Of je nu voor de eerste keer door het systeem navigeert, complexe verkooprapporten genereert of je fysieke voorraad beheert, je zult vaak verschillende acroniemen en mode-industrie terminologie tegenkomen binnen Zedonk.
Om ervoor te zorgen dat je gemakkelijk je bedrijfsgegevens en workflows kunt interpreteren, hebben we deze uitgebreide snelreferentiegids samengesteld. Hieronder vind je duidelijke definities voor de standaardafkortingen en industrie termen die worden gebruikt in alle modules van Zedonk, van Productie en Logistiek tot Verkoop en Rapportage.
Gebruik deze woordenlijst om ervoor te zorgen dat jij en je team altijd op dezelfde golflengte zitten bij het lezen van rapporten en het beheren van je dagelijkse operaties!
- AC: Actieve records (gebruikt in rapporten om alleen actieve items te filteren).
- Boekhoudpakket: Software van derden die wordt gebruikt om financiële boekhouding te beheren (bijv. Xero, QuickBooks, Fortnox) die direct integreert met Zedonk.
- Toewijzing (Voorraadtoewijzing): Het proces van het toewijzen van ontvangen, beschikbare voorraad aan openstaande verkooporders, waardoor je direct Pick Tickets en aflevernotities kunt genereren.
- API-sleutel: Een unieke beveiligde sleutel gegenereerd vanuit Zedonk gebruikt om API-aanroepen te doen en gegevens programmatisch op te halen of te pushen.
- APP: Goedgekeurd.
- ASN (Advanced Shipping Notice): Een document dat gedetailleerde informatie geeft over een aankomende levering. Het doel van een ASN is om de klant te informeren wanneer de verzending plaatsvindt en fysieke kenmerken over de zending te geven, zodat de klant voorbereid kan zijn om de levering te accepteren. In Zedonk aangeduid als Onderweg.
- ATS (Available-To-Sell): Fysieke voorraad die je op voorraad hebt in je magazijn die niet nodig is voor openstaande verkooporders.
- GEM PRIJS: Gemiddelde productprijs, berekend door de totale prijs over orders te delen door het aantal orders waarin het is verkocht.
- B2B Showroom: Een online groothandelsplatform voor kopers en merken om orders te verwerken (bijv. Zedonk's Digitale Showroom, Joor, NuOrder, LeNewBlack).
- Barcodes: Formaten (zoals EAN, UPC, GS1) gebruikt om product-SKU's binnen Zedonk uniek te identificeren voor scannen, inventaris en point-of-sale.
- CCY: Valuta.
- Sluitingsvoorraad (CS): Alle fysieke voorraad die je op voorraad hebt in je magazijn die niet vermeld staat op Pick Tickets of aflevernotities. (Opmerking: In rapportfilters kan CS ook staan voor Huidig Seizoen).
- CLS: Gesloten.
- CMT (Cut-Make-and-Trim): Een standaard classificatie van productietype in Zedonk.
- Connectors / Integraties: Ingebouwde koppelingen die de geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen Zedonk en systemen van derden stroomlijnen (zoals e-commerce platforms, WMS en boekhoudpakketten).
- Kostprijs: De totale berekende kosten om een kledingstuk te vervaardigen (meestal de eenheidsproductiekosten, materiaalkosten, vracht, douane en diverse kosten gecombineerd).
- Klantref.: Een leveranciersnummer of specifiek referentienummer dat een retailer/warenhuis aan het merk heeft toegewezen.
- Snijbon: Een industrie term die door elkaar wordt gebruikt met een Productieorder of Bon.
- Bon: De specifieke naam die binnen Zedonk wordt gebruikt voor een Productieorder.
- Binnenlandse factuur: Een standaardfactuur die wordt gegenereerd voor klanten binnen hetzelfde land, meestal inclusief maatverdelingen.
- EDI (Electronic Data Interchange): Een systeem dat wordt gebruikt om zakelijke transacties en orders elektronisch te verwerken (bijv. Lingo EDI Connector).
- ERP (Enterprise Resource Planning): De overkoepelende categorie van bedrijfsbeheersoftware waartoe Zedonk behoort.
- Ex-fabrieksdatum: De datum waarop de leverancier de zending gereed moet hebben en de zending uit de fabriek moet verplaatsen om deze aan de expediteur over te dragen.
- Verwachte voorraad: De voorraad die je uiteindelijk zult hebben als je vanaf dat moment niets meer naar klanten verstuurt en alleen wacht om te ontvangen wat momenteel in productie is.
- Exportfactuur: Een gedetailleerde commerciële factuur met alle relevante douanecodes (HTS, Intrastat, MID, gewicht en samenstelling) die nodig zijn om goederen internationaal te exporteren en aan douane-eisen te voldoen.
- Uitgebreide beoordeling: Het totale materiaalverbruik/opbrengst berekend voor alle producten op een specifieke productieorder.
- FG (Finished Goods / Factored Goods): Een standaard classificatie van productietype in Zedonk.
- GRN (Goods Received Note): Een registratie van ontvangen goederen van leveranciers als bewijs dat bestelde producten zijn ontvangen. In Zedonk aangeduid als een Boek In.
- HTS-code: Harmonised Tariff Schedule code. Een vereiste douaneclassificatiecode die wordt gebruikt om het douanetarief te bepalen bij het exporteren van goederen (bijv. naar de VS).
- Intrastat-code: Een douaneclassificatiecode die vereist is voor het rapporteren van logistiek en goederen geleverd binnen de Europese Unie (EU).
- IS: In Seizoen (gebruikt in rapporten om records uit het momenteel geselecteerde seizoen te filteren).
- Lijnenbladen: Documenten (digitaal of PDF) die een collectie producten tonen, compleet met afbeeldingen, beschrijvingen en prijzen voor kopers.
- Fabrikant: Een fabriek die een afgewerkt of samengesteld product voor het merk produceert.
- Marge: Het bruto winstpercentage verschil tussen je kostprijs en je groothandelsprijs.
- Mark-up: Een vermenigvuldiger of getal dat wordt toegepast op de kostprijs om de voorgestelde groothandels- of detailhandelsprijs te berekenen (in plaats van een percentage).
- MID: Fabrikant Identificatiecode. Een specifieke douanecode die de exacte fabriek identificeert die de goederen heeft geproduceerd, vereist op exportfacturen.
- MSRP: Door de fabrikant voorgestelde verkoopprijs.
- OC: Orderbevestiging. Een document gegenereerd vanuit een bevestigde verkooporder dat kan worden gedeeld met klanten om een record van hun aankoopdetails te geven met behulp van meerdere afdruk- en lay-outopties.
- Orderboek: Een overzichtsrapport van alle verkochte producten en openstaande verkooporders.
- Orders: De kernmodule in Zedonk waar je klantverkooporders toevoegt en beheert.
- OT (Order Tracker): Het centrale knooppunt binnen een verkooporder waar alle gerelateerde subdocumenten worden aangemaakt en gevolgd (bijv. pro-forma's, afleverbonnen en facturen).
- Pick & Packlijst: Een document gegenereerd voor de logistieke afdeling om de verzending van een verkooporder voor te bereiden, met gedetailleerde informatie over de exacte producten, maten en hoeveelheden die in de doos nodig zijn.
- PLM: Product Lifecycle Management.
- PO (Purchase Order): Een order die is opgesteld en verzonden naar een leverancier specifiek voor grondstoffen.
- Prijslijsten: Specifieke lijsten die de specifieke groothandels- of detailhandelsprijzen in verschillende valuta's beschrijven.
- Productkostprijs: De module in Zedonk die wordt gebruikt om een afgewerkt/samengesteld product te kosten (inclusief variabele kosten zoals transport of douane) en automatisch prijslijsten te berekenen.
- Productieanalyse: Een module die alle verkochte producten op goedgekeurde verkooporders analyseert, precies berekent wat er geproduceerd moet worden en je in staat stelt om direct documenten voor de fabriek te genereren.
- Productie Boek In / Boek Uit: De voorraadmodule die wordt gebruikt om nieuwe productiebons voor fabrikanten op te stellen en de afgewerkte voorraad te ontvangen (inboeken).
- Pro-forma: Een betalingsverzoek verzonden naar een klant vóór verzending, of een verzoek om een aanbetaling die nodig is om de productie te financieren.
- Verwachte voorraad (PS): Een samenvatting van je toekomstige voorraadpositie zodra alle voorraad is ontvangen van productieorders en alle verkooporders volledig zijn afgehandeld.
- Beoordeling: Het materiaalverbruik berekend per 1 product (opbrengst).
- Relationele database: Een softwaresysteem waar alle gebieden van het systeem met elkaar communiceren.
- Rapporten: De module die wordt gebruikt om ruwe gegevens en samenvattingen uit Zedonk te extraheren in formaten zoals Excel of CSV.
- RM (Grondstoffen): De stoffen, trims en verpakkingsmaterialen die nodig zijn om je producten te produceren.
- RRP: Aanbevolen verkoopprijs.
- RT: Detailhandel.
- RTV (Return to Vendor): Goederen retourneren naar een leverancier. In Zedonk aangeduid als een Retourautorisatie (RA).
- SCM: Supply Chain Management.
- SKU: Stock Keeping Unit.
- Leverancier: Een bedrijf of fabriek die het merk voorziet van grondstoffen (stof, trims, verpakking).
- Tech Pack: Een uitgebreid document dat de fabrikant voorziet van alle details die nodig zijn om een product te produceren, inclusief afbeeldingen, stoffen, beoordelingen en afmetingen.
- WMS (Warehouse Management System): Software gebruikt door 3PL's en magazijnen om logistiek en voorraad te beheren, die kan worden geïntegreerd met Zedonk om verzending en ontvangst te automatiseren.
- WS: Groothandel.
- WSP: Groothandelsprijs.
- WTG GEM PRIJS: Gewogen gemiddelde eenheidsprijs, berekend door het totale aantal verkochte eenheden over alle orders.
- ZM: Geen beweging (gebruikt in rapporten om alleen records met voorraadbeweging te filteren).