Introductie
Welkom bij de uitgebreide onboardinggids over hoe Zedonk te gebruiken, de specialistische enterprise resource planning (ERP) oplossing ontworpen voor de mode-industrie.
Of je nu een ervaren gebruiker bent die zijn vaardigheden wil verbeteren of een nieuwkomer die klaar is om aan een gestroomlijnde zakelijke reis te beginnen, deze gids is ontworpen om je door de functionaliteiten van Zedonk te leiden.
We zullen het proces opdelen in elf belangrijke hoofdstukken, elk gericht op een cruciaal aspect van je bedrijfsvoering. Van de eerste setup tot naadloze integratie met externe systemen en de overgang naar een nieuw seizoen, deze gids is bedoeld als jouw naslagwerk met handige links voor je referentie.
Je zult merken dat bepaalde modules niet relevant zijn voor jouw bedrijf. Misschien werk je met eindproducten en houd je je grondstoffenvoorraad niet bij, in dat geval kun je het hoofdstuk over de inkoop van grondstoffen voor productie overslaan. Als je nieuw bent bij Zedonk, zal je Client Success Manager je helpen het systeem te navigeren en eventuele processen te benadrukken die specifiek zijn voor jouw merk, dus gebruik je oordeel terwijl je deze onboardinggids doorloopt.
Onboardingproces, stap voor stap
Stap 1: Voer je Systeeminstellingen in en maak Gebruikersaccounts aan. Begin met het configureren van je systeeminstellingen en het aanmaken van gebruikersaccounts. Leer hoe je Zedonk kunt aanpassen aan jouw specifieke behoeften en toegang kunt verlenen aan de juiste personen binnen je organisatie.
Stap 2: Importeer je Gegevens. Importeer nieuwe gegevens of migreer je bestaande gegevens naar Zedonk, zodat je een soepele overgang hebt zonder cruciale informatie te verliezen. Ontdek de verschillende data-importopties voor je leveranciers, grondstoffen, fabrikanten, producten, klanten en verkooporders die beschikbaar zijn in Zedonk.
Stap 3: Voeg je Verkooporders toe. Beheer je verkooporders binnen Zedonk. Van ordercreatie tot uitvoering, dit hoofdstuk leidt je door het proces en helpt je je verkoopactiviteiten te optimaliseren.
Stap 4: Creëer je Productie op basis van Verkooporders. Leer hoe je verkooporders naadloos kunt omzetten in productieorders met behulp van de Productieanalyse-module. Stroomlijn je productieproces en stem de productie efficiënt af op de vraag van groothandelsklanten of je voorraadorders voor retailklanten om productiekosten bij te houden.
Stap 5: Koop de benodigde Grondstoffen in. Beheer je inkoop van grondstoffen efficiënt door te leren hoe je inkooporders kunt creëren binnen Zedonk. Zorg voor een stabiele toeleveringsketen om aan je productiebehoeften te voldoen.
Stap 6: Beheer en monitor je Productie. Leer hoe je je productieprocessen in Zedonk kunt monitoren en beheren. Leer hoe je productiedocumentatie kunt genereren en delen met je fabrikant, de voortgang van productieorders kunt volgen, wat in transit is kunt identificeren en hoeveelheden die je van je fabrikant hebt ontvangen in Zedonk kunt boeken.
Stap 7: Beheer en monitor je Voorraad. Ontdek hoe Zedonk je kan helpen om zicht te houden op je grondstoffen en productvoorraadniveaus, discrepanties te minimaliseren en optimale voorraadniveaus te behouden.
Stap 8: Wijs je voorraad toe. Voor degenen die de Voorraadtoewijzingsmodule hebben aangeschaft, leidt deze stap je door het proces van het efficiënt distribueren van voorraad om aan de vraag te voldoen door beschikbare voorraad toe te wijzen aan je openstaande verkooporders, in bulk.
Stap 9: Rapporteren en analyseren. Ontdek waardevolle inzichten in de prestaties van je merk, waardoor je weloverwogen beslissingen kunt nemen en strategisch kunt plannen.
Stap 10: Integreer Zedonk met externe systemen. Ontdek de mogelijkheden van het integreren van Zedonk met externe systemen om processen te stroomlijnen en de algehele efficiëntie te verbeteren. Leer hoe je naadloos verbinding kunt maken met B2B/B2C-platforms, boekhoudplatforms en talrijke magazijnbeheersystemen.
Stap 11: Beginnen aan een nieuw seizoen. Bereid je Zedonk voor op een nieuw seizoen. Of je nu met carryover-producten werkt en je producten moet verplaatsen, de barcodes moet behouden en voorraad van seizoen naar seizoen moet verplaatsen, Zedonk heeft de tools die nodig zijn om deze taken uit te voeren.