Hoe genereer je, voeg je producten toe en specifieke bestelgegevens aan een nieuwe CONSIGNATIE VERKOOPORDER voor een klant.
Tip: Om een bestaande Consignatie Verkooporder te bewerken, klik je erop in de bestellijstweergave.
Belangrijk: SOR-bestellingen worden anders beheerd omdat je klant de voorraad bezit en niet-verkochte eenheden worden geretourneerd en gecrediteerd. Voor ondersteuning bij het beheren van SOR-bestellingen in Zedonk.
Klik op [+ Nieuwe Order]
Selecteer het Order TYPE en de KLANT uit het vervolgkeuzemenu en selecteer [OK]
Voor meer informatie over hoe je een klant toevoegt
Het formulier wordt gevuld met de standaardinformatie die is ingevoerd in het klantrecord.
Adressen en Contacten: Deze worden uit het klantrecord gehaald. Ze kunnen direct op de order worden gewijzigd als je systeeminstellingen dit toestaan.
Voor meer informatie over het toevoegen van verschillende winkel-, leverings- en accountadressen
Je wordt dan doorgestuurd naar de consignatieorder 'Orderdetails' pagina om dienovereenkomstig te voltooien, je krijgt een indicatie dat de order een consignatietype is met het nieuwe symbool naast het verkoopordernummer.
Order Referentie
Gebruik deze om het PO-nummer van de klant in te voeren (indien van toepassing)
Klant Referentie
Dit wordt uit het klantrecord gehaald, maar kan direct op de verkooporder worden toegevoegd/gewijzigd
Je kunt informatie als standaard invoeren in het klantrecord, voor meer informatie, lees dit
Leveringsperiode
Dit wordt uit je seizoeninstellingen gehaald, maar kan direct op de verkooporder worden toegevoegd/gewijzigd
Levering Start en Levering Annuleren: Gebruik ze als je specifieke datums hebt afgesproken met je klant. Wanneer ze leeg worden gelaten, worden deze velden niet weergegeven op de PDF
Verzender en Verzendvoorwaarden
Deze worden uit het klantrecord gehaald, maar kunnen direct op de verkooporder worden toegevoegd/gewijzigd
Order Tag
Als je ordertags hebt aangemaakt in je instellingen, kun je een interne tag toewijzen aan de verkooporder.
Voor meer informatie over het toevoegen van Order Tags
Order Prioriteit
Als je orderprioriteiten hebt aangemaakt in je instellingen en toegewezen aan een klant, wordt dit automatisch doorgevoerd. Je kunt ook direct op de verkooporder toevoegen/wijzigen
Voor meer informatie over het toevoegen van Klant Prioriteiten
Betalingsvoorwaarden, Betalingstermijn (dagen) en Bankgegevens
Deze worden uit het klantrecord gehaald, maar kunnen direct op de verkooporder worden toegevoegd/gewijzigd
Opmerkingen
Dit wordt uit het klantrecord gehaald, maar kan direct op de verkooporder worden toegevoegd/gewijzigd
Voor meer informatie over het toevoegen van Klantnotities
Orderstatus
ACTIEF: een Nieuwe Order is standaard actief
GOEDGEKEURD: afhankelijk van de gebruikersrechten, wordt een order al goedgekeurd of niet goedgekeurd aangemaakt, wat betekent dat deze door een andere gebruiker moet worden goedgekeurd voordat Zedonk deze meeneemt in de berekening voor productie.
VERGRENDELD: een Nieuwe Order is standaard ontgrendeld. Sommige gebruikers hebben systeemrechten om Verkooporders te vergrendelen/ontgrendelen.
GEDWONGEN SLUITEN: dit is standaard niet geselecteerd. Het hoeft alleen geselecteerd te worden wanneer een order is geannuleerd of niet meer geleverd hoeft te worden.
[Opslaan]
De procedure voor de openstaande tabbladen op de verkooporder zal standaard zijn:
Voorraad: Zodra de verkooporderhoeveelheden aan de consignatieorder zijn toegevoegd, worden de hoeveelheden weergegeven in de 'VERKOCHT' kolom van je productvoorraad
*Om een groothandelorder om te zetten naar een consignatieorder/ een consignatieorder naar een groothandelorder:
Groothandelorders zonder subdocumenten die ertegen zijn uitgebracht, kunnen worden omgezet naar consignatieorders, vanuit de verkooporder klik je op het 'Acties' menu, selecteer vervolgens 'Wijzig Klant/Type':
selecteer het ordertype uit het 'Type' veld:
selecteer [OK], en je verkoopordertype wordt dienovereenkomstig bijgewerkt.