Configureer uw systeeminstellingen en maak gebruikersaccounts aan. Leer hoe u Zedonk kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften en toegang kunt verlenen aan de juiste personen binnen uw organisatie.
Essentiële Instellingen
Bedrijfsgegevens
Voer uw bedrijfsgegevens in, die op documenten gegenereerd door Zedonk zullen verschijnen: Algemene Instellingen - Bedrijfsgegevens. We raden aan om geen persoonlijke gegevens op te nemen die u niet op externe documentatie wilt delen. Let op dat het land bepaalt hoe belasting wordt berekend voor klanten waarvoor btw van toepassing is.
Bankgegevens
Voer uw bankgegevens in om op facturen naar uw klanten te vermelden: Algemene Instellingen - Bankgegevens. Als u meerdere valuta's heeft ingeschakeld op uw Zedonk, voer dan de relevante bankgegevens in voor elke valuta.
Seizoenen
Een standaardseizoen genaamd Standaard is al voor u aangemaakt. Bewerk dit door erop te klikken en het te overschrijven met de naam van uw eerste seizoen. Maak indien nodig extra seizoenen aan en voer de wisselkoersen in als u meerdere valuta's heeft ingeschakeld op uw Zedonk. Algemene Instellingen - Seizoenen & Wisselkoersen / Algemene Instellingen - Seizoenen & Wisselkoersen - Nieuw Seizoen Toevoegen.
Grondstoffen, producten, verkooporders, productieorders, inkooporders en voorraden zijn seizoensgebonden. Afhankelijk van in welk seizoen u momenteel werkt (aangegeven in de rechterbovenhoek van Zedonk), worden relevante records weergegeven. Later leggen we uit hoe u grondstoffen en producten 'zichtbaar' kunt maken over meerdere seizoenen en hoe u de Rapporten-module kunt gebruiken om gegevens over meerdere seizoenen te rapporteren.
U kunt met seizoenen werken om uw collecties te scheiden, maar als u met carry-over producten werkt (producten die u over meerdere seizoenen verkoopt), geven onze klanten er de voorkeur aan om seizoenen te zien als verkoopperiodes. U kunt de traditionele naamgevingsconventie gebruiken, bijvoorbeeld Lente Zomer 25, Herfst Winter 25, etc., of de naamgevingsconventie voor verkoopperiodes, bijvoorbeeld Q1 2025, Q2 2025, etc.
Productcategorieën
Definieer tot 5 productcategorieën om producten te filteren, te zoeken en te rapporteren. Productinstellingen - Productcategorieën. Afhankelijk van de producten die u verkoopt, gebruikt u verschillende sets categorieën. Denk aan productcategorieën als labels die aan uw producten of collecties van producten zijn toegewezen.
Bijvoorbeeld:
- Productcategorie 1: HERENKLEDING, DAMESKLEDING, KINDERKLEDING, ACCESSOIRES
- Productcategorie 2: BOVENKLEDING, TOPS, BROEKEN, LEREN GOEDEREN, SIERADEN
- Productcategorie 3: T-SHIRTS, OVERHEMDEN, JEANS, JASSEN, MANTELS, OORBELLEN, KETTING, CROSS-BODY
- Productcategorie 4: RUNWAY, LOOKBOOK, EXCLUSIEF
U kunt ook verwijzen naar Shopify's openbare producttaxonomie die dient als een open-source, gestandaardiseerde en wereldwijde classificatie van producten.
U hoeft niet meteen alle Productcategorieën in te vullen, we raden vaak aan om ten minste één productcategorie voor later te bewaren.
Elke productcategorie kan verplicht worden gemaakt, waardoor gebruikers ze moeten toewijzen bij het maken van producten.
Maatcategorieën
Definieer maatcategorieën voor uw producten (bijvoorbeeld ÉÉN MAAT - OS of VROUWEN UK - 6,8,10,12,14 enz.). Productinstellingen - Maatcategorieën.
Als u producten heeft met overlappende maatcategorieën, maak dan aparte maatcategorieën voor uw producten, aangezien maatreeksen op uw verkooporders worden weergegeven. Bijvoorbeeld, u heeft twee producten - een t-shirt beschikbaar in de S/M/L/XL maatreeks en een trui beschikbaar in de S/M/L maatreeks, u zult twee maatcategorieën maken: "S/M/L/XL" en "S/M/L".
Markups - Groothandel
Definieer markups om u te helpen groothandelsprijzen voor uw producten te berekenen en vast te stellen. Markups - Groothandel.
Groothandelsmarkups kunnen verplicht worden gemaakt, waardoor gebruikers er een moeten toewijzen bij het maken van producten.
Markups - Detailhandel
Definieer markups om u te helpen aanbevolen detailhandelsprijzen voor uw producten te berekenen en vast te stellen. Markups - Detailhandel.
Detailhandelsmarkups kunnen verplicht worden gemaakt, waardoor gebruikers er een moeten toewijzen bij het maken van producten.
Materiaalcategorieën
Definieer materiaalcategorieën om grondstoffen te filteren, te zoeken en te rapporteren. Materiaalinstellingen - Materiaalcategorieën.
Bijvoorbeeld:
- TRIMS
- VOERING
- GEWEVEN
- LEER
- VERPAKKING
Materiaalcategorieën kunnen verplicht worden gemaakt, waardoor gebruikers ze moeten toewijzen bij het maken van grondstoffen.
Klantcategorieën
Definieer klantcategorieën per verkoopkanaal om uw klanten te filteren, te zoeken en te rapporteren. Klantcategorieën worden ook gebruikt in Zedonk om de juiste prijslijst voor uw klanten in te stellen (kosten, groothandel of detailhandel). Klanteninstellingen - Klantcategorieën
Bijvoorbeeld:
- GROOTHANDEL
- DETAILHANDEL
- PERSOONLIJKE BESTELLINGEN
- PERSCADEAUS
Elk systeem wordt standaard geleverd met Standaard Klantcategorie, klik op de categorienaam om te wijzigen.
Klantprioriteiten
Definieer klantprioriteiten om u te helpen bestellingen te prioriteren. Klanteninstellingen - Klantprioriteiten. Dit is bijzonder nuttig en aanbevolen in combinatie met de Voorraadtoewijzingsmodule.
Bijvoorbeeld:
- 01-HOOG
- 02-MIDDEL
- 03-LAAG
Klantprioriteiten kunnen verplicht worden gemaakt, waardoor gebruikers ze moeten toewijzen bij het maken of bijwerken van klanten.
Verzendvoorwaarden
Maak een lijst van uw reguliere verzendvoorwaarden die met uw klanten zijn overeengekomen om ze gemakkelijk toe te wijzen aan uw klantgegevens. Klanteninstellingen - Verzendvoorwaarden
Bijvoorbeeld:
- DDP
- EXW (EX-WORKS)
- FOB
Verzendvoorwaarden kunnen verplicht worden gemaakt, waardoor gebruikers ze moeten toewijzen bij het maken of bijwerken van klanten.
Betalingsvoorwaarden
Maak een lijst van uw reguliere betalingsvoorwaarden die met uw klanten zijn overeengekomen om ze gemakkelijk toe te wijzen aan uw klantgegevens. Klanteninstellingen - Betalingsvoorwaarden
Bijvoorbeeld:
- PIA - BETALING VOORAF
- 30 DAGEN NETTO
- 50% AANBETALING/50% SALDO
Betalingsvoorwaarden kunnen verplicht worden gemaakt, waardoor gebruikers ze moeten toewijzen bij het maken of bijwerken van klanten.
Verkoopordertags
Om uw verkooporders te organiseren, definieert u tags om ze te labelen. Verkoopdocumenten Instellingen - SO Tags
Bijvoorbeeld:
- VOORAF BESTELLING
- VOORRAAD BESTELLING
- HERBESTELLING
- RUILEN
Verkoopordertags kunnen verplicht worden gemaakt, waardoor gebruikers ze moeten toewijzen bij het maken of bijwerken van verkooporders.
Maak gebruikersaccounts aan
Maak gebruikersaccounts aan en beperk hun machtigingen:
Belangrijk: Houd er rekening mee dat u de toegang van een gebruiker tot bepaalde seizoenen of locaties in Zedonk niet kunt beperken.
Tip: Als u meer wilt leren, bekijk dan zeker onze Systeeminstellingen - Alles wat u moet weten trainingsvideo voor een meer diepgaande gids.