Nu je Productieorders hebt aangemaakt, moet je ervoor zorgen dat je Producenten voldoende Grondstoffen hebben om de goederen te produceren. Zelfs als je alleen met eindproducten werkt, kun je Zedonk nog steeds gebruiken om rekening te houden met de materialen die nodig zijn om je producten te verpakken (zakken, dozen, stickers, swing-tags).
Voer je Openingsvoorraadcijfers voor Grondstoffen in
Als jij of je Producenten al een deel van je Grondstoffen op voorraad hebben (misschien van vorige seizoenen), moet je Zedonk informeren over de hoeveelheden. Dit zal financieel voordelig zijn, omdat je voorkomt dat je de Materialen bestelt die je al op voorraad hebt.
Als er voorraad over is van een vorig seizoen en je hebt de Grondstofvoorraadcijfers al ingevoerd, kun je de Voorraad verplaatsen van een ander seizoen tool gebruiken.
Je kunt deze stap overslaan als je geen Openingsvoorraad voor je Grondstoffen hebt (misschien begin je een collectie met nieuwe Grondstoffen).
Opmerking: Grondstofvoorraad in Zedonk is verdeeld in:
- Hoofdvoorraad - dit is je Hoofdvoorraad (je Studio/Magazijn)
- Producentenvoorraad - dit is de Voorraad van je Producenten. Let op dat elke Producent een aparte voorraad heeft die je kunt selecteren in het dropdownmenu bovenaan de Producentenvoorraadlijstweergave. Als je intern produceert, heb je een aparte Producentenvoorraad gewijd aan de producten die je intern produceert.
Nu je begrijpt hoe de Grondstofvoorraad werkt in Zedonk, voer je de Openingsvoorraadcijfers in voor zowel je Hoofdvoorraad als de Voorraad van je Producenten, handmatig:
- Grondstoffenvoorraad - Producentenvoorraad - Openingsvoorraad instellen
- Grondstoffenvoorraad - Producentenvoorraad - Openingsvoorraad instellen
Of in bulk, met behulp van de Openingsvoorraad - Gegevensimporttool sjabloon die je kunt downloaden van Zedonk:
- Grondstoffenvoorraad - Hoofdvoorraad - Gegevensimport - Openingsvoorraad
- Grondstoffenvoorraad - Producentenvoorraad - Gegevensimport - Openingsvoorraad
Controleer de hoeveelheden Grondstoffen die nodig zijn voor inkoop
Op basis van de Productieorders die je in Zedonk hebt ingevoerd en de Openingsvoorraad van je Grondstoffen, zal Zedonk automatisch de Grondstoffen berekenen die nodig zijn voor inkoop.
Je kunt het vereiste inkoopcijfer voor elke Grondstof bekijken binnen de Grondstoffenmodule:
Je kunt ook het vereiste inkoopcijfer bekijken door naar de Grondstoffenvoorraadmodule te gaan, het Grondstof-ID/Onze referentie te vinden en op de waarde in de Gecombineerde Vereiste kolom te klikken:
Maak Inkooporders voor Grondstoffen
Zodra je alle inkoop hebt bevestigd, kun je doorgaan met het maken van Inkooporders.
Je hebt twee opties bij het maken van Inkooporders:
- Verzenden naar Hoofd - wanneer je Grondstoffen van je Leverancier naar je Hoofdvoorraad wilt verzenden. Dit is bijzonder nuttig wanneer je de Grondstoffen in-house wilt houden voordat je ze naar je Producenten distribueert met behulp van Verzendnotities vanuit het Productieboek Uit/In gebied of het Grondstoffenvoorraadgebied.
- Verzenden naar Producent - wanneer je Grondstoffen van je Leverancier direct naar je Producent wilt verzenden. In dit geval wordt er automatisch een Verzendnotitie voor je aangemaakt.
Terwijl je Inkooporders maakt, zie je de Vereiste hoeveelheid die Zedonk automatisch berekent. Je kunt waarden automatisch invullen vanuit het Vereiste hoeveelheid gebied of de waarde overschrijven als je moet voldoen aan de minimale bestelhoeveelheden die door je Leverancier zijn vastgesteld of als je Leverancier kortingen biedt bij het bestellen van grote hoeveelheden.
Print/E-mail je Inkooporders
Nadat je je Inkooporders hebt aangemaakt, kun je de documenten rechtstreeks vanuit Zedonk naar je Leverancier e-mailen. Zorg ervoor dat je het e-mailadres van je Leverancier contact in Zedonk hebt ingevoerd en dat je e-mailsjablonen voor Inkooporders hebt ingesteld in je Systeeminstellingen voordat je de e-mailfunctie gebruikt:
- Leveranciers - Nieuwe leverancier toevoegen (Adres/contactinformatie invoeren)
- Algemene instellingen - E-mailsjablonen (Materialen inkooporder)
- Inkooporders - E-mail PO naar Leverancier
Als je de voorkeur geeft aan het downloaden van het Inkooporderdocument en het uitprinten of e-mailen met je e-mailclient, kun je het in PDF-formaat exporteren:
Markeer je Grondstoffen als 'Ingeboekt' wanneer je ze ontvangt
Om je Grondstofvoorraad bij te werken, moet je Zedonk informeren over wat je daadwerkelijk van je Leveranciers hebt ontvangen. Alle ontvangen leveringen moeten 'Ingeboekt' worden, of ze nu naar je Hoofdvoorraad of naar een van de Voorraad van je Producenten zijn geleverd.
Als om welke reden dan ook het saldo van de Grondstoffen dat nog in een Inkooporder staat niet langer door je leverancier wordt verzonden, kun je de Inkooporder geforceerd sluiten om Zedonk te informeren dat er geen verdere leveringen zullen worden gedaan:
(Optioneel) Verplaats de Grondstofvoorraad tussen de Producentenvoorraad en je Hoofdvoorraad
Je kunt ervoor kiezen om al je grondstofvoorraad van je Leverancier naar je Hoofdvoorraad te laten leveren en vervolgens de voorraad naar je Producenten te distribueren. Zodra je je grondstoffen naar je Hoofdvoorraad 'inboekt', maak je Verzendnotities om Zedonk te informeren over wat je aan het overdragen bent:
Je kunt ook Verzendnotities maken om voorraad tussen je Producenten te verplaatsen of als je Producenten besluiten om een deel van de resterende grondstoffenvoorraad terug te sturen:
- Grondstoffenvoorraad - Verzendnotities - Producent naar Producent
- Grondstoffenvoorraad - Verzendnotities - Producent naar Hoofd
Tip: Voor een trainingsvideo over Grondstoffenvoorraad in Zedonk, zie: