Nota: Semakan Stok/Kiraan Stok sering dilakukan dalam kumpulan stok/musim tertentu untuk mengira berapa banyak inventori yang anda ada (stok penutup), bagi produk terpilih/semua produk.
Terdapat dua kaedah utama untuk melakukan Semakan Stok. Pengambilan stok bergilir/siklik, dan pengambilan stok fizikal. Kaedah yang paling biasa adalah Pengambilan Stok Bergilir/Siklik. (untuk Produk Terpilih).
Amaran: Anda perlu memastikan anda, atau pengguna admin anda telah mengaktifkan kebenaran 'Semakan Stok' dalam kebenaran pengguna anda. (serta kebenaran Pengimbasan jika belum diaktifkan)
Petua: Tonton rakaman webinar kami yang membimbing anda melalui proses Semakan Stok:
Untuk melakukan Semakan Stok pada produk TERPILIH (Paling sesuai untuk Kaedah Semakan Stok Bergilir/Siklik)
Dari paparan senarai Inventori Stok Produk, pertama tapis mengikut lokasi yang anda perlukan, pilih produk yang anda ingin lakukan semakan stok, klik pada [Semakan Stok], dan pilih [Mulakan Semakan Stok]
Pilih [Hanya X baris yang Dipilih] dan klik [OK]
...atau untuk melakukan Semakan Stok pada SEMUA produk (Paling sesuai untuk Kaedah Kiraan Inventori Fizikal/Semakan)
Dari paparan senarai Inventori Stok Produk, tapis mengikut lokasi yang anda perlukan, dan klik pada [Semakan Stok] dan pilih [Mulakan Semakan Stok]
Pilih [Semua Produk yang kelihatan dalam Musim "XXX"] dan klik [OK]
Anda kemudian akan melihat Paparan Senarai 'Semakan Stok'
- Barcode - Kod bar untuk produk dan saiz tersebut dalam Zedonk.
- Penutup - Tahap stok penutup sedia ada di lokasi dan musim tersebut.
- Kos Penutup - Jumlah kos unit stok penutup (Jumlah Kos Unit x Kuantiti Penutup).
- Kiraan Stok - Kuantiti stok semasa yang dikira dalam semakan stok ini. (Boleh dimasukkan/disunting secara manual)
- Kos Kiraan - Kos kuantiti kiraan stok (Jumlah Kos Unit x Kuantiti Kiraan Stok)
- Perbezaan - Perbezaan antara kuantiti kiraan stok dan kuantiti stok penutup yang sedia ada dalam Zedonk.
- Kos Perbezaan - Kos perbezaan. (Jumlah Kos Unit x Kuantiti Perbezaan)
- Segar Semula - Ini menjalankan semakan setiap minit dan akan berkelip oren jika pengguna lain dalam semakan stok telah mengira kuantiti baru sejak anda menyertai/meneruskan.
- Pengimbasan - Klik di sini untuk memasuki tetingkap pengimbasan dan melakukan semakan stok anda menggunakan pengimbas (Lihat di bawah untuk langkah-langkah)
- Hantar - Untuk Menghantar semakan stok anda dan mengemas kini tahap stok penutup anda.
- Tinggalkan Semakan Stok - Untuk meninggalkan semakan stok anda dan kembali kemudian/ biarkan untuk ahli pasukan lain melengkapkan/menyertai.
- Pengguna Semasa - Klik di sini untuk melihat semua pengguna dalaman yang menyumbang kepada semakan stok.
Untuk memulakan Pengimbasan kuantiti inventori anda, pilih ikon Pengimbasan
Ini akan membawa anda ke tetingkap pengimbasan
- Segar Semula - Klik di sini untuk membawa kuantiti kiraan terkini yang mungkin dimasukkan/dipindai oleh pengguna lain semasa anda bekerja
- Tindakan - Klik di sini untuk memilih salah satu pilihan berikut
Batal Tindakan Terakhir - untuk mengeluarkan kod bar yang terakhir dipindai/dimasukkan
Cari & Tetapkan Kuantiti - untuk mencari produk dan saiz dan menetapkan kuantiti seperti yang diperlukan melalui tetingkap di bawah:
Bantuan - Untuk sokongan dengan menggunakan pengimbas kod bar dengan Zedonk
- Bunyi - Untuk menguruskan bunyi pengimbas kod bar untuk tindakan di bawah
- Kod Bar/Kuantiti - Anda boleh memasukkan kod bar secara manual jika anda tidak mempunyai pengimbas
- Tambah - Klik tambah untuk menambah kiraan kod bar apabila memasukkan kod bar secara manual
- Kod Bar - Nombor kod bar untuk setiap produk
- Nama - ID Produk + Penerangan Produk
- Saiz - Saiz Produk/Kod Bar
- Jangkaan - Kuantiti yang dijangkakan (Kuantiti Stok Penutup Semasa)
- Kuantiti - Kuantiti Semakan Stok/Dipindai
Sambungkan pengimbas anda ke komputer anda dan mula mengimbas kod bar produk anda.
(Jika menaip kod bar secara manual, anda perlu klik [Tambah] selepas setiap kod bar yang anda masukkan)
Anda akan melihat notifikasi 'SAMPAI JANGKAAN' berwarna kuning apabila anda telah mengimbas kuantiti produk yang sama dengan tahap stok penutup semasa anda dalam Zedonk.
Anda akan melihat notifikasi merah 'LEBIH DARIPADA JANGKAAN' jika anda telah mengimbas lebih daripada kuantiti stok penutup semasa anda untuk produk/saiz tersebut dalam musim tersebut.
Kuantiti produk yang terjejas juga akan disorot dalam merah di bawah. cth:
Klik [Selesai] untuk menutup tetingkap pengimbasan dan menerapkan kuantiti yang dipindai ke pengambilan stok
Kuantiti akan diterapkan pada lajur kiraan stok
Setelah selesai dengan semakan stok anda, klik [Hantar]
Pilih bagaimana anda ingin mana-mana baris produk kosong untuk dirawat
> '... diabaikan (tiada pelarasan stok dibuat)' - bermaksud bahawa tiada perubahan kepada inventori akan dibuat kepada produk yang tiada kuantiti yang dikira terhadapnya.
> '... dianggap sebagai kuantiti sifar' - bermaksud bahawa produk yang tiada kuantiti yang dikira terhadapnya akan diselaraskan untuk mempunyai 0 unit stok penutup.
Klik [Teruskan]
Laporan perbezaan stok kemudian akan dimuat turun untuk rekod anda
Masukkan Penerangan Pelarasan untuk semakan stok + klik [Lakukan Tindakan]
Tahap Stok Penutup akan ditetapkan sewajarnya dan Pelarasan dibuat pada produk
Pelarasan yang dibuat akan berdasarkan perbezaan antara tahap stok penutup lama dan kiraan stok baru
Petua Tambahan
Untuk melihat mana-mana Semakan Stok yang sedang berjalan dalam Sistem anda
Pilih [Semakan Stok] > [Lihat Semakan Stok yang Sedang Berjalan]
Klik [OK] untuk menutup
Jika belum bersedia untuk menghantar Semakan Stok anda, klik [Tinggalkan Semakan Stok]
Untuk meneruskan Semakan Stok anda yang sedia ada
Kembali ke paparan senarai Inventori Stok Produk untuk musim dan lokasi yang sama > pilih [Semakan Stok] > [Teruskan Semakan Stok]