Zedonkの在庫は、原材料在庫と製品在庫に分かれています。完成品のみを扱っている場合でも、Zedonkを使用して製品のパッケージに必要な材料(バッグ、ボックス、ステッカー、スウィングタグ)を管理することができます。
在庫は季節ごとに変動するため、作業している季節に応じて在庫が変わります。「他の季節から在庫を移動する」ツールを使用して、簡単に閉じる/利用可能な在庫を別の季節に移動することができます。
すでに在庫がある場合は、オープニングストックを入力するオプションがあります。手動で在庫の増減を調整することもできます(損傷、汚れ、紛失、発見の場合など)。
サプライヤーやメーカーからの入荷(「ブックイン」を作成することによって)として原材料や製品をマークすると、在庫レベルが自動的に更新されます。
内部分析や財務報告のために、在庫レベルを把握するためにすべてのプロセスを確認します。
製品在庫を管理および監視する
製品在庫は、作業している季節(Zedonkの右上隅のオレンジ色のボックスで強調表示)での製品ID(スタイル、ファブリック、カラーのフィールド)とサイズごとに在庫活動を表示します。各在庫数をクリックすると、計算の内訳を確認できます。「履歴」ボタンをクリックすると、閉じた在庫活動の履歴も表示できます。
デフォルトでは、動きのある製品/サイズ(たとえば、オープニングストックが設定され、調整が行われ、製品/サイズを使用して生産注文が作成されたなど)だけが表示されます。どの列が在庫管理に関連しているかを確認し、選択/移動/フィルターツールを使用して表示/非表示にする列を選択してください。それを行った後、Zedonkレイアウトを保存して変更を保持します。
各列の意味を詳しく知るには、次のZedonkopediaのレッスンを確認してください:
製品在庫のオープニングストック数を入力する
すでに在庫がある場合(おそらくZedonk以外のシステムを使用していた)、Zedonkに数量を通知する必要があります。これは、すでに在庫にあるものを生産することを避けるため、財務的に有益です。
前の季節から在庫が残っていて、製品在庫の数をすでに入力している場合は、他の季節から在庫を移動するツールを使用できます。
製品のオープニングストックがない場合は、このステップをスキップできます(新しいコレクションを開始している場合など)。
Zedonkの製品在庫は、Zedonkのサブスクリプションをマルチロケーション製品在庫にアップグレードしている場合、複数の場所に分けることができます。製品在庫モジュールの上部に場所のドロップダウンが表示されている場合、これを簡単に識別できます。
これで、Zedonkの製品在庫の仕組みを理解したので、オープニングストック数を手動で入力します:
または、Zedonkからダウンロードできるオープニングストック - データインポートツールテンプレートを使用して一括で:
製品在庫の調整を行う
四半期ごと/年次の在庫カウントを行う際に、在庫数の違いに気づくことがあります。これらの違いの原因(廃棄、損傷、内部使用)を調査し、正確な在庫記録を維持するために数値を調整します。在庫調整は、公式記録にない変更を反映し、責任ある会計慣行を維持するために重要です。
低製品在庫アラートを設定する
Zedonkは、特定の製品/サイズの閉じた在庫または予測在庫があなたが設定した最小レベルを下回ったときに強調表示できます。これにより、特定の製品/サイズが常に在庫切れにならないようにし、潜在的な販売による損失を回避できます。
製品在庫レポートを生成する
製品在庫モジュール内で瞬時に生成できる21の製品在庫レポートがあります。これらは、オープニングストック、調整、製造からの保留中の単位、製造からの受領単位、出荷済み/未出荷の納品書、まだ注文する必要があるもの、残っているもの(販売可能在庫/ATS在庫)を迅速に特定するのに役立ちます。Zedonkスキルをマスターするためにそれぞれを確認してください:
製品在庫カウント(在庫チェック)を実行する
在庫チェック/在庫カウントは、特定の在庫プール/季節内で、選択された/すべての製品の手元にある在庫(閉じた在庫)を数えるために行われることがよくあります。
在庫チェックを実行する主な方法は、ローリング/循環在庫テイクと物理在庫テイクの2つです。最も一般的な方法は、ローリング/循環在庫テイク(選択された製品の)です。
製品在庫モジュール内で直接在庫カウントを実行できます。手動で:
または、Zedonkのサブスクリプションにスキャニングモジュールが含まれている場合は、デバイスに接続されたスキャナーを使用して実行できます:
原材料在庫を管理および監視する
原材料在庫は次のように分かれています:
- メイン在庫 - これはあなたのメイン在庫(スタジオ/倉庫)です
- メーカー在庫 - これはあなたのメーカーの在庫です。各メーカーは、メーカー在庫リストビューの上部にあるドロップダウンメニューから選択できる別々の在庫を持っています。社内で製造する場合、社内で製造する製品に専用のメーカー在庫があります。
原材料在庫のオープニングストック数を入力する
これで、Zedonkの原材料在庫の仕組みを理解したので、メイン在庫とメーカーの在庫の両方のオープニングストック数を手動で入力します:
または、Zedonkからダウンロードできるオープニングストック - データインポートツールテンプレートを使用して一括で:
原材料在庫の調整を行う
四半期ごと/年次の在庫カウントを行う際に、原材料在庫数の違いに気づくことがあります。これらの違いの原因(廃棄、損傷、内部使用)を調査し、正確な在庫記録を維持するために数値を調整します。製品在庫と同様に、原材料在庫の調整は公式記録にない変更を反映し、責任ある会計慣行を維持するために重要です。
- 原材料在庫 - メイン在庫 - 調整 - リストビューから追加/編集
- 原材料在庫 - メイン在庫 - 調整 - バルクで追加/編集
- 原材料在庫 - メイン在庫 - 調整 - リストビューから追加/編集(バルク)
ディスパッチノートを作成して原材料在庫をメイン在庫からメーカー在庫に移動する
ディスパッチノートを使用すると、メイン在庫とメーカー在庫間で原材料在庫を転送できます。いくつかのディスパッチノートは自動的に作成されます(たとえば、メーカーの1つに直接出荷する必要がある購入注文を発行する場合)。
低製品在庫アラートを設定する
Zedonkは、特定の原材料の閉じた在庫または予測在庫があなたが設定した最小レベルを下回ったときに強調表示できます。これは、製造ワークフローの中断を防ぎ、製造遅延を回避するために特に重要です。
原材料在庫カウント(在庫チェック)を実行する
製品在庫チェック/在庫カウントと同様に、原材料製品在庫チェック/在庫カウントは、特定の在庫プール/季節内で、選択された/すべての製品の手元にある在庫(閉じた在庫)を数えるために行われることがよくあります。
在庫チェックを実行する主な方法は、ローリング/循環在庫テイクと物理在庫テイクの2つです。最も一般的な方法は、ローリング/循環在庫テイク(選択された原材料の)です。
原材料在庫モジュール内で直接在庫カウントを実行できます:
製品と原材料の在庫レポートをエクスポートする
製品と原材料在庫モジュールで表示されたビューはすべてCSV形式でエクスポートできます。すべての列が表示されていることを確認してください(財務詳細用に、閉じたコスト、利用可能コストの列を表示することをお勧めします):
Zedonkで利用可能な最も包括的なレポートを取得するには、レポートモジュールに移動する必要があります。以下に示すいくつかのレポートを調査することをお勧めします:
製品在庫レポート:
- 'レポート' > 'システムレポート' > '製品' > '在庫' > '完全な製品在庫'
- 'レポート' > 'システムレポート' > '製品' > '在庫' > '製品在庫価値'
- 'レポート' > 'システムレポート' > '製品' > '在庫' > '完全な製品調整'
原材料在庫:
- 'レポート' > 'システムレポート' > '材料' > '在庫' > '完全な原材料在庫'
- 'レポート' > 'システムレポート' > '材料' > '在庫' > '完全なメーカー原材料'
- 'レポート' > 'システムレポート' > '材料' > '在庫' > '完全な材料調整'
- 'レポート' > 'システムレポート' > '材料' > '在庫' > '完全なメーカー材料調整'
在庫のレポートをメールボックスに届くようにスケジュールする
製品と原材料の在庫の数値はライブなので、製品と原材料のレポートをメールボックスに届くようにスケジュールするのが最良の方法です。これにより、Zedonkにあった過去の在庫データを常に確認できます。前の段落で言及したレポートのいずれかを使用し、カスタマイズして定期的に届くようにスケジュールすることができます(たとえば、月の始め/終わりに)。