Opmerking: Voorraadcontroles/voorraadtellingen worden vaak uitgevoerd binnen een specifieke voorraadpool/seizoen om te tellen hoeveel voorraad je op dat moment hebt (sluitende voorraad) van geselecteerde/alle producten.
Er zijn twee hoofdmethoden voor het uitvoeren van een voorraadcontrole. Een doorlopende/cyclische voorraadopname en een fysieke voorraadopname. De meest gebruikelijke methode is de doorlopende/cyclische voorraadopname. (van Geselecteerde Producten).
Waarschuwing: Je moet ervoor zorgen dat jij of je beheerder de 'Voorraadcontrole'-rechten binnen je gebruikersrechten heeft ingeschakeld.
Om een Voorraadcontrole uit te voeren op GESELECTEERDE producten
Vanuit de Productvoorraadlijstweergave selecteer je de producten waarvoor je de voorraadcontrole wilt uitvoeren, klik op [Voorraadcontrole] en selecteer [Start Voorraadcontrole]
Selecteer [Alleen de X geselecteerde regels] en klik op [OK]
...of om een Voorraadcontrole uit te voeren op ALLE producten
Vanuit de Productvoorraadlijstweergave klik je op [Voorraadcontrole] en selecteer je [Start Voorraadcontrole]
Selecteer [Alle producten zichtbaar in seizoen "XXX"] en klik op [OK]
Je zult dan de 'Voorraadcontrole' Lijstweergave zien
1. Barcode - De barcode voor dat product en die maat in Zedonk.
2. Sluitend - De bestaande sluitende voorraadniveaus in dat seizoen.
3. Sluitingskosten - De totale kosten van de sluitende voorraad eenheden (Totale Eenheidskosten x Sluitende hoeveelheid).
4. Voorraadtelling - De huidige hoeveelheid getelde voorraad in deze voorraadcontrole. (Kan handmatig worden ingevoerd/bewerkt)
5. Tellingkosten - De kosten van de voorraadtelling hoeveelheden (Totale Eenheidskosten x Voorraadtelling hoeveelheid)
6. Afwijking - Het verschil tussen de voorraadtelling hoeveelheid en de sluitende voorraad hoeveelheid die momenteel in Zedonk staat.
7. Afwijkingskosten - De kosten van de afwijking. (Totale Eenheidskosten x Afwijking hoeveelheid)
8. Verversen - Dit voert elke minuut een controle uit en knippert oranje als andere gebruikers in de voorraadcontrole nieuwe hoeveelheden hebben geteld sinds je bent begonnen/doorgegaan.
9. Indienen - Om je voorraadcontrole in te dienen en je sluitende voorraadniveaus bij te werken.
10. Verlaat Voorraadcontrole - Om je voorraadcontrole te verlaten en later terug te keren/verlaten voor een ander teamlid om te voltooien/deelnemen.
11. Huidige gebruikers - Klik hier om alle interne gebruikers te bekijken die bijdragen aan de voorraadcontrole.
Voer handmatig de hoeveelheden in die je hebt geteld
Als je de Scanning-module hebt, klik hier voor informatie over hoe je je Voorraadcontrole met een Scanner beheert. Als je meer informatie wilt over de Scanning-module. Neem dan contact met ons op via HALLO ZEDONK.
Als je klaar bent met je voorraadcontrole, klik op [Indienen]
Kies hoe je wilt dat lege productrijen worden behandeld
> '... worden genegeerd (er worden geen voorraadaanpassingen gedaan)' - er worden geen wijzigingen in de inventaris aangebracht voor producten zonder getelde hoeveelheden.
> '... worden behandeld als nul hoeveelheid' - producten zonder getelde hoeveelheden worden aangepast naar 0 eenheden sluitende voorraad.
Klik op [Doorgaan]
Er wordt dan een voorraadafwijkingsrapport gedownload voor je administratie
Voer een Aanpassingsbeschrijving in voor de voorraadcontrole + klik op [Actie uitvoeren]
Sluitende voorraadniveaus worden dienovereenkomstig ingesteld en Aanpassingen worden gemaakt op de producten
Aanpassingen worden gemaakt op basis van de afwijking tussen de oude sluitende voorraadniveaus en de nieuwe voorraadtelling
*Aanvullende Tips*
Om bestaande lopende Voorraadcontroles in je systeem te bekijken
Selecteer [Voorraadcontrole] > [Bekijk Lopende Voorraadcontroles]
Klik op [OK] om te sluiten
Als je nog niet klaar bent om je Voorraadcontrole in te dienen, klik op [Verlaat Voorraadcontrole]
Om je bestaande Voorraadcontrole voort te zetten
Ga terug naar de Productvoorraadlijstweergave binnen hetzelfde seizoen > selecteer [Voorraadcontrole] > [Voorraadcontrole voortzetten]