Zodra je je Linesheets/Selecties klaar hebt, kun je de link rechtstreeks vanuit Zedonk naar je klanten sturen.
Als je klant niet bestaat in je Zedonk, kun je hen vragen om het formulier in te vullen en hun gegevens te versturen, zoals beschreven in het Artikel Link naar een Nieuwe Klant sturen. Dit is vooral handig voor je nieuwe prospects.
Waarschuwing: Je kunt alleen selecties vanuit Zedonk versturen als je een e-mailsjabloon hebt ingesteld in je systeeminstellingen.
Om je selecties vanuit de lijstweergave te verzenden, klik je op het enveloppictogram.
De pop-up vraagt je om een sjabloon te selecteren uit je Digitale Showroom instellingen, vul dan het formulier in.
1. Het 'Van' adres is het Zedonk e-mailadres dat in je sjabloon is aangemaakt
2. Een vervolgkeuzemenu om je e-mailsjabloon te selecteren op basis van de opties die zijn aangemaakt in je
- Van: Het Zedonk e-mailadres dat in je sjabloon is geconfigureerd.
- Sjabloon: Een vervolgkeuzemenu om een e-mailsjabloon uit je instellingen te selecteren.
- Aan: Selecteer de contacten die de link moeten ontvangen. Klik op Toevoegen om e-mailadressen uit je klantenprofielen toe te voegen.
- CC: Haalt automatisch het CC-adres uit je sjablooninstellingen.
- BCC: Haalt automatisch het BCC-adres uit je sjablooninstellingen.
- Antwoord aan: Haalt automatisch het 'Antwoord aan'-adres uit je sjablooninstellingen.
- Als CC opnemen: Selecteer deze optie om het 'Antwoord aan'-adres in het CC-veld te kopiëren bij het verzenden.
- Onderwerp: Haalt automatisch het sjabloononderwerp op, dat handmatig kan worden bewerkt voordat het wordt verzonden.
- Bijlagen & Bericht: Selecteer de bijlagen om toe te voegen aan het portaal. (Aanvullende bijlage-opties worden beheerd in je systeeminstellingen, beheer je aanvullende bijlage-opties).
De bijlage-opties zullen beschikbaar zijn om te selecteren, afhankelijk van wat je hebt geüpload: (De Line Sheet en Order Sheet opties zijn altijd standaard beschikbaar)
10. Je gesjabloneerde bericht wordt doorgestuurd en dit kan opnieuw handmatig worden bewerkt op het moment van verzenden
Opmerking: ** wanneer je het 'Kopersportaal' als type selecteert, zal een andere pop-up (zoals hieronder afgebeeld) je vragen om de portaalinstellingen handmatig te bevestigen of aan te passen. Het zal de standaardinstellingen doorsturen
Om vanuit de selectie te verzenden, gebruik het Acties-menu.
1. Klik op het 'Acties'-menu vanuit het record
2. Klik op 'E-mail' om de relevante pop-up te openen
De pop-up is hetzelfde als de lijstweergaveversie. Vul het formulier in om door te gaan.
Klik op [Verzenden].
Als je e-mail is opgenomen in het CC- of BCC-veld, ontvang je een kopie vergelijkbaar met het onderstaande voorbeeld:
Opmerking: Zodra verzonden, verandert het e-mailpictogram in de Selecties lijstweergave in een zwarte envelop. Dit geldt niet voor de Line Sheets lijstweergave, omdat line sheets meerdere keren naar verschillende klanten kunnen worden verzonden.
Het e-mailpictogram heeft drie statussen:
- Witte Envelop: Nog niet vanuit Zedonk gemaild.
- Zwarte Envelop: Vanuit Zedonk gemaild.
- Grijze Envelop: Vanuit Zedonk gemaild en bestelling ontvangen.
Belangrijk: Een rode waarschuwingsdriehoek naast een selectie betekent dat een product op je line sheet een prijs mist.