Nú þegar þú hefur búið til framleiðslupantanir, verður þú að tryggja að framleiðendur þínir hafi næg hráefni til að framleiða vörurnar. Jafnvel þótt þú vinnir aðeins með fullunnar vörur, geturðu samt notað Zedonk til að skrá efni sem þarf til að pakka vörunum þínum (pokar, kassar, límmiðar, hengimiðar).
Sláðu inn upphafsbirgðatölur fyrir hráefni
Ef þú eða framleiðendur þínir eruð þegar með einhver hráefni á lager (kannski frá fyrri tímabilum), verður þú að láta Zedonk vita af magninu. Þetta verður fjárhagslega gagnlegt þar sem þú munt forðast að panta efni sem þú hefur nú þegar á lager.
Ef birgðir eru eftir frá fyrra tímabili og þú hefur þegar slegið inn hráefnisbirgðatölurnar, geturðu notað Flytja birgðir frá öðru tímabili tólið.
Þú getur sleppt þessum skrefum ef þú ert ekki með neinar upphafsbirgðir fyrir hráefni (kannski ertu að byrja safn með nýjum hráefnum).
Athugið: Hráefnisbirgðir í Zedonk eru skipt í:
- Aðalbirgðir - þetta eru aðalbirgðir þínar (vinnustofa/vöruhús)
- Framleiðandabirgðir - þetta eru birgðir framleiðenda þinna. Athugaðu að hver framleiðandi mun hafa sérstakar birgðir sem þú getur valið úr fellilistanum efst í birgðalista framleiðanda. Ef þú framleiðir innanhúss, verður þú með sérstakar framleiðandabirgðir sem eru tileinkaðar vörum sem þú framleiðir innanhúss.
Nú þegar þú skilur hvernig hráefnisbirgðir virka í Zedonk, sláðu inn upphafsbirgðatölur fyrir bæði aðalbirgðir þínar og birgðir framleiðenda, annað hvort handvirkt:
- Hráefnisbirgðir - Framleiðandabirgðir - Setja upphafsbirgðir
- Hráefnisbirgðir - Framleiðandabirgðir - Setja upphafsbirgðir
Eða í einu lagi, með því að nota Upphafsbirgðir - Gagnainnflutningstól sniðmát sem þú getur hlaðið niður frá Zedonk:
- Hráefnisbirgðir - Aðalbirgðir - Gagnainnflutningur - Upphafsbirgðir
- Hráefnisbirgðir - Framleiðandabirgðir - Gagnainnflutningur - Upphafsbirgðir
Yfirfara magn hráefna sem þarf að kaupa
Byggt á framleiðslupöntunum sem þú hefur slegið inn í Zedonk og upphafsbirgðum hráefna þinna, mun Zedonk sjálfkrafa reikna út hráefni sem þarf að kaupa.
Þú getur forskoðað kaupþörf fyrir hvert hráefni innan hráefnismódúlsins:
Þú getur einnig yfirfarið kaupþörfina með því að fara í hráefnisbirgðamódúlið, finna hráefnisauðkennið/vísa okkar og smella á gildið í dálknum Samsett þörf:
Búa til innkaupapantanir fyrir hráefni
Þegar þú hefur staðfest öll kaup geturðu haldið áfram með að búa til innkaupapantanir.
Þú hefur tvo valkosti þegar þú býrð til innkaupapantanir:
- Sendu til aðal - þegar þú vilt senda hráefni frá birgi þínum til aðalbirgða þinna. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú vilt halda hráefnunum innanhúss áður en þú dreifir þeim til framleiðenda þinna með því að nota Afhendingarnótur frá framleiðslubók út/inn svæðinu eða hráefnisbirgðasvæðinu.
- Sendu til framleiðanda - þegar þú vilt senda hráefni frá birgi þínum beint til framleiðanda þíns. Í þessu tilfelli verður afhendingarnóta sjálfkrafa búin til fyrir þig.
Þegar þú býrð til innkaupapantanir, munt þú sjá magntalningu sem Zedonk reiknar sjálfkrafa út. Þú getur fyllt sjálfkrafa inn gildi frá magntalningarsvæðinu eða skrifað yfir gildið ef þú þarft að uppfylla lágmarks pöntunarmagn sem birgir þinn setur eða ef birgir þinn býður afslætti við pöntun á miklu magni.
Prenta/Senda innkaupapantanir í tölvupósti
Eftir að þú hefur búið til innkaupapantanir geturðu sent skjölin í tölvupósti til birgis þíns beint úr Zedonk. Gakktu úr skugga um að þú hafir netfang fyrir birgissambandið þitt skráð í Zedonk og að þú hafir tölvupóstsniðmát fyrir innkaupapantanir sett upp í kerfisstillingum þínum áður en þú notar tölvupóstvirkni:
- Birgjar - Bæta við nýjum birgi (Sláðu inn heimilisfang/samskiptaupplýsingar)
- Almennar stillingar - Tölvupóstsniðmát (Innkaupapöntun á efni)
- Innkaupapantanir - Senda PO til birgis í tölvupósti
Ef þú vilt frekar hlaða niður innkaupapöntunarskjali og prenta það út eða senda það í tölvupósti með tölvupóstforriti þínu, geturðu flutt það út á PDF sniði:
Merkja hráefni sem 'Bókað inn' þegar þú færð þau
Til að hráefnisbirgðir þínar uppfærist, verður þú að láta Zedonk vita hvað þú hefur raunverulega fengið frá birgjum þínum. Allar sendingar sem berast verða að vera 'Bókaðar inn', hvort sem þær eru afhentar í aðalbirgðir þínar eða í einhverjar birgðir framleiðenda þinna.
Ef, af einhverjum ástæðum, jafnvægi hráefna sem eru á bið á innkaupapöntun verður ekki lengur sent af birgi þínum, geturðu lokað innkaupapöntun til að láta Zedonk vita að engar frekari sendingar verða sendar:
(Valfrjálst) Flytja hráefnisbirgðir milli birgða framleiðanda og aðalbirgða
Þú getur valið að láta alla hráefnisbirgðir afhenda frá birgi þínum til aðalbirgða þinna, og síðan dreift birgðunum til framleiðenda þinna. Þegar þú 'bókar inn' hráefnin í aðalbirgðir þínar, búðu til afhendingarnótur til að láta Zedonk vita hvað þú ert að flytja:
Þú getur líka búið til afhendingarnótur til að flytja birgðir milli framleiðenda þinna eða ef framleiðendur þínir ákveða að skila einhverjum af afgangs hráefnisbirgðum:
- Hráefnisbirgðir - Afhendingarnótur - Framleiðandi til framleiðanda
- Hráefnisbirgðir - Afhendingarnótur - Framleiðandi til aðal
Ábending: Fyrir þjálfunarmyndband um hráefnisbirgðir í Zedonk, sjá: