Setelah anda mempunyai Linesheets/Pilihan anda siap, anda boleh menghantar pautan kepada pelanggan anda secara langsung dari Zedonk.
Jika pelanggan anda tidak wujud dalam Zedonk anda, anda boleh meminta mereka untuk mengisi borang dan menghantar butiran mereka, seperti yang diterangkan dalam artikel Menghantar pautan kepada Pelanggan Baru. Ini amat berguna untuk prospek baru anda.
Amaran: Anda hanya boleh menghantar pilihan dari Zedonk jika anda mempunyai templat emel yang disediakan dalam tetapan sistem anda.
Untuk menghantar pilihan anda dari paparan senarai, klik ikon sampul surat.
Pop-up akan meminta anda memilih templat dari tetapan Bilik Pameran Digital anda, kemudian lengkapkan borang.
1. Alamat 'Dari' adalah emel Zedonk yang dicipta dalam templat anda
2. Menu drop-down untuk memilih templat emel berdasarkan pilihan yang dicipta dalam anda
- Dari: Alamat emel Zedonk yang dikonfigurasikan dalam templat anda.
- Templat: Menu drop-down untuk memilih templat emel dari tetapan anda.
- Kepada: Pilih kenalan untuk menerima pautan. Klik Tambah untuk memasukkan alamat emel dari profil pelanggan anda.
- CC: Menarik alamat CC secara automatik dari tetapan templat anda.
- BCC: Menarik alamat BCC secara automatik dari tetapan templat anda.
- Balas Kepada: Menarik alamat 'Balas Kepada' secara automatik dari tetapan templat anda.
- Sertakan sebagai CC: Pilih pilihan ini untuk menyalin alamat 'Balas Kepada' ke dalam medan CC semasa menghantar.
- Subjek: Menarik subjek templat secara automatik, yang boleh diedit secara manual sebelum menghantar.
- Lampiran & Mesej: Pilih lampiran untuk ditambah ke portal. (Pilihan lampiran tambahan diuruskan dalam tetapan sistem anda, urus pilihan lampiran tambahan anda).
Pilihan lampiran akan tersedia untuk anda pilih seperti berikut bergantung pada apa yang anda muat naik: (Pilihan Line Sheet dan Order Sheet sentiasa tersedia secara lalai)
10. Mesej templat anda akan ditarik dan sekali lagi ini boleh diedit secara manual pada titik penghantaran
Nota: ** apabila anda memilih 'Portal Pembeli' sebagai jenis, satu lagi pop up (seperti yang digambarkan di bawah) akan meminta anda untuk mengesahkan semula atau mengubah tetapan portal secara manual. Ia akan menarik tetapan lalai
Untuk menghantar dari dalam pilihan, gunakan menu Tindakan.
1. Klik menu 'Tindakan' dari dalam rekod
2. Klik 'Emel' untuk membuka pop up yang berkaitan
Pop-up adalah sama seperti versi paparan senarai. Lengkapkan borang untuk meneruskan.
Klik [Hantar].
Jika emel anda termasuk dalam medan CC atau BCC, anda akan menerima salinan yang serupa dengan contoh di bawah:
Nota: Sebaik sahaja dihantar, ikon emel dalam paparan senarai Pilihan berubah menjadi sampul surat hitam. Ini tidak terpakai kepada paparan senarai Line Sheets, kerana line sheets boleh dihantar beberapa kali kepada pelanggan yang berbeza.
Ikon emel mempunyai tiga status:
- Sampul Surat Putih: Belum dihantar emel dari Zedonk.
- Sampul Surat Hitam: Dihantar emel dari Zedonk.
- Sampul Surat Kelabu: Dihantar emel dari Zedonk dan pesanan diterima.
Penting: Satu segitiga amaran merah di sebelah pilihan bermaksud produk pada line sheet anda tidak mempunyai harga.