Pianificare un rapporto d'inventario con i tuoi dati di chiusura da inviare alla tua casella di posta è essenziale per mantenere un archivio del tuo inventario. Questo è particolarmente importante se hai bisogno di presentare il valore delle scorte dei tuoi prodotti a un'istituzione finanziaria alla fine del mese o dell'anno. Poiché l'inventario in Zedonk è in tempo reale e può variare quotidianamente, è buona pratica far inviare frequentemente i rapporti alla tua casella di posta. Questo ti permette di tracciare i cambiamenti nel tuo inventario di prodotti nel tempo.
In questa lezione, ti mostreremo come creare sia un rapporto d'inventario di base che uno avanzato personalizzato, e come programmarlo per riceverlo nella tua casella di posta alla fine di ogni mese.
Crea un rapporto d'inventario di base
- Vai al modulo Rapporti
- Cerca un rapporto Valore Inventario Prodotti (Prodotti > Inventario > Valore Inventario Prodotti)
- Rivedi le colonne incluse nel rapporto. La colonna Chiusura mostrerà il conteggio delle unità, la colonna Costo di Chiusura mostrerà il valore di tutte le unità. Questo rapporto mostrerà solo i prodotti visibili nella stagione in cui stai lavorando (evidenziata in arancione, nell'angolo in alto a destra). Se vuoi includere tutte le stagioni, clicca sul pulsante Personalizza e seleziona tutte le stagioni. Poi salva il tuo rapporto personalizzato.
- Se hai personalizzato il rapporto Valore Inventario Prodotti, aprilo prima, poi clicca sul pulsante Programma. Inserisci i dettagli del destinatario, oggetto, corpo e nome del file. Cambia la frequenza a 'mensile' e scegli '99' per l'ultimo giorno del mese.
- Il tuo rapporto verrà inviato automaticamente secondo i dettagli inseriti quando hai programmato il rapporto. Puoi rivedere la scheda 'Storico' per monitorare l'attività.
Crea un rapporto d'inventario avanzato
- Vai al modulo Rapporti
- Cerca un rapporto Valore Completo Inventario Prodotti (Prodotti > Inventario > Valore Completo Inventario Prodotti)
- Rivedi le colonne incluse nel rapporto. La colonna Chiusura mostrerà il conteggio delle unità, la colonna Costo di Chiusura mostrerà il valore di tutte le unità. Questo rapporto mostrerà solo i prodotti visibili nella stagione in cui stai lavorando (evidenziata in arancione, nell'angolo in alto a destra). Clicca sul pulsante Personalizza per selezionare tutte le stagioni nel tuo sistema e rimuovere le colonne che non ti servono. Poi salva il tuo rapporto personalizzato.
- Apri il tuo rapporto personalizzato, poi clicca sul pulsante Programma. Inserisci i dettagli del destinatario, oggetto, corpo e nome del file. Cambia la frequenza a 'mensile' e scegli '99' per l'ultimo giorno del mese.
- Il tuo rapporto verrà inviato automaticamente secondo i dettagli inseriti quando hai programmato il rapporto. Puoi rivedere la scheda 'Storico' per monitorare l'attività.