Penyambung QuickBooks
Penting: Penyambung QuickBooks (API) adalah modul pilihan.
Untuk maklumat lanjut, sila hubungi [email protected]
Konfigurasikan Tetapan Penyelarasan Anda
Sebelum anda memulakan penyelarasan, sila pilih pilihan yang diperlukan daripada senarai di bawah dan klik 'Simpan Tetapan'.
- Eksport Rekod Pelanggan: Tandakan kotak ini untuk mengeksport, mencipta, dan/atau menyemak rekod pelanggan dengan QuickBooks. Ingat, pelanggan mesti wujud dalam QuickBooks untuk menerima dokumen. Nama pelanggan ditakrifkan dalam Zedonk dalam modul Pelanggan.
- Eksport Invois: Tandakan untuk mencipta Invois dalam QuickBooks. Anda boleh menapis dengan pilihan nombor yang sepatutnya sepadan dengan nombor invois Zedonk anda, atau anda boleh memasukkan 00000 - 99999 jika anda hanya menggunakan tarikh diubah suai. Sila ambil perhatian: Bilangan '9' mesti sepadan dengan bilangan digit dalam invois anda (contohnya, untuk invois 2019001, anda perlu memasukkan 9999999).
- Eksport Nota Kredit: Tandakan untuk mencipta Nota Kredit dalam QuickBooks. Sama seperti invois, anda boleh menapis dengan pilihan nombor untuk sepadan dengan nombor nota kredit anda atau menggunakan penapis tarikh sahaja. Sila ambil perhatian: Bilangan '9' mesti sepadan dengan bilangan digit dalam nota kredit anda.
- Status Kunci Dokumen: Pilih sama ada untuk mengeksport hanya dokumen tidak dikunci, hanya dokumen dikunci, atau kedua-duanya. Dokumen boleh dikunci dalam Zedonk untuk menyekat pengguna daripada mengubahnya. Sekurang-kurangnya satu daripada pilihan ini mesti dipilih untuk mengeksport dokumen anda.
- Penapis Tarikh: Tambah penapis tarikh tambahan untuk mengeksport hanya dokumen yang dicipta atau diubah suai pada atau selepas tarikh tertentu. Ini berguna untuk menyelaraskan dengan tarikh penyerahan cukai jualan atau penyerahan akhir tahun, dan boleh dipadankan dengan tarikh tutup anda dalam QuickBooks.
- Pilih Musim: Pilih untuk mengeksport invois dan nota kredit dari 'Semua' musim atau dari musim tertentu dalam sistem anda.
- Carta Akaun: Lengkapkan medan 'Pendapatan Jualan Produk' dan 'Diskaun Diberi' dengan nama carta akaun dari QuickBooks. Jika medan ini dibiarkan kosong, akaun 'Pendapatan Jualan Produk' pertama dalam akaun QuickBooks anda akan digunakan secara lalai.
- Klik [Simpan]
Nota: Anda tidak perlu memilih semua pilihan di atas; anda boleh memilih apa yang hendak dieksport menggunakan kotak tanda dan/atau penapis tarikh pengubahsuaian.
Petua: Adalah mungkin bahawa anda akan mendapat mesej ralat apabila menjalankan penyelarasan pertama anda untuk invois/nota kredit. Sila abaikan ini dan jalankan penyelarasan sekali lagi dan ia sepatutnya berfungsi dengan betul.
Mulakan Penyelarasan
Sebaik sahaja semua Tetapan Eksport telah dikonfigurasikan, teruskan untuk mengeksport data dari Zedonk ke QuickBooks dengan mengklik pada butang [Selaraskan].
Selepas beberapa minit, Keputusan Eksport akan dipaparkan di sebelah kanan. Sila semak mereka untuk sebarang potensi ralat.
Bagaimana Alamat Pelanggan Dipetakan dari Zedonk ke QuickBooks
- Zedonk: Alamat Akaun > Quickbooks: Alamat Bil
- Zedonk: Alamat Penghantaran > Quickbooks: Alamat Penghantaran
Jika terdapat pelbagai 'Alamat Kedai' pada rekod Pelanggan dalam Zedonk:
- Zedonk: Kedai 1 > Quickbooks: Alamat Penghantaran
- Zedonk: Kedai 2 > Quickbooks: Alamat Bil
Penyelarasan Pasca Permulaan: Mengesahkan Kumpulan Nominal
Penyelarasan Pasca Permulaan: Mengesahkan Kumpulan Nominal
Proses ini hanya perlu dilakukan selepas penyelarasan pertama anda ke QuickBooks.
- Dari skrin utama QuickBooks, klik 'Jualan & Perbelanjaan' > 'Produk dan Perkhidmatan'.
Anda kemudian akan melihat pilihan berikut yang anda tetapkan:
- Diskaun Zedonk
- Caj Pengangkutan Zedonk
- Produk Zedonk
- Klik 'Edit' pada setiap entri ini untuk mengesahkan butiran mereka.
Dari senarai juntai bawah di bawah 'Akaun pendapatan', pilih kumpulan nominal yang berkaitan dan kemudian klik 'Simpan dan tutup'. Ulangi proses ini untuk entri 'Caj Pengangkutan Zedonk' dan 'Diskaun Zedonk'.
Selepas penyelarasan awal anda telah dilakukan, anda boleh menyelaraskan rekod pelanggan, invois, dan/atau nota kredit anda.
Penyelesaian Masalah
Semak Keputusan Eksport
- Hanya invois dan nota kredit aktif yang dieksport ke Xero, invois dan nota kredit tidak aktif diabaikan
- Contoh rekod yang dicipta dalam Quickbooks
- Ralat untuk alamat emel tidak sah dalam Zedonk