Nu je verkooporders hebt ingevoerd/geïmporteerd en je fabrikanten alle benodigde grondstoffen hebben, kun je doorgaan met het aanmaken van productieorders. Zedonk kan automatisch de benodigde productieneenheden berekenen om al je openstaande verkooporders in het seizoen te vervullen. Dit kan worden gedaan met de Productieanalyse-module.
Als alternatief kun je rechtstreeks een productieorder aanmaken in de Productie Boek Uit/In module. Dit is vooral handig wanneer je een voorraad moet aanmaken die niet is gekoppeld aan je openstaande verkooporders, bijvoorbeeld voor je e-commerce voorraad. Let op dat wanneer je rechtstreeks een productieorder aanmaakt in de Productie Boek Uit/In module, je gevraagd wordt om de hoeveelheden in te voeren, dus een betere oplossing is om je interne aankoop voor voorraad als een interne verkooporder in te voeren en de Productieanalyse te gebruiken om de benodigde hoeveelheden te berekenen over al je openstaande verkooporders in het seizoen.
We zullen je in dit artikel door beide opties begeleiden.
Een productieorder aanmaken met de Productieanalyse-module
De Productieanalyse-module toont een overzicht van alle producten en maten voor alle goedgekeurde verkooporders in het seizoen waarin je werkt. Je kunt het gebruiken om productieorders te bekijken en aan te maken voor een selectie van producten, klanten en verkooporders.
Gebruik de Selecteer/Verplaats/Filter-tool om te filteren en slechts één fabrikant tegelijk te selecteren (je maakt één productieorder per fabrikant tegelijk aan). Het Docket Tracking-gebied in de rechterbovenhoek laat je alleen op openstaande orders focussen (niet op een productieorder).
Maak je productieorder door de regels/records te selecteren, klik vervolgens op de knop 'Productieorder', en dan op 'Maak productieorder aan':
Je wordt naar de Productie Boek Uit/In module gebracht om alle details van de productieorder in te voeren. Je moet de hoeveelheden specificeren in het tabblad Producten. Als je de hoeveelheden op de verkooporders die je net hebt geselecteerd wilt evenaren, klik dan op de knop 'Auto-vullen' om automatisch de hoeveelheden in de gekoppelde SO (Gekoppelde Verkooporders) velden in de Prod. Aantal (Productie Aantal) velden in te vullen.
Sla je wijzigingen op en merk op dat er een nieuwe productieorder is aangemaakt in de Productie Boek Uit/Boek In module.
Je kunt terug navigeren naar de Productieanalyse-module. Merk op dat de geselecteerde regels/records de Docket Tracking-status hebben veranderd van 'Openstaand' naar 'In uitvoering' en het productieordernummer weergeven. Je kunt doorgaan met het werken aan de 'Openstaande' regels/records.
Indien er wijzigingen moeten worden aangebracht in de verkooporderhoeveelheden of indien er nieuwe verkooporders aan het seizoen worden toegevoegd waarin je werkt, kun je de bestaande productieorders aanpassen, als je fabrikant akkoord gaat met de wijzigingen:
Een productieorder aanmaken met de Productie Boek Uit/Boek In module
Als je een productieorder moet aanmaken die niet gekoppeld is aan een van je verkooporders, kun je deze rechtstreeks aanmaken in de Productie Boek Uit/Boek In module:
Let op dat als je per ongeluk een productieorder aanmaakt in de Productie Boek Uit/Boek In module maar deze aan verkooporders wilt koppelen, je dit kunt doen door de stappen in het onderstaande artikel te volgen:
Wanneer je een productieorder rechtstreeks in de Productie Boek Uit/Boek In module aanmaakt, moet je de producten en hoeveelheden specificeren in het tabblad Producten.
Print/e-mail je productieorder en stuur deze naar je fabrikant
Nadat je je productieorders hebt aangemaakt, kun je de documenten rechtstreeks vanuit Zedonk naar je fabrikant e-mailen. Zorg ervoor dat je het e-mailadres voor je fabrikantcontact hebt ingevoerd in Zedonk en dat je e-mailsjablonen voor productieorders hebt ingesteld in je systeeminstellingen voordat je de e-mailfunctie gebruikt:
- Fabrikanten - Voeg nieuwe fabrikant toe (Contact e-mail)
- Algemene instellingen - E-mailsjablonen (Productieorder producten)
- Boek Uit - E-mail docket naar fabrikant
Als je de inkooporder liever downloadt en uitprint of per e-mail verstuurt met je e-mailclient, kun je deze in PDF-formaat exporteren:
Markeer je producten als 'Boek In' wanneer je ze ontvangt
Wanneer je goederen van je fabrikant begint te ontvangen, moet je ze als 'Boek In' markeren op de productieorder.
(Optioneel) Meld Zedonk dat de goederen onderweg zijn:
Meld Zedonk wanneer goederen worden ontvangen door een boek-in aan te maken:
Als je een in transit hebt aangemaakt, kun je deze omzetten naar een boek-in wanneer goederen worden ontvangen:
Als je te weinig geleverd hebt gekregen van je fabrikant en je geen verdere voorraad meer zult ontvangen, kun je de productieorder als geforceerd gesloten markeren. Je kunt dit productregel voor productregel doen of voor de hele order tegelijk:
Tip: Voor een trainingsvideo over productvoorraadbeheer in Zedonk, zie: