Panduan ini menyediakan pendekatan langkah demi langkah untuk mengintegrasikan Zedonk ERP anda dengan kedai Shopify anda. Dengan mengikuti arahan ini, anda akan memastikan aliran data produk, inventori, dan pesanan runcit (jika diperlukan) yang lancar antara kedua-dua platform.
Penting: Penyambung Shopify adalah tambahan pilihan. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi [email protected]
Tip: Modul Barcodes diperlukan untuk Penyambung Shopify.
Anda mesti berada pada pelan Shopify Growth, Advanced atau Plus untuk berhubung dengan Zedonk.
Langkah 1: Sambungan Awal
Sebelum mengkonfigurasi tetapan di Zedonk, anda mesti mewujudkan pautan selamat antara kedua-dua platform dengan memasang aplikasi awam. Ikuti langkah-langkah yang diterangkan dalam artikel Shopify Connector - Tinjauan dan Pengaktifan.
Sebaik sahaja dipasang, maklumkan kepada Pengurus Kejayaan Pelanggan anda bahawa anda bersedia untuk meneruskan. Secara lalai, penyekat sementara pada import ke Zedonk ditetapkan supaya anda boleh menyelesaikan persediaan Produk, Katalog, ATS dan Tetapan sebelum siaran langsung.
Tinjau perenggan Tinjauan dalam artikel Shopify Connector - Tinjauan dan Pengaktifan dan tentukan versi Penyambung Shopify mana (V1, V2 atau V3) yang anda ingin pilih. Maklumkan kepada Pengurus Kejayaan Pelanggan anda.
Langkah 2: Konfigurasi & Katalog
Sebaik sahaja sambungan dibenarkan, teruskan ke Zedonk untuk menyediakan produk dan stok sedia untuk dijual anda.
Jika anda memilih Penyambung Shopify V2 atau V3, yang mengimport pesanan runcit ke Zedonk, anda juga perlu membuat Pelanggan Runcit Shopify dan Tag Pesanan Runcit di Zedonk:
Langkah 3: Buat Katalog Produk Anda
Dalam langkah ini, anda akan menentukan produk mana yang termasuk dalam tugas eksport, seperti Eksport Produk, Penyegerakan ID Produk dan Eksport Stok (ATS).
Langkah 4: Konfigurasi Tetapan Penyambung
Bergantung pada versi Penyambung Shopify yang anda pilih, tetapkan tetapan dan peraturan untuk penyegerakan data antara Zedonk dan Shopify:
Tetapan untuk Penyambung Shopify V2 - Import Pesanan Jualan Sahaja
Tetapan untuk Penyambung Shopify V3 - Import Pesanan + Pelarasan
Langkah 5: Dayakan Amaran
Sediakan amaran untuk menerima pemberitahuan jika penyegerakan gagal (contohnya, disebabkan SKU yang hilang atau ketidakpadanan data):
Langkah 6: Uji Integrasi
Sebelum siaran langsung, lakukan ujian manual untuk mengesahkan ketepatan.
Tip: Maklumkan kepada Pengurus Kejayaan Pelanggan anda bahawa anda bersedia untuk memulakan ujian, supaya mereka boleh mengangkat penyekat sementara pada import dari Shopify.
Hanya diperlukan jika anda tidak mempunyai produk di Shopify - Uji Eksport Produk:
- Buat dan isi Katalog anda
- Dalam Penyambung, pilih Penyambung > Shopify > Tindakan > Eksport Produk
- Periksa Admin Shopify anda untuk mengesahkan produk muncul dengan Tajuk, Penerangan, Harga, dan Imej yang betul (mengikut Tetapan Penyambung anda).
Uji Penyegerakan Inventori:
- Kemaskini tahap stok untuk produk anda di Zedonk (Sediakan Stok Sedia untuk Dijual).
- Jalankan Penyambung > Shopify > Tindakan > Eksport Stok.
- Sahkan kuantiti stok dikemaskini dalam Shopify.
Uji Import Pesanan:
- Lakukan pesanan ujian di Shopify menggunakan produk ujian.
- Tinjau kawasan Penyambung > Shopify > Aktiviti dan sahkan bahawa pelarasan stok dari jualan telah diimport. Sahkan pelarasan stok jualan muncul dalam Modul Inventori Stok Produk Zedonk (Pelarasan) dengan produk/saiz dan kuantiti yang betul.
- Hanya diperlukan jika anda memilih Penyambung Shopify V2 atau V3 - Sahkan pesanan muncul dalam modul Pesanan Zedonk dengan produk/saiz, data pelanggan, dan kuantiti yang betul.
Uji Import Bayaran Balik/Pemulangan Stok:
- Picu bayaran balik dan pemulangan stok pada pesanan ujian di Shopify (Pelarasan Bayaran Balik).
- Tinjau kawasan Penyambung > Shopify > Aktiviti dan sahkan bahawa pelarasan stok dari bayaran balik/pemulangan stok telah diimport.
- Sahkan pelarasan bayaran balik/pemulangan stok muncul dalam modul Inventori Stok Produk Zedonk (Pelarasan) dengan produk/saiz dan kuantiti yang betul.
Langkah 7: Pantau dan Selesaikan Masalah
Periksa Aktiviti:
- Kerap tinjau Aktiviti dalam Penyambung Shopify.
- Cari bendera ralat "Merah". Kesalahan biasa termasuk ketidakpadanan kod bar (kod bar di Shopify tidak sepadan dengan Zedonk dengan tepat atau hilang). Lihat Penyambung Shopify - Penyelesaian Masalah untuk maklumat lanjut.
Selesaikan Masalah:
- Jika pelarasan stok atau pesanan gagal diimport, betulkan data di Shopify atau Zedonk dan kemas kini pesanan Shopify atau buat semula pesanan ujian Shopify untuk mengesahkan ralat telah diperbaiki.
Langkah 8: Siaran Langsung
Dayakan Automasi:
- Sebaik sahaja ujian berjaya, minta Pengurus Kejayaan Pelanggan anda untuk mengangkat penyekat pada import dari Shopify dan membolehkan eksport berjadual ATS berlaku setiap jam.
Penyerahan:
- Anda kini siaran langsung! Inventori dan jualan anda akan disegerakkan secara automatik.