Se i tuoi acquirenti inviano un ordine utilizzando il foglio Excel - Order Sheet allegato a un Linesheet, puoi importarlo direttamente utilizzando Linesheet Order Import. Utilizza questa funzione se hai inviato via email il foglio Excel - Order Sheet ai tuoi acquirenti come Allegato Standard.
Se i tuoi acquirenti hanno scaricato il loro foglio Excel - Order Sheet tramite il Buyer Portal, dovresti caricarlo utilizzando invece la funzione Selection Order Import. Per istruzioni su questo, vedi Showroom Digitale - Selezioni - Importazione Ordine di Selezione.
Nota: Per utilizzare il Linesheet Order Import assicurati di allegare il Excel - Order Sheet quando invii via email il Linesheet da Zedonk all'acquirente.
Per ulteriori informazioni: vedi Showroom Digitale - Come fare - Includere il foglio Excel Order Sheet
Consiglio: Il tuo acquirente riceverà un'email con un link per scaricare il loro Order Sheet.
Come importare un ordine di vendita utilizzando il Linesheet Order Import
Importante: Ogni Order Sheet include un ID Documento Interno univoco. Non rimuovere o modificare questo ID, poiché è necessario per un'importazione riuscita.
Gli acquirenti devono solo aggiungere le quantità al loro Order Sheet. Assicurati che nessun altro dato venga modificato affinché l'importazione avvenga con successo.
Fare clic su Importa dalla vista elenco Linesheet
Passo 1: Seleziona File
Carica il tuo "Excel - Order Sheet":
- Trascina e rilascia il tuo file, o fai clic su Sfoglia per selezionarlo dal tuo computer.
- Fai clic su Avanti per continuare.
Note
- Questo strumento di importazione ti consente di creare un ordine di vendita dal "Excel - Order Sheet"
- I tipi di file supportati sono .xlsx, .xls, e .xlsm.
- Deve contenere l'originale ID Documento Interno nel file.
- Fai clic su Avanti per caricare e convalidare il tuo file prima dell'invio.
Passo 2: Rivedi e Invia
Il tuo Excel - Order Sheet si popolerà nella schermata Rivedi e Invia. Completa i seguenti dettagli prima di inviare:
- Indirizzo del Negozio: Seleziona l'indirizzo del negozio.
- Indirizzo di Consegna: Seleziona l'indirizzo di consegna.
- Riferimento Cliente: Viene estratto automaticamente dal Record Cliente, ma puoi modificarlo direttamente sul modello d'ordine.
- Riferimento Ordine: Inserisci un riferimento d'ordine, come il numero PO del cliente (se applicabile).
- Nome dell'Acquirente: Inserisci il nome dell'acquirente.
- Approvato: Seleziona la casella per importare l'ordine come approvato, o deselezionala per lasciarlo non approvato.
- Invia: Fai clic su Invia per elaborare il tuo ordine.
Avvertenza: Il triangolo di avvertimento indica che uno o più prodotti nel tuo ordine sono al di sotto della loro Quantità Minima d'Ordine o Valore Minimo d'Ordine.
Puoi comunque inviare il tuo ordine se i prodotti sono al di sotto di questi minimi.
Importa
Dopo aver cliccato su Invia, apparirà un pop-up di Importazione Avvenuta con Successo confermando che il file è stato importato e che è stato creato un Ordine di Vendita.
Consiglio: Fai clic sul Numero SO per aprire il tuo ordine in una nuova scheda.