Opmerking: Voorraadcontroles/Voorraadtellingen worden vaak uitgevoerd binnen een specifieke voorraadpool/seizoen om te tellen hoeveel voorraad je op voorraad hebt (eindvoorraad), van geselecteerde/alle producten.
Er zijn twee hoofdmethoden om een Voorraadcontrole uit te voeren: een doorlopende/cyclische voorraadtelling en een fysieke voorraadtelling. De meest gebruikelijke methode is de Doorlopende/Cyclische voorraadtelling (van Geselecteerde Producten).
Waarschuwing: Je moet ervoor zorgen dat jij, of je beheerder, de 'Voorraadcontrole'-rechten binnen je gebruikersrechten hebt ingeschakeld. (evenals de Scanning-rechten indien nog niet ingeschakeld)
Een Voorraadcontrole uitvoeren op GESELECTEERDE producten
Vanuit de Productvoorraadlijstweergave selecteer je de producten waarvoor je de voorraadcontrole wilt uitvoeren, klik je op [Voorraadcontrole] en selecteer je [Start Voorraadcontrole]
Selecteer [Alleen de X geselecteerde regels] en klik op [OK]
...of om een Voorraadcontrole uit te voeren op ALLE producten
Vanuit de Productvoorraadlijstweergave klik je op [Voorraadcontrole] en selecteer je [Start Voorraadcontrole]
Selecteer [Alle Producten zichtbaar in Seizoen "XXX"] en klik op [OK]
Je ziet dan de 'Voorraadcontrole' Lijstweergave
1. Barcode - De barcode voor dat product en die maat in Zedonk.
2. Sluiting - De bestaande sluitingsvoorraadniveaus in dat seizoen.
3. Sluitingskosten - De totale kosten van de sluitingsvoorraad eenheden (Totale Eenheidskosten x Sluitingsaantal).
4. Voorraadtelling - De huidige hoeveelheid voorraad geteld in deze voorraadcontrole. (Kan handmatig worden ingevoerd/bewerkt)
5. Telling Kosten - De kosten van de voorraadtelling hoeveelheden (Totale Eenheidskosten x Voorraadtelling aantal)
6. Verschil - Het verschil tussen de voorraadtelling hoeveelheid en de sluitingsvoorraad hoeveelheid die momenteel in Zedonk staat.
7. Verschilkosten - De kosten van het verschil. (Totale Eenheidskosten x Verschil aantal)
8. Verversen - Dit voert elke minuut een controle uit en zal oranje knipperen als andere gebruikers in de voorraadcontrole nieuwe hoeveelheden hebben geteld sinds je bent begonnen/doorgegaan.
9. Scannen - Klik hier om het scanvenster te openen en je voorraadcontrole uit te voeren met een scanner (Zie hieronder voor stappen)
10. Indienen - Om je voorraadcontrole in te dienen en je sluitingsvoorraadniveaus bij te werken.
11. Voorraadcontrole Verlaten - Om je voorraadcontrole te verlaten en later terug te keren/ voor een ander teamlid om te voltooien/deelnemen.
12. Huidige Gebruikers - Klik hier om alle interne gebruikers te bekijken die bijdragen aan de voorraadcontrole.
Om te beginnen met het scannen van je voorraadaantallen, selecteer het Scannen-pictogram
Dit brengt je naar het scanvenster
1. Verversen - Dit voert elke minuut een controle uit en zal oranje knipperen als andere gebruikers in de voorraadcontrole nieuwe hoeveelheden hebben geteld sinds je bent begonnen/doorgegaan.
2. Acties - Klik hier om een van de volgende opties te selecteren
Laatste Actie Ongedaan Maken - om de laatste gescande/ingevoerde barcode te verwijderen
Zoek & Stel Hoeveelheid in - om een product en maat te vinden en de hoeveelheid in te stellen zoals vereist via het onderstaande venster:
Help - Voor ondersteuning bij het gebruik van de barcodescanner met Zedonk
3. Geluiden - Om de scanner geluiden voor de onderstaande acties te beheren
4. Barcode/Hoeveelheid - Je kunt de barcodes handmatig invoeren als je geen scanner hebt
5. Toevoegen - Klik op toevoegen om de barcode telling toe te voegen bij handmatige invoer van de barcode
6. Barcode - Het barcodenummer voor elk product
7. Naam - De Product ID + Productbeschrijving
8. Maat - De Product/Barcode Maat
9. Exp - De verwachte hoeveelheid (Huidige Sluitingsvoorraad hoeveelheid)
10. Hoeveelheid - Voorraadcontrole/Gescande Hoeveelheid
Sluit je scanner aan op je computer en begin met het scannen van je productbarcodes.
(Als je de barcodes handmatig typt, moet je na elke ingevoerde barcode op [Toevoegen] klikken)
Je ziet de amberkleurige 'BEREIKT VERWACHT' melding zodra je dezelfde hoeveelheid van het product hebt gescand als je huidige sluitingsvoorraadniveaus in Zedonk.
Je ziet de rode 'MEER DAN VERWACHT' melding als je meer hebt gescand dan je huidige sluitingsvoorraad hoeveelheid voor dat product/maat in dat seizoen.
De getroffen producthoeveelheden zullen ook hieronder in het rood worden gemarkeerd. bijv.:
Klik op 'Voltooien' om het scanvenster te sluiten en de gescande hoeveelheden toe te passen op de voorraadtelling
De hoeveelheden worden toegepast op de voorraadtelling kolom
Als je klaar bent met je voorraadcontrole, klik op [Indienen]
Kies hoe je eventuele lege productrijen wilt behandelen
> '... worden genegeerd (geen voorraadaanpassingen gemaakt)' - betekent dat er geen wijzigingen in de voorraad worden aangebracht voor producten zonder getelde hoeveelheden.
> '... worden behandeld als nul hoeveelheid' - betekent dat producten zonder getelde hoeveelheden worden aangepast naar 0 eenheden sluitingsvoorraad.
Klik op [Doorgaan]
Er wordt dan een voorraadverschilrapport gedownload voor je administratie
Voer een Aanpassingsbeschrijving in voor de voorraadcontrole + klik op [Actie Uitvoeren]
Sluitingsvoorraadniveaus worden dienovereenkomstig ingesteld en Aanpassingen worden gemaakt op de producten
Aanpassingen worden gemaakt op basis van het verschil tussen de oude sluitingsvoorraadniveaus en de nieuwe voorraadtelling
*Aanvullende Tips*
Als je nog niet klaar bent om je Voorraadcontrole in te dienen, klik op [Voorraadcontrole Verlaten]
Om je bestaande Voorraadcontrole voort te zetten
Ga terug naar de Productvoorraadlijstweergave voor hetzelfde seizoen > selecteer [Voorraadcontrole] > [Voorraadcontrole Voortzetten]
Om bestaande lopende Voorraadcontroles in je Systeem te bekijken
Selecteer [Voorraadcontrole] > [Lopende Voorraadcontroles Bekijken]
Klik op [OK] om te sluiten