Digitale Showroom - Je Line Sheets Versturen

Zodra je je Line Sheets/Selecties klaar hebt, kun je de link rechtstreeks vanuit Zedonk naar je klanten sturen. Je kunt de line sheet naar meerdere klanten tegelijk sturen.

Als je klant niet bestaat in je Zedonk, kun je hen vragen om het formulier in te vullen en hun gegevens te versturen, zoals beschreven in het Artikel over het verzenden van een link naar een nieuwe klant. Dit is vooral nuttig voor je nieuwe prospects.

Waarschuwing: Om Line Sheets vanuit Zedonk te verzenden, moet je eerst een e-mailsjabloon instellen in je systeeminstellingen.

#Klik op het enveloppictogram in de lijstweergave om je Line Sheets te verzenden.

#Er verschijnt een pop-up. Selecteer je gewenste Digital Showroom-sjabloon en vul de overige velden in.

1. Van: Het verzendadres dat automatisch wordt gegenereerd vanuit je Zedonk-sjabloon.
2. Sjabloon: Selecteer je gewenste lay-out uit het keuzemenu (gevuld vanuit je systeeminstellingen).
3. Type: Kies of je een Buyer Portal link of een Standaard Bijlage (Line Sheet PDF) wilt verzenden. Om de PDF zelf af te drukken, zie Digital Showroom - Hoe te - Een Line Sheet (PDF) afdrukken.
4. Instellingen: Klik hierop om je Buyer Portal-configuraties te bekijken of aan te passen voordat je verzendt.
5. Toevoegen: Klik om contacten uit je klantprofielen te selecteren. Als je meerdere contacten selecteert, ontvangt elke ontvanger een individuele e-mail met hun eigen unieke toegang link.
6. CC: Deze velden halen automatisch de respectieve adressen die zijn aangewezen in je sjablooninstellingen.
7. BCC: Deze velden halen automatisch de respectieve adressen die zijn aangewezen in je sjablooninstellingen.
8. Antwoord aan: Deze velden halen automatisch de respectieve adressen die zijn aangewezen in je sjablooninstellingen.
9. Als CC opnemen: Vink dit vakje aan om automatisch het 'Antwoord aan' e-mailadres in het CC-veld te kopiëren.
10. Onderwerp: Vooraf ingevuld met je sjabloononderwerpregel, maar kan handmatig worden bewerkt voordat je verzendt.
11. Bijlagen: Selecteer de bestanden die je wilt bijvoegen. (Opmerking: Extra bijlage-opties kunnen worden beheerd in je hoofd systeeminstellingen).
12. Bericht: Vooraf ingevuld met je standaard sjabloontekst, die volledig kan worden aangepast voordat je op verzenden drukt.

Opmerking over bijlagen: Beschikbare bijlage-opties variëren afhankelijk van welke bestanden je in het systeem hebt geüpload. De opties Line Sheet en Order Sheet zijn echter altijd standaard beschikbaar.

Opmerking: Wanneer je 'Buyer Portal' als type selecteert, verschijnt er een pop-up genaamd Buyer Portal-instellingen (hieronder afgebeeld) met je standaardinstellingen, zodat je deze kunt bekijken of handmatig kunt aanpassen voordat je verzendt.

#Je kunt ook een Line Sheet direct vanuit de documentweergave verzenden via het Acties-menu.

1. Klik op het 'Acties' menu binnen het record
2. Klik op 'E-mail' om de relevante pop-up te openen

#Deze pop-ups zijn identiek aan het proces in de lijstweergave; volg dezelfde stappen om te voltooien en te verzenden.

#Klik op [Verzenden].

Tip: Als je e-mailadres is opgenomen in de CC of BCC velden, ontvang je een kopie zoals weergegeven in het onderstaande voorbeeld:

Tip: Je kunt alle Buyer Portal-links die door Zedonk zijn gegenereerd bekijken door naar de Selecties module te gaan en de Link URL te selecteren met de Selecteer/Verplaats/Filter-tool.