U kunt adressen en contactpersonen toevoegen voor bestaande klanten via het importeren van een CSV-bestand.
Waarschuwing: Als u nog geen klanten heeft aangemaakt, moet u dit doen voordat u het klantadres en de contactgegevens toevoegt. Raadpleeg deze Zedonkopedia-les: Gegevensimport - Algemene details.
Selecteer [Gegevensimport - Adressen] in het dropdownmenu Klanten
Tip: U moet de verplichte kolommen invullen zoals vermeld op de Gegevensimportpagina
Selecteer [Download Template] om het .csv-sjabloon te downloaden
Het CSV-sjabloonbestand wordt op uw computer gedownload.
U hoeft alleen de kolommen in te vullen die u wilt gebruiken - u kunt de andere verwijderen.
Een paar dingen om op te merken...
TYPE
ST = Winkeladres
DE = Bezorgadres
AC = Factuuradres
CO = Contact
Een winkeladres (ST) wordt ook automatisch toegepast op Bezorgadres (DE) en/of Factuuradres (AC), als een van deze ontbreekt in het klantrecord.
Tip: Voor "Brads Winkel" in het bovenstaande voorbeeld maak ik geen DE- en AC-adressen aan, daarom zal ST worden gebruikt als winkel-, bezorg- en factuuradres.
Tip: Voor "Marco's Winkel" in het bovenstaande voorbeeld maak ik geen AC-adres aan, daarom zal ST worden gebruikt als winkel- en factuuradres.
STANDAARD (J/N)
J - als u wilt dat de invoer de standaard is voor zijn type.
N - als u wilt dat de invoer een secundaire is voor zijn type.
Tip: Voor "Alex' Winkel" in het bovenstaande voorbeeld maak ik twee DE-adressen aan, één als mijn standaardadres en de andere als mijn secundaire adres.
..ANDERE VELDEN
ST (Winkeladres) stelt u in staat om te gebruiken: 1-Winkelnummer ; 3-Volledig adres ('Land' verplicht) ; 4-Beschrijving
DE (Bezorgadres) stelt u in staat om te gebruiken: 2-Bedrijfsnaam ; 3-Volledig adres ('Land' verplicht) ; 4-Beschrijving ; 5-Referentie ; 6-Contactinformatie
AC (Factuuradres) stelt u in staat om te gebruiken: 2-Bedrijfsnaam ; 3-Volledig adres ('Land' verplicht) ; 4-Beschrijving ; 5-Referentie ; 6-Contactinformatie
CO (Contact) stelt u in staat om te gebruiken: 4-Beschrijving ; 5-Referentie ; 6-Contactinformatie ('Contact' verplicht)
Tip: STAATSCODE en LAND worden geaccepteerd als 2-lettercode of als volledige naam.
Selecteer of sleep het voltooide .csv-bestand van de Gegevensimportpagina
Sleep uw CSV-bestand in het vak of selecteer het met de groene knop.
Klik op [Volgende]
U ziet 'geldige' kolommen die zijn herkend, en 'ongeldige' kolommen die niet zijn herkend en daarom zullen worden genegeerd.
U kunt er ook voor kiezen om geldige kolommen te deselecteren om te negeren bij importeren.
Klik op [Volgende]
Zedonk voert een validatie uit op uw bestand en geeft u resultaten om te beoordelen
Klik op de knop [Fout] voor meer details.
Tip: FOUT: Eén regel geeft me een fout omdat de <Contact> ontbreekt, maar het is verplicht voor een CO-invoer.