Penyambung QuickBooks
Penting: Penyambung QuickBooks (API) adalah modul pilihan.
Untuk maklumat lanjut, sila hubungi [email protected]
Sebelum anda mula menggunakan Penyambung QuickBooks, sila ikuti langkah-langkah yang digariskan dalam artikel ini untuk memastikan tetapan yang lancar.
Menyediakan Pelbagai Mata Wang dalam QuickBooks
Jika anda mengendalikan pelbagai mata wang, anda mesti mengaktifkan fungsi pelbagai mata wang dalam QuickBooks sebelum menambah sebarang mata wang baru ke akaun QuickBooks anda.
Untuk mengaktifkan ciri ini:
- Dalam QuickBooks, pergi ke 'Tetapan' > 'Akaun dan Tetapan' > 'Lanjutan'.
- Halakan ke 'Mata Wang' > 'Pelbagai Mata Wang' > 'Urus Mata Wang'.
Setelah pelbagai mata wang diaktifkan, anda boleh menambah sebarang mata wang tambahan yang diperlukan dengan mengikuti langkah-langkah ini:
- Pergi ke 'Tetapan' > 'Senarai' > 'Mata Wang'.
- Pilih 'Tambah Mata Wang'
Mengaktifkan Diskaun dalam QuickBooks
Ciri 'Diskaun' mesti diaktifkan dalam QuickBooks sebelum digunakan. Ikuti langkah-langkah ini:
- Halakan ke 'Tetapan' > 'Tetapan Syarikat' > 'Jualan'.
- Pilih bahagian 'Kandungan Borang Jualan'.
- Klik ikon Edit/Pensel.
- Aktifkan togol 'Diskaun' untuk mengaktifkan ciri ini.
Menyediakan Cukai dalam QuickBooks
Pastikan alamat syarikat anda dan negara asas disediakan dengan betul pada akaun QuickBooks anda.
Sediakan Cukai Jualan dan Kadar:
- Halakan ke bahagian 'Cukai'.
- Pilih sama ada 'Sediakan VAT' atau 'Sediakan Cukai Jualan Automatik' seperti yang berkenaan.
Setelah disediakan, atau jika sudah diaktifkan:
- Kembali ke bahagian 'Cukai'.
- Pilih 'Edit VAT' > 'Edit Kadar'.
- Togol pilihan yang berkaitan di bawah untuk menyelesaikan tetapan.
Pergi ke Zedonk > Penyambung > Penyambung QuickBooks
Klik [Sambung ke QuickBooks]
Log masuk ke QuickBooks
Log masuk menggunakan nama pengguna dan kata laluan QuickBooks anda untuk membenarkan Zedonk mengimport data.
Nota: Jika anda baru sahaja log masuk ke QuickBooks dalam tab pelayar lain, anda mungkin tidak diminta untuk log masuk semula.
Klik [Sambung]
Masukkan butiran yang diperlukan dari akaun QuickBooks anda ke dalam medan Tetapan Konfigurasi.
Masukkan medan Nama Produk Generik, Nama Pengangkutan Generik (Caj Pengangkutan), dan Nama Diskaun Generik menggunakan Kod Nominal yang berkaitan dari QuickBooks. Perhatikan bahawa medan Nama Invois Deposit Generik hanya terpakai kepada pelanggan kami di Itali, yang dikehendaki mengeluarkan invois untuk deposit.
Selepas import awal, anda akan menetapkan nama-nama ini kepada Kod Nominal masing-masing dalam QuickBooks. Sila rujuk pelajaran seterusnya untuk arahan terperinci mengenai proses ini.
Anda juga perlu melengkapkan medan Cukai. Entri yang diperlukan akan berbeza bergantung pada sama ada sistem anda dikonfigurasikan untuk peraturan cukai UK/EU atau USA.
Berikut adalah contoh bagaimana sistem USA mungkin kelihatan:
- Nama Kod Cukai - Cukai Dikenakan: TAX
- Nama Kod Cukai - Tiada Cukai (EU): NON
- Nama Kod Cukai - Tiada Cukai (Bukan EU): NON
Jika anda memilih pilihan muat naik PDF, invois Zedonk akan dilampirkan terus ke entri yang sepadan dalam QuickBooks, seperti yang ditunjukkan di bawah.
Uji Sambungan dan Simpan Tetapan
- Selepas menyambung ke QuickBooks, klik [Uji Sambungan] untuk menjalankan ujian.
- Keputusan akan dipaparkan dalam kawasan Keputusan Ujian Sambungan.
- Setelah sambungan berjaya, klik 'Simpan Tetapan'.
Anda kini dibawa ke halaman Penyelarasan.