Sebaik sahaja anda mempunyai Lembaran Garis/Pilihan anda siap, anda boleh menghantar pautan kepada pelanggan anda terus dari Zedonk. Anda boleh menghantar lembaran garis kepada beberapa pelanggan sekaligus.
Jika pelanggan anda tidak wujud dalam Zedonk anda, anda boleh meminta mereka untuk mengisi borang dan menghantar butiran mereka, seperti yang diterangkan dalam artikel Menghantar pautan kepada Pelanggan Baru. Ini sangat berguna untuk prospek baru anda.
Amaran: Untuk menghantar Lembaran Garis dari Zedonk, anda mesti terlebih dahulu menyediakan templat emel dalam tetapan sistem anda.
Klik ikon sampul dalam Paparan Senarai untuk menghantar Lembaran Garis anda.
Satu pop-up akan muncul. Pilih templat Pameran Digital pilihan anda, kemudian isi medan yang tinggal.
- Dari: Alamat penghantar dijana secara automatik dari templat Zedonk anda.
- Templat: Pilih susun atur pilihan anda dari menu drop-down (diisi dari tetapan sistem anda).
- Jenis: Pilih sama ada untuk menghantar pautan Portal Pembeli atau Lampiran Standard (PDF Lembaran Garis). Untuk mencetak PDF sendiri, lihat Pameran Digital - Cara - Cetak Lembaran Garis (PDF).
- Tetapan: Klik ini untuk menyemak atau menyesuaikan konfigurasi Portal Pembeli anda sebelum menghantar.
- Tambah: Klik untuk memilih kenalan dari profil pelanggan anda. Jika anda memilih beberapa kenalan, setiap penerima akan menerima emel individu dengan pautan akses unik mereka sendiri.
- CC: Medan ini secara automatik menarik alamat yang ditetapkan dalam tetapan templat anda.
- BCC: Medan ini secara automatik menarik alamat yang ditetapkan dalam tetapan templat anda.
- Balas Kepada: Medan ini secara automatik menarik alamat yang ditetapkan dalam tetapan templat anda.
- Sertakan sebagai CC: Tandakan kotak ini untuk secara automatik menyalin alamat emel 'Balas Kepada' ke dalam medan CC.
- Subjek: Diisi terlebih dahulu dengan baris subjek templat anda, tetapi boleh diedit secara manual sebelum menghantar.
- Lampiran: Pilih fail yang ingin anda sertakan. (Nota: Pilihan lampiran tambahan boleh diurus dalam Tetapan Sistem utama anda).
- Mesej: Diisi terlebih dahulu dengan teks templat lalai anda, yang boleh disesuaikan sepenuhnya sebelum menekan hantar.
Nota mengenai Lampiran: Pilihan lampiran yang tersedia akan berbeza bergantung pada fail yang anda muat naik ke sistem. Walau bagaimanapun, pilihan Lembaran Garis dan Lembaran Pesanan sentiasa tersedia secara lalai.
Nota: Apabila anda memilih 'Portal Pembeli' sebagai jenis, satu pop-up yang dipanggil Tetapan Portal Pembeli (digambarkan di bawah) akan muncul dengan tetapan lalai anda, membolehkan anda menyemak atau menyesuaikannya secara manual sebelum menghantar.
Anda juga boleh menghantar Lembaran Garis terus dari paparan dokumen menggunakan menu Tindakan.
- Klik menu 'Tindakan' dari dalam rekod
- Klik 'Emel' untuk membuka pop-up yang berkaitan
Pop-up ini adalah sama dengan proses Paparan Senarai; ikuti langkah yang sama untuk melengkapkan dan menghantar.
Klik [Hantar].
Petua: Jika emel anda termasuk dalam medan CC atau BCC, anda akan menerima salinan seperti yang ditunjukkan dalam contoh di bawah:
Petua: Anda boleh menyemak semua pautan Portal Pembeli yang dijana oleh Zedonk dengan pergi ke modul Pilihan dan memilih Pautan URL menggunakan alat Pilih/Pindah/Tapis.