Email Inkooporders (PO's) direct vanuit Zedonk naar Leveranciers.
Tip: Om Inkooporders te e-mailen, moet er ten minste één e-mailsjabloon voor Inkooporders in uw instellingen worden vermeld, voor meer informatie over het maken van e-mailsjablonen.
Zoek in de lijstweergave van het Inkooporderboek de Inkooporder die u wilt e-mailen
Klik op het e-mailpictogram
Of selecteer een Inkooporder, klik op [Acties] en vervolgens op [E-mail]
Selecteer een e-mailsjabloon, voer aanvullende details in en selecteer bijlagen
- Aan/CC/BCC - Klik op [Toevoegen] om het e-mailadres van de Leverancier of Agent te selecteren. U kunt ook handmatig e-mailadressen invoeren, gescheiden door een komma.
- Antwoord naar - U definieerde het 'Antwoord naar' e-mailadres bij het maken van een sjabloon in uw Systeeminstellingen. Dit is het adres waarnaar uw leverancier zal antwoorden.
- Opnemen als 'CC' - Uw 'Antwoord naar' e-mailadres kan als 'CC' worden opgenomen om de initiële e-mail naar uw Leverancier te ontvangen.
Bijlagen - Klik op [Toevoegen] om de bijlagen te kiezen die u wilt verzenden:
- PO
- PO + Afbeeldingen
- PO + Voorwaarden
- PO + Afbeeldingen + Voorwaarden
- Onderwerp en Bericht - Deze worden ingevuld met de tekst van uw E-mailsjabloon, gedefinieerd in Systeeminstellingen. U kunt deze toevoegen/wijzigen indien nodig.
Klik op [Verzenden]
Tip: Het zwarte enveloppictogram geeft aan dat de Inkooporder al vanuit Zedonk is verzonden.