir - Aðalbirgðir - Breytingar - Bæta við/Breyta frá listasýn
- Hráefnisbirgðir - Aðalbirgðir - Breytingar - Bæta við/Breyta í stórum stíl
- Hráefnisbirgðir - Aðalbirgðir - Breytingar - Bæta við/Breyta frá listasýn (í stórum stíl)
Búa til sendingarnótur til að færa hráefnisbirgðir þínar frá aðalbirgðum til framleiðendavörubirgða
Sendingarnótur gera þér kleift að flytja hráefnisbirgðir þínar milli aðalbirgða og framleiðendavörubirgða. Sumar sendingarnótur eru búnar til sjálfkrafa (til dæmis þegar pöntun er gerð sem þarf að senda beint til eins af framleiðendum þínum).
- Hráefnisbirgðir - Sendingarnótur - Aðal til framleiðanda
- Hráefnisbirgðir - Sendingarnótur - Framleiðandi til aðal
- Hráefnisbirgðir - Sendingarnótur - Framleiðandi til framleiðanda
Setja lágar hráefnisbirgðaviðvaranir
Zedonk getur merkt þegar lokabirgðir eða áætlaðar birgðir hráefnis eru undir lágmarksstigi sem þú hefur sett. Þetta er sérstaklega mikilvægt til að tryggja ótruflað framleiðsluferli og forðast framleiðslutafir.
Framkvæma hráefnisbirgðatalningu (Birgðaskoðun)
Líkt og með vörubirgðaskoðanir/birgðatalningar, eru hráefnisbirgðaskoðanir/birgðatalningar oft framkvæmdar innan tiltekins birgðahóps/árstíð til að telja hversu mikið birgðir þú hefur á hendi (lokabirgðir), af völdum/öllum vörum.
Það eru tvær aðal aðferðir við að framkvæma birgðaskoðun: rúllandi/hverfandi birgðatalning og líkamleg birgðatalning. Algengasta aðferðin er rúllandi/hverfandi birgðatalning (af völdum hráefnum).
Þú getur framkvæmt birgðatalningu beint í hráefnisbirgðaeiningunni:
Flytja út skýrslu um vörur og hráefnisbirgðir þínar
Hvaða sýn sem þú hefur birt í vörum og hráefnisbirgðaeiningum getur verið flutt út á CSV sniði, bara tryggðu að allir dálkar séu sýnilegir (þú gætir viljað sýna kostnaðardálka, svo sem lokakostnað, tiltækan kostnaðardálka fyrir fjárhagslegar upplýsingar):
Fyrir ítarlegustu skýrslurnar sem eru í boði í Zedonk, þarftu að fara í skýrslueininguna. Nokkrar af skýrslunum sem þú gætir viljað skoða eru taldar upp hér að neðan:
Vörubirgðaskýrslur:
- 'Skýrslur' > 'Kerfisskýrslur' > 'Vörur' > 'Birgðir' > 'Fullar vörubirgðir'
- 'Skýrslur' > 'Kerfisskýrslur' > 'Vörur' > 'Birgðir' > 'Vörubirgðaverðmæti'
- 'Skýrslur' > 'Kerfisskýrslur' > 'Vörur' > 'Birgðir' > 'Fullar vörubreytingar'
Hráefnisbirgðir:
- 'Skýrslur' > 'Kerfisskýrslur' > 'Efni' > 'Birgðir' > 'Fullar hráefnisbirgðir'
- 'Skýrslur' > 'Kerfisskýrslur' > 'Efni' > 'Birgðir' > 'Fullar framleiðendahráefnisbirgðir'
- 'Skýrslur' > 'Kerfisskýrslur' > 'Efni' > 'Birgðir' > 'Fullar hráefnisbreytingar'
- 'Skýrslur' > 'Kerfisskýrslur' > 'Efni' > 'Birgðir' > 'Fullar framleiðendahráefnisbreytingar'
Skipuleggja skýrslu um birgðir þínar til að berast í pósthólfið þitt
Birgðatölurnar í bæði vörum og hráefnisbirgðum eru lifandi, svo það er best að skipuleggja vörur og hráefnisskýrslur þínar til að berast í tölvupósthólfið þitt. Þetta mun tryggja að þú getir alltaf skoðað söguleg birgðagögn sem voru í Zedonk. Þú getur notað hvaða skýrslu sem er nefnd í fyrri málsgrein, sérsniðið hana, síðan skipulagt hana til að berast reglulega (til dæmis í upphafi/lok mánaðar).