Scanmodule - Voorraadcontrole - Voer een voorraadcontrole uit met meerdere locaties met behulp van een scanner

Opmerking: Voorraadcontroles/Voorraadtellingen worden vaak uitgevoerd binnen een specifieke voorraadpool/seizoen om te tellen hoeveel voorraad je op voorraad hebt (sluitende voorraad), van geselecteerde/alle producten.

Er zijn twee hoofdmethoden voor het uitvoeren van een Voorraadcontrole. Een doorlopende/cyclische voorraadtelling en een fysieke voorraadtelling. De meest gebruikelijke methode is de doorlopende/cyclische voorraadtelling. (van Geselecteerde Producten).

Waarschuwing: Je moet ervoor zorgen dat jij, of je beheerder, de 'Voorraadcontrole'-rechten binnen je gebruikersrechten hebt ingeschakeld. (evenals de Scanrechten als deze nog niet zijn ingeschakeld)

Tip: Bekijk onze webinar-opname die je door het Voorraadcontroleproces leidt:

• Voorraadtelling Met Scannen

#Om een Voorraadcontrole uit te voeren op GESELECTEERDE producten (Meest van toepassing op de Doorlopende/Cyclische Voorraadcontrole Methode)

Vanuit de Productvoorraadlijstweergave, filter eerst op de locatie die je nodig hebt, selecteer de producten waarvoor je de voorraadcontrole wilt uitvoeren, klik op [Voorraadcontrole], en selecteer [Start Voorraadcontrole]

#Selecteer [Alleen de X geselecteerde regels] en klik op [OK]

#...of om een Voorraadcontrole uit te voeren op ALLE producten (Meest van toepassing op de Fysieke Voorraadtelling/Controle Methode)

Vanuit de Productvoorraadlijstweergave, filter op de locatie die je nodig hebt, en klik op [Voorraadcontrole] en selecteer [Start Voorraadcontrole]

#Selecteer [Alle Producten zichtbaar in Seizoen "XXX"] en klik op [OK]

#Je ziet dan de 'Voorraadcontrole' Lijstweergave

1. Barcode - De barcode voor dat product en die maat in Zedonk.
2. Sluiting - De bestaande sluitende voorraadsniveaus op die locatie en dat seizoen.
3. Sluitingskosten - De totale kosten van de sluitende voorraad eenheden (Totale Eenheidskosten x Sluitingsaantal).
4. Voorraadtelling - De huidige hoeveelheid voorraad geteld in deze voorraadcontrole. (Kan handmatig worden ingevoerd/bewerkt)
5. Telling Kosten - De kosten van de voorraadtelling hoeveelheden (Totale Eenheidskosten x Voorraadtelling aantal)
6. Verschil - Het verschil tussen de voorraadtelling hoeveelheid en de sluitende voorraad hoeveelheid momenteel in Zedonk.
7. Verschilkosten - De kosten van het verschil. (Totale Eenheidskosten x Verschil aantal)
8. Vernieuwen - Dit voert elke minuut een controle uit en zal oranje knipperen als andere gebruikers in de voorraadcontrole nieuwe hoeveelheden hebben geteld sinds je bent begonnen/doorgegaan.
9. Scannen - Klik hier om het scanvenster te openen en je voorraadcontrole uit te voeren met een scanner (Zie hieronder voor stappen)
10. Indienen - Om je voorraadcontrole in te dienen en je sluitende voorraadsniveaus bij te werken.
11. Verlaat Voorraadcontrole - Om je voorraadcontrole te verlaten en later terug te keren/over te laten aan een ander teamlid om te voltooien/deelnemen.
12. Huidige Gebruikers - Klik hier om alle interne gebruikers te bekijken die bijdragen aan de voorraadcontrole.

#Om te beginnen met het scannen van je voorraadhoeveelheden, selecteer het Scanpictogram

#Dit brengt je naar het scanvenster

1. Vernieuwen - Klik hier om bijgewerkte telhoeveelheden op te halen die andere gebruikers mogelijk hebben ingevoerd/gescand terwijl je aan het werk was
2. Acties - Klik hier om een van de volgende opties te selecteren

Laatste Actie Ongedaan Maken - om de laatste gescande/ingevoerde barcode te verwijderen

Zoek & Stel Hoeveelheid In - om een product en maat te vinden en de hoeveelheid in te stellen zoals vereist via het onderstaande venster:

Help - Voor ondersteuning bij het gebruik van de barcodescanner met Zedonk

3. Geluiden - Om de barcodescanner geluiden te beheren voor de onderstaande acties

4. Barcode/Hoeveelheid - Je kunt de barcodes handmatig invoeren als je geen scanner hebt
5. Toevoegen - Klik op toevoegen om de barcode telling toe te voegen bij handmatig invoeren van de barcode
6. Barcode - Het barcodenummer voor elk product
7. Naam - De Product-ID + Productbeschrijving
8. Maat - De Product/Barcode Maat
9. Verw - De verwachte hoeveelheid (Huidige Sluitende Voorraad hoeveelheid)
10. Hoeveelheid - Voorraadcontrole/Gescande Hoeveelheid

#Sluit je scanner aan op je computer en begin met het scannen van je productbarcodes.

(Als je de barcodes handmatig typt, moet je na elke ingevoerde barcode op [Toevoegen] klikken)

Je ziet de amberkleurige 'BEREIKT VERWACHT' melding zodra je dezelfde hoeveelheid van het product hebt gescand als je huidige sluitende voorraadsniveaus in Zedonk.

Je ziet de rode 'MEER DAN VERWACHT' melding als je meer hebt gescand dan je huidige sluitende voorraad hoeveelheid voor dat product/maat binnen dat seizoen.

De getroffen producthoeveelheden worden ook hieronder in het rood gemarkeerd. bijv:

#Klik op [Voltooien] om het scanvenster te sluiten en de gescande hoeveelheden toe te passen op de voorraadtelling

De hoeveelheden worden toegepast op de kolom voorraadtelling

#Als je klaar bent met je voorraadcontrole, klik op [Indienen]

#Kies hoe je wilt dat eventuele lege productrijen worden behandeld

> '... worden genegeerd (geen voorraadaanpassingen gemaakt)' - betekent dat er geen wijzigingen in de voorraad worden aangebracht voor producten zonder getelde hoeveelheden.

> '... worden behandeld als nul hoeveelheid' - betekent dat producten zonder getelde hoeveelheden worden aangepast naar 0 eenheden sluitende voorraad.

#Klik op [Doorgaan]

#Er wordt dan een voorraadverschillenrapport gedownload voor je administratie

#Voer een Aanpassingsbeschrijving in voor de voorraadcontrole + klik op [Actie Uitvoeren]

#Sluitende voorraadsniveaus worden dienovereenkomstig ingesteld en Aanpassingen worden gemaakt op de producten

Aanpassingen worden gemaakt op basis van het verschil tussen de oude sluitende voorraadsniveaus en de nieuwe voorraadtelling

#Aanvullende Tips

Om eventuele bestaande lopende Voorraadcontroles in je systeem te bekijken

Selecteer [Voorraadcontrole] > [Bekijk Lopende Voorraadcontroles]

Klik op [OK] om te sluiten

#Als je nog niet klaar bent om je Voorraadcontrole in te dienen, klik op [Verlaat Voorraadcontrole]

#Om je bestaande Voorraadcontrole voort te zetten

Ga terug naar de Productvoorraadlijstweergave voor hetzelfde seizoen en locatie > selecteer [Voorraadcontrole] > [Doorgaan met Voorraadcontrole]