Se gli acquirenti inviano un ordine utilizzando il Foglio Ordini - Excel nel loro Portale Acquirente, puoi importarlo direttamente in Zedonk usando l'Importazione Ordine di Selezione. Usa questa funzione se hai inviato il foglio ordini Excel ai tuoi acquirenti tramite il Portale Acquirente.
Se i tuoi acquirenti hanno scaricato il loro Foglio Ordini - Excel da un'email allegata a un Linesheet, dovresti caricarlo usando invece l'Importazione Ordine Linesheet. Per assistenza su questo, vedi Showroom Digitale - Linesheets - Importazione Ordine Linesheet.
Nota: Per utilizzare l'Importazione Ordine di Selezione assicurati di allegare il Foglio Ordini - Excel alla Selezione quando invii il link del portale da Zedonk all'acquirente.
Per ulteriori informazioni: vedi Showroom Digitale - Come Fare - Includere il Foglio Ordini Excel
Consiglio: Il foglio ordini può essere scaricato dalla sezione 'Download' del portale Acquirenti.
Come Importare un Ordine di Vendita usando l'Importazione Ordine di Selezione
Importante: Ogni selezione (Foglio Ordini) include un ID Documento Interno unico. Non rimuovere o modificare questo ID, poiché è necessario per un'importazione riuscita.
Gli acquirenti devono solo aggiungere le quantità al loro Foglio Ordini. Assicurati che nessun altro dato venga modificato per importarlo correttamente.
Clicca su Importa dalla Vista Elenco Selezioni
Passo 1 : Seleziona File
Carica il tuo "Foglio Ordini - Excel":
- Trascina e rilascia il tuo file, oppure clicca su Sfoglia per selezionarlo dal tuo computer.
- Clicca su Avanti per continuare.
Note
- Questo strumento di importazione ti permette di creare un Ordine di Vendita dal "Foglio Ordini - Excel"
- I tipi di file supportati sono .xlsx, .xls, e .xlsm.
- Deve contenere l'originale ID Documento Interno nel file.
- Clicca su Avanti per caricare e convalidare il tuo file prima dell'invio.
Passo 2: Rivedi e Invia
Il tuo Foglio Ordini - Excel si popolerà nella schermata Rivedi e Invia. Completa i seguenti dettagli prima di inviare:
- Indirizzo del Negozio: Seleziona l'indirizzo del negozio.
- Indirizzo di Consegna: Seleziona l'indirizzo di consegna.
- Riferimento Cliente: Viene automaticamente recuperato dal Record Cliente, ma puoi modificarlo direttamente sul modello d'ordine.
- Riferimento Ordine: Inserisci un riferimento d'ordine, come il numero PO del cliente (se applicabile).
- Nome Acquirente: Inserisci il nome dell'acquirente.
- Approvato: Seleziona la casella per importare l'ordine come approvato, oppure deselezionala per lasciarlo non approvato.
- Invia: Clicca su Invia per elaborare il tuo ordine.
Avviso: Il triangolo di avviso indica che uno o più prodotti nel tuo ordine sono al di sotto della loro Quantità Minima d'Ordine o Valore Minimo d'Ordine.
Puoi comunque inviare il tuo ordine se i prodotti sono al di sotto di questi minimi.
Importa
Dopo aver cliccato su Invia, apparirà un pop-up Importazione Riuscita che conferma che il file è stato importato e che è stato creato un Ordine di Vendita.
Consiglio: Clicca sul Numero SO per aprire il tuo ordine in una nuova scheda.