Nota: Semakan Stok/Kiraan Stok sering dilakukan dalam kumpulan stok/musim tertentu untuk mengira berapa banyak inventori yang anda ada (stok penutup), bagi produk terpilih/semua produk.
Terdapat dua kaedah utama untuk melakukan Semakan Stok: pemeriksaan stok bergilir/siklik, dan pemeriksaan stok fizikal. Kaedah yang paling biasa ialah Pemeriksaan Stok Bergilir/Siklik (untuk Produk Terpilih).
Amaran: Anda perlu memastikan anda, atau pengguna admin anda telah mengaktifkan kebenaran 'Semakan Stok' dalam kebenaran pengguna anda. (serta kebenaran Pengimbasan jika belum diaktifkan)
Untuk melakukan Semakan Stok pada produk TERPILIH
Dari pandangan senarai Inventori Stok Produk, pilih produk yang anda mahu lakukan semakan stok, klik pada [Semakan Stok], dan pilih [Mulakan Semakan Stok]
Pilih [Hanya X baris Terpilih] dan klik [OK]
...atau untuk melakukan Semakan Stok pada SEMUA produk
Dari pandangan senarai Inventori Stok Produk, klik pada [Semakan Stok] dan pilih [Mulakan Semakan Stok]
Pilih [Semua Produk yang kelihatan dalam Musim "XXX"] dan klik [OK]
Anda kemudian akan melihat Pandangan Senarai 'Semakan Stok'
1. Kod Bar - Kod bar untuk produk dan saiz tersebut dalam Zedonk.
2. Penutup - Tahap stok penutup sedia ada dalam musim tersebut.
3. Kos Penutup - Jumlah kos unit stok penutup (Jumlah Kos Unit x kuantiti Penutup).
4. Kiraan Stok - Kuantiti stok semasa yang dikira dalam semakan stok ini. (Boleh dimasukkan/disunting secara manual)
5. Kos Kiraan - Kos kuantiti kiraan stok (Jumlah Kos Unit x kuantiti Kiraan Stok)
6. Perbezaan - Perbezaan antara kuantiti kiraan stok dan kuantiti stok penutup yang ada dalam Zedonk.
7. Kos Perbezaan - Kos perbezaan. (Jumlah Kos Unit x kuantiti Perbezaan)
8. Segarkan - Ini menjalankan semakan setiap minit dan akan berkelip oren jika pengguna lain dalam semakan stok telah mengira kuantiti baru sejak anda menyertai/meneruskan.
9. Pengimbasan - Klik di sini untuk memasuki tetingkap pengimbasan dan melakukan semakan stok anda menggunakan pengimbas (Lihat langkah di bawah)
10. Serahkan - Untuk Menyerahkan semakan stok anda dan mengemas kini tahap stok penutup anda.
11. Tinggalkan Semakan Stok - Untuk meninggalkan semakan stok anda dan kembali kemudian/ meninggalkan untuk ahli pasukan lain melengkapkan/menyertai.
12. Pengguna Semasa - Klik di sini untuk melihat semua pengguna dalaman yang menyumbang kepada semakan stok.
Untuk memulakan Pengimbasan kuantiti inventori anda, pilih ikon Pengimbasan
Ini akan membawa anda ke tetingkap pengimbasan
1. Segarkan - Ini menjalankan semakan setiap minit dan akan berkelip oren jika pengguna lain dalam semakan stok telah mengira kuantiti baru sejak anda menyertai/meneruskan.
2. Tindakan - Klik di sini untuk memilih salah satu pilihan berikut
Batal Tindakan Terakhir - untuk mengeluarkan kod bar terakhir yang diimbas/dimasukkan
Cari & Tetapkan Kuantiti - untuk mencari produk dan saiz dan menetapkan kuantiti seperti yang diperlukan melalui tetingkap di bawah:
Bantuan - Untuk sokongan menggunakan pengimbas kod bar dengan Zedonk
3. Bunyi - Untuk menguruskan bunyi pengimbas kod bar untuk tindakan di bawah
4. Kod Bar/Kuantiti - Anda boleh memasukkan kod bar secara manual jika anda tidak mempunyai pengimbas
5. Tambah - Klik tambah untuk menambah kiraan kod bar apabila memasukkan kod bar secara manual
6. Kod Bar - Nombor kod bar untuk setiap produk
7. Nama - ID Produk + Penerangan Produk
8. Saiz - Saiz Produk/Kod Bar
9. Jangkaan - Kuantiti jangkaan (Kuantiti Stok Penutup Semasa)
10. Kuantiti - Semakan Stok/Kuantiti Diimbas
Sambungkan pengimbas anda ke komputer anda dan mula mengimbas kod bar produk anda.
(Jika menaip kod bar secara manual, anda perlu klik [Tambah] selepas setiap kod bar yang anda masukkan)
Anda akan melihat pemberitahuan 'SAMPAI JANGKAAN' berwarna kuning ambar setelah anda mengimbas kuantiti produk yang sama dengan tahap stok penutup semasa anda dalam Zedonk.
Anda akan melihat pemberitahuan 'LEBIH DARI JANGKAAN' berwarna merah jika anda telah mengimbas lebih banyak daripada kuantiti stok penutup semasa anda untuk produk/saiz tersebut dalam musim tersebut.
Kuantiti produk yang terjejas juga akan disorot dengan warna merah di bawah. contohnya:
Klik 'Selesai' untuk menutup tetingkap pengimbasan dan menerapkan kuantiti yang diimbas kepada pengambilan stok
Kuantiti akan diterapkan pada lajur kiraan stok
Sebaik sahaja selesai dengan semakan stok anda, klik [Serahkan]
Pilih cara anda ingin baris produk kosong diperlakukan
> '... diabaikan (tiada pelarasan stok dibuat)' - bermaksud tiada perubahan pada inventori akan dibuat pada produk yang tiada kuantiti dikira terhadapnya.
> '... dianggap sebagai kuantiti sifar' - bermaksud produk yang tiada kuantiti dikira terhadapnya akan disesuaikan kepada 0 unit stok penutup.
Klik [Teruskan]
Laporan perbezaan stok kemudian akan dimuat turun untuk rekod anda
Masukkan Penerangan Pelarasan untuk semakan stok + klik [Laksanakan Tindakan]
Tahap Stok Penutup akan ditetapkan sewajarnya dan Pelarasan dicipta pada produk
Pelarasan yang dicipta akan berdasarkan perbezaan antara tahap stok penutup lama dan kiraan stok baru
*Petua Tambahan*
Jika belum bersedia untuk menyerahkan Semakan Stok anda, klik [Tinggalkan Semakan Stok]
Untuk meneruskan Semakan Stok sedia ada anda
Kembali ke pandangan senarai Inventori Stok Produk untuk musim yang sama > pilih [Semakan Stok] > [Teruskan Semakan Stok]
Untuk melihat sebarang Semakan Stok yang sedang berjalan dalam Sistem anda
Pilih [Semakan Stok] > [Lihat Semakan Stok yang Sedang Berjalan]
Klik [OK] untuk menutup