Quickbooks Connector (API) - Verbinding instellen en testen

#QuickBooks Connector

Belangrijk: QuickBooks Connector (API) is een optionele module.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met [email protected]

Voordat u de QuickBooks Connector gaat gebruiken, volgt u de stappen in dit artikel om een naadloze installatie te garanderen.

#Meerdere valuta instellen in QuickBooks

Als u met meerdere valuta werkt, moet u eerst de functionaliteit voor meerdere valuta's in QuickBooks inschakelen voordat u nieuwe valuta aan uw QuickBooks-account toevoegt.

Om deze functie in te schakelen:

1. Ga in QuickBooks naar 'Instellingen' > 'Account en instellingen' > 'Geavanceerd'.
2. Navigeer naar 'Valuta' > 'Meerdere valuta' > 'Valuta beheren'.

Zodra meerdere valuta's zijn ingeschakeld, kunt u de benodigde extra valuta's toevoegen door deze stappen te volgen:

1. Ga naar 'Instellingen' > 'Lijsten' > 'Valuta's'.
2. Selecteer 'Valuta toevoegen'

#Kortingen inschakelen in QuickBooks

De functie 'Korting' moet in QuickBooks worden ingeschakeld voordat u deze kunt gebruiken. Volg deze stappen:

1. Navigeer naar 'Instellingen' > 'Bedrijfsinstellingen' > 'Verkoop'.
2. Selecteer de sectie 'Inhoud verkoopformulier'.
3. Klik op het Bewerk-/Potloodpictogram.
4. Activeer de 'Korting' schakelaar om de functie in te schakelen.

#Belastingen instellen in QuickBooks

Zorg ervoor dat uw bedrijfsadres en basisland correct zijn ingesteld op uw QuickBooks-account.

Stel uw omzetbelasting en tarieven in:

1. Navigeer naar de sectie 'Belastingen'.
2. Selecteer 'BTW instellen' of 'Automatische omzetbelasting instellen', afhankelijk van wat van toepassing is.

Zodra ingesteld, of als het al is ingeschakeld:

1. Ga terug naar de sectie 'Belastingen'.
2. Selecteer 'BTW bewerken' > 'Tarieven bewerken'.
3. Schakel de relevante opties hieronder in om de installatie te voltooien.

#Ga naar Zedonk > Connectors > QuickBooks Connector

#Klik [Verbinden met QuickBooks]

#Inloggen op QuickBooks

Log in met uw QuickBooks-gebruikersnaam en wachtwoord om Zedonk toestemming te geven gegevens te importeren.

Opmerking: Als u onlangs bent ingelogd op QuickBooks in een andere browsertabblad, wordt u mogelijk niet opnieuw gevraagd om in te loggen.

Klik [Verbinden]

#Voer de vereiste gegevens van uw QuickBooks-account in de configuratie-instellingsvelden in.

Voer de velden Algemene productnaam, Algemene vrachtnaam (Transportkosten), en Algemene kortingsnaam in met de relevante Nominale Codes van QuickBooks. Merk op dat het veld Algemene aanbetalingsfactuurnaam alleen van toepassing is op onze Italiaanse klanten, die verplicht zijn om aanbetalingen te factureren.

Na de eerste import wijst u deze namen toe aan hun respectieve Nominale Codes binnen QuickBooks. Raadpleeg de volgende les voor gedetailleerde instructies over dit proces.

U moet ook de Belasting velden invullen. De vereiste invoer verschilt afhankelijk van of uw systeem is geconfigureerd voor belastingregels in het VK/EU of de VS.

Hier is een voorbeeld van hoe een VS-systeem eruit zou kunnen zien:

• Belastingcode Naam - Belasting Toegepast: TAX
• Belastingcode Naam - Geen Belasting (EU): NON
• Belastingcode Naam - Geen Belasting (Niet EU): NON

Als u de PDF-uploadoptie selecteert, wordt de Zedonk-factuur direct aan de overeenkomstige invoer in QuickBooks gekoppeld, zoals hieronder weergegeven.

#Verbinding testen en instellingen opslaan

1. Nadat u verbinding heeft gemaakt met QuickBooks, klikt u op [Verbinding testen] om de test uit te voeren.
2. De resultaten worden weergegeven in het gedeelte Testresultaten verbinding.
3. Zodra de verbinding succesvol is, klikt u op 'Instellingen opslaan'.

U wordt nu naar de synchronisatiepagina gebracht.