Zedonk stelt u in staat om verkooporders te maken en relevante klantdocumentatie te produceren. Er zijn veel manieren om verkooporders te importeren. We zullen ons richten op het handmatige proces van het toevoegen van verkooporders, proforma's, leveringsbonnen, facturen, retourautorisaties en creditnota's in deze gids. Merk op dat u ook Connectors kunt gebruiken om verkooporders te importeren van externe platforms, zoals Shopify, JOOR, Le New Black en NuOrder. We behandelen integraties van derden in Stap 10: Integreer Zedonk met externe systemen.
Maak een Verkooporder
Een verkooporder (SO) heeft betrekking op de aankoop van uw producten door uw klanten. Bij het aanmaken van een SO worden gegevens uit het klantrecord ingevuld (zoals afleveradres, contactgegevens, betalings- en verzendvoorwaarden). Zodra deze is aangemaakt en bevestigd, kunt u Orderbevestigingen (OC) afdrukken om te delen met uw klanten, met meerdere print- en lay-outopties.
Om een verkooporder te maken in Zedonk:
U heeft ook de optie om uw verkooporders in bulk te importeren:
Merk op dat consignatieverkooporders anders werken, dus als u met klanten op consignatiebasis werkt, moet u dat bepalen bij het maken van een verkooporder:
Maak een Proforma
Zodra u een verkooporder heeft gemaakt, kunt u een proforma (PF) maken in het Order Tracker [OT] gebied van een verkooporder. Een pro forma factuur is geen formele of fiscale factuur. Het is eenvoudigweg een betalingsverzoek op rekening. Wanneer u klaar bent om producten te verzenden tegen een verkooporder, maakt u een leveringsbon en de volledige factuur voor deze goederen.
U kunt de klant vragen een aanbetaling (en het openstaande saldo) te betalen:
- Proforma's - Proforma voor Aanbetalingsbetaling Toevoegen
- Proforma's - Proforma voor Saldo Betaling Toevoegen
Om u te helpen bij het bijhouden en rapporteren of de proforma is betaald, kunt u deze als 'Betaald' markeren in Zedonk:
Maak een Leveringsbon
Zodra uw goederen klaar zijn om te verzenden, maakt u een leveringsbon (DN) of meerdere leveringsbonnen voor gedeeltelijke zendingen.
Als u de Productvoorraadmodule op uw Zedonk hebt ingeschakeld, moet u goederen markeren als ontvangen van productie, voordat u leveringsbonnen maakt zoals beschreven in Stap 6: Beheer en monitor uw Productie.
Wanneer een levering is verzonden, kunt u deze als 'Verzonden' markeren om u te helpen de status van de zending bij te houden.
Merk op dat als u onze Voorraadtoewijzingsmodule, een Magazijnconnector en/of een Shopify-connector heeft aangeschaft, leveringsbonnen automatisch kunnen worden aangemaakt in Zedonk. Dit is bijzonder handig wanneer u te maken heeft met meerdere verkooporders.
Maak een Factuur
Zodra u een leveringsbon heeft gemaakt, kunt u een Factuur (IN) maken, ook wel een commercieel factuur genoemd.
Bij het afdrukken kunt u specificeren of u een binnenlandse, export- of douanefactuur nodig heeft:
Om u te helpen bij het bijhouden en rapporteren of de factuur is betaald, kunt u deze als 'Betaald' markeren in Zedonk.
Maak een Retourautorisatie
Een retourautorisatie (RA) is een document dat u kunt genereren om het proces van het retourneren van producten van uw klant te informeren, bijvoorbeeld einde seizoen retouren of beschadigde voorraad.
Om een retourautorisatie uit te geven:
Als onderdeel van een retourautorisatie kunt u specificeren wat u van uw klant heeft ontvangen en of u een van de ontvangen hoeveelheden terug naar voorraad zult sturen:
Maak een Creditnota
Als u een creditnota voor uw klant moet uitgeven, heeft u twee opties:
- U kunt een creditnota uitgeven na het uitgeven van een retourautorisatie:
- Retourautorisaties - Maak een Creditnota (van een Retourautorisatie) - U kunt een creditnota uitgeven zonder een retourautorisatie uit te geven (van een factuur):
- Creditnota's - Maak een Creditnota van een Factuur
Wanneer de creditnota is toegepast, kunt u deze als 'Toegepast' markeren:
Tip: Als u meer wilt leren, bekijk dan zeker onze trainingsvideo's: