Opmerking: Je hebt mogelijk hulp nodig van andere teamleden/Zedonk-gebruikers om je voorraadcontrole te voltooien. Als dat zo is, kunnen zij zich bij je voorraadcontrole voegen, hun eigen hoeveelheden met jou tellen, en Zedonk zal je tellingen optellen bij het indienen van je voorraadopname.
Waarschuwing: Alle gebruikers moeten de 'Voorraadcontrole'-rechten hebben ingeschakeld binnen hun gebruikersrechten.
Als meerdere teamleden voorraad tellen, kunnen ze naar hetzelfde seizoen gaan > [Voorraadcontrole] > selecteer [Deelname Voorraadcontrole]
**Als je een gebruiker bent op een systeem met meerdere locaties, moet je er ook voor zorgen dat je de toepasselijke voorraadlocatie hebt geselecteerd waarin de inventaris wordt geteld, voordat je de optie hebt om deel te nemen aan een voorraadcontrole.
Wanneer de andere gebruiker deelneemt aan de voorraadopname, kan hij/zij alle eerder getelde hoeveelheden op de voorraadopname zien.
Hoeveelheden die de andere gebruiker(s) tellen, moeten worden toegevoegd aan eventuele bestaande voorraadcontrolehoeveelheden. (bijv. als 10 eenheden worden geteld door de andere gebruiker(s), en de andere gebruiker heeft nog eens 5 eenheden geteld, moet de andere gebruiker 15 eenheden toepassen als de 'Voorraadtelling')
Klik op 'Huidige Gebruikers' om de gebruikers in je huidige voorraadtelling te bekijken. (waar je de groene vink ziet, betekent dat de gebruiker momenteel in die voorraadtelling zit)
Als je klaar bent met je voorraadcontrole, klik op [Indienen]
**Als je de voorraadcontrole indient met meerdere gebruikers aanwezig, moet je ze eerst dwingen om uit te loggen zodat ze geen verdere hoeveelheden kunnen invoeren:
selecteer [Gebruikers Uitzetten]
Typ 'UITZETTEN' in hoofdletters om te bevestigen + klik op [OK]
Kies hoe je lege productrijen wilt behandelen
> '... worden genegeerd (geen voorraadaanpassingen gemaakt)' - er zullen geen wijzigingen in de inventaris worden aangebracht voor producten zonder getelde hoeveelheden.
> '... worden behandeld als nul hoeveelheid' - producten zonder getelde hoeveelheden worden aangepast naar 0 eenheden eindvoorraad.
Klik op [Doorgaan]
Een voorraadverschilrapport wordt automatisch gedownload in je webbrowser
Voer een Aanpassingsbeschrijving in voor de voorraadcontrole + klik op [Actie Uitvoeren]
De eindvoorraadniveaus worden dienovereenkomstig ingesteld en aanpassingen worden op de producten gemaakt
Aanpassingen worden gemaakt op basis van het verschil tussen de oude eindvoorraadniveaus en de nieuwe voorraadtelling
Extra Tips
Om eventuele bestaande lopende voorraadcontroles in je systeem te bekijken
Selecteer [Voorraadcontrole] > [Lopende Voorraadcontroles Bekijken]
Klik op [OK] om te sluiten
Als je nog niet klaar bent om je voorraadcontrole in te dienen, klik op [Voorraadcontrole Verlaten]
Om door te gaan met je bestaande voorraadcontrole
Ga terug naar de Productvoorraadlijstweergave binnen hetzelfde seizoen > selecteer [Voorraadcontrole] > [Doorgaan met Voorraadcontrole]