製造注文(ドケット)に配置された製品ユニットを受け取った後、顧客に配布を開始できます。
少量の販売注文については、各販売注文の納品書を手動で作成できますが、時間が重要である場合、在庫を持っていない場所に割り当てるミスを避ける必要がある場合、または運搬コスト、保管費用、損失を最小限に抑える必要がある場合は、在庫割り当てモジュールを使用する必要があります。
手動プロセスと自動プロセス(在庫割り当てモジュールを使用)を両方進めていきます。
在庫を手動で割り当てる
顧客の販売注文に在庫を割り当てるには、注文モジュールに移動し、注文トラッカーを開いて納品書を生成します。
納品書を作成する際には、出荷したい製品の数量を指定します。
ヒント:顧客が部分出荷を受け入れることに同意した場合、複数の納品書を作成できることに注意してください。
納品書の「出荷済み」ステータスを使用して、納品書がまだ敷地内にあるか(納品書の「出荷済み」チェックボックスがチェックされていない)または出荷されたか(納品書の「出荷済み」チェックボックスがチェックされている)をZedonkに知らせることができます。
在庫割り当てモジュールを使用して在庫を割り当てる
納品書を手動で作成することはミスを犯しやすいです。これを避けるために、在庫割り当てモジュールは、割り当て/ピックするのに利用可能な製品のみを割り当て/ピックするのに役立ちます。顧客/注文の優先順位に基づいて割り当てを優先順位付けすることができます。
まず、製造注文で数量を予約して、受け取った在庫をZedonkに知らせてください:
在庫割り当てモジュールに移動して、在庫が割り当てられる/ピックされる準備ができている注文を確認してください:
選択した注文の在庫を割り当てるためにピックを実行します:
いつでも「保存」ボタンをクリックして、割り当ての進行状況を保存できます。これにより、割り当てられた数量が保存され、進行中の場所にいつでも戻ることができます。
ピックを実行したら、ピックチケットや納品書を一括で生成するか、既存のピックチケットを納品書に変換できます:
ヒント:在庫割り当てモジュールの完全なトレーニングビデオについては、以下を参照してください:
顧客に請求書を発行する
納品書が作成されたら、Zedonkから請求書を発行できます:
また、関税および輸出請求書を生成できます:
その後、請求書を支払い済みとしてマークし、誤って/さらに変更されないようにロックします:
返品とクレジットノートを管理する
顧客がアイテムを返品する必要がある場合(人為的なミス、配達の遅延、損傷、シーズン終了の返品、交換など)、販売注文で返品承認書を作成し、返品に同意した内容を指定できます:
顧客から商品を受け取ったら、受け取り済みとしてマークし、再販売可能な場合は在庫に戻します:
その後、クレジットノートを作成し、クレジットが使用されたときに適用済みとしてマークできます(例:次のシーズンで):
返品承認書なしでクレジットノートを作成することもできます: