Een factuur wordt gegenereerd vanuit een afleveringsbon en bevat alle producteenheden en waarden.
Als u nog geen afleveringsbon heeft gemaakt, lees dan: Afleveringsbonnen - Afleveringsbon toevoegen.
Een factuur is een officieel document dat wordt verzonden nadat goederen zijn verzonden, met een formeel verzoek om betaling voor de geleverde producten of diensten.
Als u een vooruitbetaling moet aanvragen, zoals een aanbetaling (bijv. 30%) of het volledige saldo vóór verzending, moet u een proforma factuur maken. Deze voorlopige documenten schetsen de geschatte kosten en dienen als een goede trouw overeenkomst, waardoor u betaald kunt krijgen voordat de verkoop definitief is afgerond.:
- Proforma's - Proforma toevoegen voor aanbetalingsbetaling
- Proforma's - Proforma toevoegen voor saldobetaling
Tip: Om een bestaande factuur te bewerken, klikt u erop in de bestellingen- of factuurlijstweergave.
Zoek de verkooporder en klik op de knop [OT] om toegang te krijgen tot Order Tracker
De Order Tracker is waar u alle documenten ziet die betrekking hebben op een specifieke verkooporder.
Klik op de actieknop naast het DN-nummer en klik op [Factuur toevoegen]
Het scherm wordt gevuld met details van de afleveringsbon
Vul ontbrekende informatie in als u die nodig heeft op de factuur.
De tab Producten toont producten en hoeveelheden van de afleveringsbon
De hoeveelheden en prijzen zijn nu onafhankelijk. Een wijziging in de factuur zal de afleveringsbon NIET automatisch bijwerken en vice versa.
Waarschuwing: Er wordt een waarschuwingspictogram weergegeven als er producten zijn met een hoeveelheid (Qty) groter dan '0' met een eenheidsprijs ingesteld op '0.00'. Het bericht Product met '0' Waarde' verschijnt wanneer u over de gele driehoek zweeft.
Ga naar het tabblad 'Totalen' om eventuele transportkosten in te voeren
Tip: Korting komt van de verkooporder of klantinvoer of kan worden toegevoegd/aangepast, de eenheidsprijs wordt gehaald uit de verkooporder
Voer eventuele transportkosten in
Bruto gewicht, aantal dozen en afmetingen komen van de afleveringsbon of kunnen worden toegevoegd
[Opslaan] en [OT] of [Sluiten] om terug te gaan naar de Order Tracker
De factuur wordt nu weergegeven in de Order Tracker
Klik op [Acties] en [Afdrukken] om het document naar PDF te exporteren
Klik op [Envelop-icoon] om het document direct vanuit Zedonk te e-mailen
Er zijn meerdere downloadopties voor factuur-PDF's
EXPORT bevat informatie voor de douane.
INKOMSTEN kunnen een aparte prijslijst volgen (d.w.z. U verkoopt aan uw klant tegen LANDED-prijzen, maar heeft de papieren nodig om aan de douane EX-prijzen te tonen)
DOMESTIC bevat basisinformatie en hoeveelheden per maat.
Via de selectievakjes kunt u kiezen welke informatie u op elk factuurtype wilt opnemen.
U kunt ook kiezen tussen de CLASSIC-stijl PDF's of de nieuwe Portret/Landschap PDF's afhankelijk van de beschikbaarheid per type.
Voorbeeld van EXPORT Factuur - Classic
Voorbeeld van EXPORT Factuur - Portret
Voorbeeld van EXPORT Factuur - Landschap
Tip: Export Factuur - Landschap PDF bevat de productwaarden 'Eenheidsgewicht' en 'Regelgewicht'.
Voorbeeld van CLASSIC INKOMSTEN factuur
Voorbeeld van INKOMSTEN factuur - Portret
Voorbeeld van DOMESTIC Factuur - Classic
Voorbeeld van DOMESTIC Factuur - Landschap
Opmerking: Om een Commerciële Factuur (Verzendfactuur) af te drukken, zie Afleveringsbonnen - Afdrukken.